浅谈企业办学校图书馆固定资产管理工作的问题及对策

　　【摘要】本文结合企业办学校图书馆固定资产管理现状，找出学校图书馆固定资产管理的难点，进行逐项分析，不断提高学校图书馆固定资产的使用效能，实现学校图书馆固定资产的保值增值，保证学校教学活动正常开展。
　　【关键词】企业办学校图书馆固定资产；管理；难点分析
　　企业办学校图书馆固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；使用寿命超过一个会计年度。符合以上条件的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等〔1〕。
　　本文将企业办学校图书馆固定资产的管理方面进行分析，发现企业办学校图书馆固定资产管理中存在的问题，提出相应的对策。
　　一、企业办学校图书馆固定资产管理现状
　　企业办学校图书馆固定资产是国有企业固定资产的重要组成部分，是学校图书馆开展图书借阅工作的重要物质条件，对学校图书馆固定资产进行科学有效的资源配置，提高学校图书馆固定资产的使用效能，进一步做好学校图书馆固定资产管理工作，是保证学校图书馆正常运行的基础。
　　二、企业办学校图书馆固定资产管理存在的问题
　　（一）现在所有学校在新建图书馆时都会按照现代化图书馆的标准来新建，现代化图书馆的固定资产配置标准和普通图书馆固定资产的配置标准是截然不同的。现代化图书馆固定资产已不在以图书、期刊、资料为主，现在增加了许多信息化设备如：电子阅览室、电子图书自动借阅机、触摸屏报刊阅读机、图书查询机、条码机、扫描仪等，现代化图书馆主要是用先进的智能设备来代替图书管理人员的人工操作过程，用来减轻图书管理员每天不断重复借阅图书资料的工作量，以此来满足读者随时查看时事新闻、自行借阅图书资料的功能，那如何使用好、管理好这些设备是我们现在面临的问题。
　　（二）企业办学校图书馆固定资产管理工作按照企业固定资产管理模式来进行管理，现在仍运用老旧的管理方式来管理学校图书馆的固定资产，管理方式为图书馆安排一人为图书馆的固定资产管理员，图书馆的资产管理员需要对图书馆的所有固定资产进行管理。在每年的盘点工作中配合学校资产管理员完成学校图书馆固定资产清查盘点工作。这种工作流程及人员配置看似非常合理，但具体实施时存在弊端。因这种管理方式要求学校图书馆的资产管理员对图书馆现有固定资产的数量、规格型号、使用情况、使用人、摆放地点等情况都要非常熟悉，所以只有在图书馆工作时间长的人员才能做好此项工作。如果图书馆的固定资产管理员因工作调动、退休、生病等原因离开学校的话图书馆的固定资产管理工作将不能正常开展〔2〕。
　　（三）因现在企业办学校图书馆固定资产清查盘点方式统一按照企业固定资产资产的清查盘点方式还是停留在使用纸质表格来核对具体实物资产上，所以整个核对的过程非常耗时，增大了图书馆资产管理人员的工作量，而且往往还核对有误。
　　（四）企业办学校图书馆是开放式的图书馆，企业办学校图书馆的读者也不是紧限于学校的教职工和学生还有企业的员工及家属，因图书馆每天接待的读者数量较多、人流量较大，所以图书馆的资产流失率居高不下，给图书馆资产管理工作带来了很大的难度，怎么才能让图书馆的固定资产在科学的管理下保值是我们面临的问题。
　　三、学校图书馆固定资产管理存在问题的对策
　　（一）因现代化图书馆的固定资产量较大，所以使用信息化手段对图书馆固定资产进行科学有效的管理是现在最好的资产管理方式。在使用信息化手段对图书馆固定资产进行管理时应将图书馆固定资产进行统一建账，这可以让图书馆资产管理员及时掌握图书馆固定资产的最新状态。
　　（二）建议在信息化系统中增加图像上传功能，把图书馆固定资产的图像加载进入，这样有利于图书馆固定资产管理员及时掌握图书馆内固定资产的动态管理，在图书馆资产管理员变更的时候有利于新老员工的交接工作，使图书馆固定资产管理工作的正常开展。
　　（三）建议为图书馆的所固定资产都贴上条形码及标牌，使用扫描仪扫描条形码后就自动生成该固定资产的名称、图像、购置时间、摆放地点、使用情况等，图书馆资产管理员就不需要再用纸质表格来核对资产，在核对过程中基本不会有错误的情况发生。
　　（四）图书馆固定资产是与每一位读者紧密相连的资产，读者既有使用的权利，同时也有维护、爱护的义务。为了避免图书馆固定资产资产流失建议首先是在图书馆的自助借阅区安装摄像头，由专门的安全保卫人员进行监控查看，发现有故意损坏图书固定资产或偷盗图书固定资产的行为时及时制止，避免不必要的损失；再次就是在图书馆门口安装安全防盗门，如果有读者有意或无意将图书固定资产带出图书馆的安全防盗门就会自动报警，有效控制读者将图书馆的固定资产带出图书馆的行为。如发现读者属于蓄意破壞损毁图书馆固定资产的情况，学校将酌情追究读者的责任，制定图书馆固定资产损坏的赔偿制度，属于蓄意破坏损毁图书馆固定资产的读者需原价赔偿〔3〕。处罚不是目的，而是要通过这一强制手段，矫正读者的错误思想，加强各读者爱护资产的意识，使图书馆的固定资产能更好地地为每一位读者服务。
　　四、结束语
　　总之，图书馆的固定资产管理工作是一项长期的工作，我们需要继续完善图书馆固定资产的管理机制和管理制度。学校图书馆在做好日常服务工作的同时需提高学校图书馆固定资产的使用效益，最大限度的发挥学校图书馆固定资产的保值增值功能，不断总结学校固定资产管理工作经验，努力把学校图书馆固定资产管理工作提高到一个新水平。
　　【参考文献】
　　〔1〕卢静。浅议公益性图书馆固定资产管理〔J〕。现代经济信息。2011（11）
　　〔2〕冰倩。浅析高校图书馆固定资产的管理〔J〕。内蒙古科技与经济。2016（08）
　　〔3〕江金，毋志民。浅谈如何加强高校图书馆固定资产的管理〔J〕。教育教学论坛。2013（03）