如果你要想成功就一定要合理地分配时间,科学地使用防止浪费时间
办事离不开时间管理
德国著名诗人歌德曾说:把精力集中在有价值的东西上面,把一切对你没有好处,和对你不相宜的东西都抛开。
恩格斯说:利用时间是一个极其高级的规律。
我们研究时间的规律,就是为了进一步揭开时间的奥秘,研究和掌握时间有哪些特性,更好地挖掘时间潜力。
当你在拖拖拉拉办事的时候,你可曾知道,生命中最有价值的东西时间,已无情流逝。
如果你要想成功,就一定要合理地分配时间,科学地使用时间,防止浪费时间。
如何把时间安排得更好
一个成功的时间管理者除了会付出更多的努力外,而且各有一套有效的工作方法,他们的工作效率通常是别人的两倍、三倍。
有效的时间管理者将每日的工作效率提高一倍,成功几率便相应增加一倍。
而工作效率的提高并不是不可及的,只要不断地积累经验,善于总结,就可以摸索出一套适合自己的工作方法,从而提高每日的工作效率,实现目标。
所以如果时间管理者想制订计划,准备把自己的时间安排得更合理,下面这6点要诀会对你有很大帮助
1。计划要详尽而且实际
制订计划切记不要超过你实际能力的范围,而且内容一定要详尽具体。
打比方说,如果你想学习英语,那么你不妨制定这样一个学习计划安排星期一、星期三和星期五下午4点30分开始听30分钟的英语的录音磁带,星期二和星期四学习语法。
这样一来,你每个星期都能有所进步,一步步接近你当初制定的目标。
2。确定开始和完成的期限
让别人知道你正处于时间限制的压力之下,好让他们无法再来打扰,分你的心,保证自己能在规定的期限内实现方案上的目标。
做事没有步骤,想到哪做哪,过一天算一天,这样只能虚度时光,再好的计划也绝不会有所成就。
如果你想得到一份新的工作,就应该给自己定下30天内必须找到新工作的期限,并且立即就开始行动:做好必要的调查,寄出个人履历表,约定面试的时间,脚踏实地地迈向你的目标。
3。每天都计划做些事,让自己逐步接近目标
这是一件很简单的事情,比如说你需要积蓄500元钱,那么每天存下2元的零用钱,8个月后,你便可以达到积蓄500元的目标。
同样,每天拿出一点点时间来检查你第二天的计划,每个星期拿出一点点时间来检查下个星期的计划,至少提前一个星期把该计划的事都计划好。
4。尽量利用最有效率的时刻
据一位著名学者多次对人脑进行脑功能的测试后发现,上午8时大脑具有严谨、周密的思考能力,下午2时思考能力最敏捷,而晚上20时却是记忆力最强的时候。
但逻辑推理能力在白天的20小时内却是逐步减弱的。
基于以上测试结果,早晨处理比较严谨、周密的工作,下午做那些需要快速完成的工作,晚上可做一些需要加深记忆的事,对于这些做某项工作效率最佳的时间,更要加倍珍惜,是一点也耗费不得的。
5。为那些需要创意和较长时间的事情留出整块时间
如果你不预先计划出这一段时间,你就难免要挤一些零碎的时间来处理这些重要的事情。
结果可想而知,由于时间限制,你不得不做做停停,无法按时把这些事做完,甚至于根本无法完成。
如果你真的想减肥,你就必须每个星期拿出两到三个小时来计划下一个星期的菜谱,并按菜谱上所列到商店采购,尽可能把食物备齐。
你可以预先把菜洗净切好,放在保鲜袋里,在你时间较紧,想简单吃点东西时就可以很方便地信手拈来。
其实你每个星期只要拿出一点时间稍做计划,就能让你在下一个星期里既能吃得满意,又能继续减肥。
6。负责任地制订计划,承担计划带来的责任
不要为自己的问题去埋怨别人,而是应该去计划如何解决这些问题,并且防止它们再度发生。
只有你才能有效地管理好你自己的时间,并把它们用在最有意义的事情上。
如果你从来就没有过属于自己的时间,那么就停下来而且不要再去埋怨或责怪外部因素,因为问题就出在自己身上。
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