浅议办公室执行力建设

　　办公室作为单位的运转枢纽和众多工作的组织源头，如果执行力不强，势必会对全局工作的运转产生不良影响。因此，办公室必须高度注重执行力建设，以高效的执行力为单位运转和发展提供坚强保障。
　　一、增强紧迫意识，雷厉风行、狠抓落实，提高执行力
　　凡事贵在行动，重在落实。不抓工作落实就是失职，工作落实不力就是失败。快速的行动和有力的落实是执行力强的表现。必须保持爱岗敬业的工作态度和雷厉风行的工作作风，对工作用真心、使真劲，不断提高执行力。一是对于已经确定的工作任务，以时不待我的紧迫感，第一时间就开始思考谋划，迅速安排专人负责，把推进工作落实的方法和步骤具体化、程序化，努力在最短的时间内启动，既使工作能尽快开展，也能给后面的环节，特别是基层负责的环节，留下充足的时间。坚决避免拖沓延迟、仓皇突击的现象。二是对于上级部门和单位领导口头安排的工作，积极沟通，把握准确含义，并将这种含义完整地反映到工作的组织实施中，坚决避免装聋作哑、敷衍塞责的现象，确保上级部门和单位领导的意志在工作中得到实实在在的体现。
　　二、增强大局意识，统筹兼顾、开拓创新，提高谋划力
　　一项工作能否得到顺利开展，谋划起着重要的作用。只有增强大局意识，站在单位全局的高度对工作进行谋划，才能准确把握工作和单位利益的契合点，最大限度地维护好单位利益。一是注重统筹兼顾、通盘考虑。谋划工作必须充分考虑各种情况的存在，全方位地制定工作措施，尽可能使各种情况都能得到妥善安排。否则，一旦出现新情况、新问题，要么是需要花费大量的沟通时间，要么是无从下手、不了了之，既增加了工作负担，又使工作的效果大打折扣。二是注重结合实际、开拓创新。把上级对工作的要求原封不动地传达下去，甘愿做传声筒，既是不负责任的表现，也是偷懒耍滑的表现。只有始终保持开拓进取的精神状态，突破固定思维模式，把上级的精神与单位实际结合起来，找准结合点，把握着力点，探索解决问题的新路子、新方法，抓住牛鼻子，破解瓶颈，才能使工作收到实效。三是注重直截了当、减轻负担。基层工作千头万绪，对一项工作的投入精力和时间有限。因此，要把对工作的严格要求与基层实际放在一起考虑，注重围绕干什么、怎么干谋划工作，不兜圈子，不卖关子，不绕弯子，尽量减少空话、套话，尽量减少无用功，使基层能用最短的时间理解到位，用最简的步骤实施到位，用最少的精力落实到位，既使工作能圆满完成，又不增加基层负担。
　　三、增强责任意识，严格要求，注重质量，提高管控力
　　坚决杜绝谋职不谋事、不求有功，但求无过的思想，以干不好工作寝不安席、食不甘味的责任感干工作，做一个对所从事的工作有极强责任心的人，一个以勤勉的工作作风和高度敬业的工作态度干好本职工作的人，一个摒弃私心抛掉杂念，把心思和精力用在单位事业上，不浮躁，不懈怠，真抓实干的人。绝不盲目攀比、急功近利，绝不追求表面成绩，力争把工作件件干成精品，项项做成样板，经得起上级部门的检验，经得起单位领导的检验，经得起单位发展的经验，经得起广大干部员工的检验。一是注重增强工作本领。身怀本领不足的危机感，主动学习、善于学习、坚持学习，狠下功夫研究新情况、解决新问题，不断探寻规律、掌握规律、运用规律，不断适应新形势、新发展、新需要，不断增强工作本领。二是注重文字材料质量。重点在文字内容、语言表达、整体排版上下功夫，加强写作知识学习，提高写作技能，强化信息收集，丰富写作素材，培养思维能力，把握写作重点，精简文字篇幅，规范文字排版，确保言之有物、语言精炼、排版规范。三是注重服务质量。办公室是单位向外展示形象的一个窗口，服务态度的好坏、办事效率的高低直接影响着单位的形象。必须坚持良好的服务态度，热情、微笑地对待办事人员。要建立限时办结制和一次性告知制，对手续完备的办事人员，一次性办结完成，对手续缺失的办事人员，一次性告知全部手续，使办事人员用最少的工作量办成事。四是注重共同进步。从提高基层工作质量的长远角度出发，强化月度、年度、季度考核运用，明确扣分原因，为基层改进工作指出方向。摒弃老好人思想，严把工作审核关，积极主动地和基层沟通交流，通过加强指导、强化培训、提供样板等形式，促进基层工作程序不断规范，工作质量不断提高，形成一级促一级、级级有进步的良好局面。