word怎么算总和(word表格求和怎么下拉)
word中使用表格是有很多短板,然而有时必须用到表格进行数据分析,从而完善文档的论述等工作。在Word中的表格无法实现像在Excel中那样通过拖动填充柄来快速复制公式和函数功能进行数据计算。如何在word表格中快速进行数据计算,今天小编就来告诉你,用F9和F4玩转word表格计算(以计算学生成绩为例)。
1。与EXCEL配合使用
具体操作:将word中要计算的数据粘贴到Excel中,在Excel中计算出结果后,再复制到word中,即可。
实操演练(学生总分为例):
注意:数据在粘贴到word之前,应该在Excel中完成小数点位数的保留设置,一般是两位。
2。利用F9快速更新数据
具体操作:
第一步:将光标定位在需要进行计算的单元格内在表格工具中的布局选项中单击数据选项组中的公式,如图。
第二步(求总分):打开的公式对话中在公式文本框中显示(AVERAGE(LEFT):是指将左边的数求平均数)单击确定(即可计算出第一个同学的平均分),如图。
知识点补充:
1)可以设置右侧(RIGHT),上面(ABOVE),下面(BELOW)。
2)常用函数,求和SUM();求平均数AVERAGE()。
3)在粘贴函数下拉列表中,可选择其他函数进行计算。
第三步(更新其他):选择刚刚计算出来的那个平均值单击复制按钮(快捷键CTRLC)选中其他需要计算平均值的单元格单击粘贴按钮(快捷键CTRLV)(这时所有单元格的平均值都相同)按F9键完成其他单元格数据更新,完成数据计算。
实操演练(更新其他单元格的平均分):
(1)计算总分平均值
(2)F9刷新其他单元格的值
3。F4数据快速计算
具体操作:关于F4键的应用,请查看,我4月25日上传的《word中的万能钥匙》一文。
实操演示(计算单科平均成绩):
今天的知识就是这些,各位小伙伴,自己去探索吧!如果你有任何问题,我评论留言,小编看到,会在第一时间回复你。
思维决定命运,方法决定效率!
更多Word操作技巧,将陆续更新,请!!
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