找不到工作的重点比找不到对象更可怕
以前面试过一个小伙子,简历写的非常亮眼,985名校毕业、大厂实习经历、掌握各种技能,平时也喜欢自我提升加班学习。
然而到了陈述往期案例时,却支支吾吾好半天,讲不出具体的数据和节点性信息。
再一问,对方说自己做的工作有很多,不仅做运营,还要对接产品,甚至是设计的内容也需要跟进。
看起来一天忙到头,其实一天的黄金工作时间很容易就被耗散,回到家打开电脑半天都想不起来今天做了什么。
也就是说,他可能真的很努力的在做好工作,但表现出来的结果却往往是差强人意。
我除了安慰他一句你真的很努力了,其他的无话可说。
然而在他的身上,我看到了无数个职场人忙忙碌碌却毫无收获的原因之一:
终日奔忙到头,却总找不到工作的重点。
一、比职场抖机灵更值得做的,是做真正正确的事
管理学大师彼得德鲁克有一个经典观点:
效率是以正确的方式做事,而效能则是做正确的事。
一般老板对员工的要求,无非是求一个安心听话,让你做什么就做什么的螺丝钉员工。而真正善于发掘和培养人才的领导,则是不满足员工正确地做事,而是懂得如何做正确的事。
我以前在深圳一家互联网公司上班的时候,有一次主动和领导谈加薪,对方也是爽快人,就问了我一句话:
那你说下你最近的工作,都做了什么,有什么值得加薪的地方?
我如实回答了,诸如公号内容调整报表反馈工作计划等等看起来非常常规且没有任何实质数据做参考的内容。
微信对话框里当时就弹出来一行话:
你觉得你写的这些内容,有哪一项是实习生干不了的?
后来我自己也反思过,原先那些看起来高大上的运营工作,实则不过是自己一厢情愿的抖机灵,针对当前项目并没有做一个中长期规划,而总是走一步看一步:
今天配合商务部门出一个广告推文。
明天配合活动部门策划一个宣传H5。
后天配合行政部门写一个公司公文。
看起来火力全开精神满满,实则没一项工作是在为自己的晋升积淀成功案例。
失去了长期规划,时间长了很容易就变成了公司的救火员,每天像陀螺一样没有灵魂的周旋在各个部门之间,不仅浪费了时间,而且根本没有找到工作重点。
后来那天晚上下班前,那位领导还意味深长的在微信里和我说:
你要把工作重点放在长期规划的事项中,而不是短期的上级派给你的任务,更不是各种突发事件。职场的黄金时段就这么几年,如果你不愿意就这么混日子的话,多往以后想想。
有时候,职场上的诱惑和迷局常常让我们忘记如何抉择,那些看似华丽的tltle,那些花钱买来的数据,那些给你贴脸用的案例,让你费尽了周身的气力去追求。
但这并不是你需要去关注和考虑的,你最该考虑的是:
当你接到一个新任务,或者到达一个新岗位时,你首先考虑和处理的是什么事情?
是自己熟悉的事情?
擅长的事情?
喜欢的事情?
容易的事情?
安排好的事情?
还是能让你长脸的事情?
都不是,而是公司认为的重要的事情。
二、抓住重点,是一个职场人成熟思考问题的表现
相信你也了解,你的领导一般都很忙。不是在开会,就是在准备开会。他们布置任务,也常常会犯自以为是的错误。
那么这个时候,聪明的职场人往往不会全盘照搬照抄领导的意思,而是会抓住重点问清细节。
曾经看过一段对话,一个领导是这么吩两位下属的:
小李,明天会从外地来两位客人,我明晚才会来,你中午帮我招待一下。
有的下属,就会迫不及待地回答:
好的,您放心,我一定招待好。
但是另一个下属,则会确认一些关键细节,会多问几句:
他们几点到?是选择哪个交通工具?要不要安排车去接?中午招待的预算是多少?要不要安排其他同事随行?
甚至还会问:
有哪些不方便说的话,或者一定要和他们说的事?
每个人对招待好的理解各不相同,有的人理解之下,可能就是吃好喝好玩好就行;而有可能上级理解的招待好,是要给客人一个好的第一印象,以及良好观感和体验。
不去追问确认,不去分清重点,很容易发生误会,而且还容易出现做无用功。
在职场上有一个经典案例叫做电梯测验。
也就是说,你总结的方案或者是需要汇报的内容,要能够在电梯运行的30秒之内向客户或者上司解释清楚。
其实我们经常遇到一个问题,就是整个团队花了大量时间,精心准备了一个甚至几个备选方案,希望老板或者客户耐心听完。
但实际情况往往是,对方很匆忙地走进来,说有其他重要的事情要处理,能不能一起下电梯,在电梯里简单说一下。
这时候大部分人的第一反应都是,我准备了几十页的PPT,怎么可能在这么短的时间里完美呈现给你呢?
但事实上,只要你对你所要讲述的这个事情足够了解,30秒是足够的。而且,如果你真的能够在30秒内把自己的方案讲清楚,对方也会对你刮目相看,成功的几率也会更高。
在这个地方,你需要注意3个关键点:
你要对方案的重点、卖点和特色烂熟于心,还要整理出一条清晰的表达脉络。
语言表达要简洁,让任何听你说话的人都能不需要解释,马上就能理解你的意思。
重点要突出,从你要解决的这个问题着手,其他一些需要解释的资料,可以私下沟通。
职场上的事,有时候多到超出你的想象,如果经常是芝麻西瓜一起抓,找不到重点,最后的结局只能是每天被事情逼着走。
而真正的高手选择抓大放小,抓住真正的重点,永远比盲目的全面勤奋要高明的多的多。
三、找不到工作重点,为什么不先解决这3个问题?
当我们了解了什么是做正确的事之后,我们来看看如何正确地做事?
正确地做事,简而言之就是如何高效开展工作。
关于这一点,市面上的解释已经非常多了,我在此分享自己的3个小诀窍,分别是:
不要过度创新
尝试局部改进
学会及时复盘
第一、不要过度创新
不要过度创新,这一点针对的主要是常规性的工作。
这个比喻意思是说,你要相信,在职场上,你遇到的大部分问题,都是已经有了现成的解决方法或者工具的,没必要浪费时间去强调创新。
我以前就常常听老领导说:
现在的年轻人,总想一炮搞个大动静,其实没那么多创新可以搞,每天把手头的事做到极致就很不容易了。
这句话后来给我的启发就是:
迅速找到那个现成的方法或者工具,把你手头的工作快速地完成并做好;而不是凭一己之力,或者自己的一厢情愿去做事情。
第二、尝试局部改进
尝试局部改进,这一点针对的是项目性工作而言。
是指工作中当你在做重复的事情时,试着用不同的办法去做,找到更好的办法。
之前在某职场APP上看到一个管理人员留言,说自己负责商务渠道开拓,兢兢业业干了2年了,忠诚度可嘉。但是她说自己感觉审美疲劳了,想晋升到管理岗位去。
她和领导沟通后,领导却将她晾在原地,让她好好想几天再做决定。
有一位网友是这样写的:
你这两年的时间,有没有尝试过开拓更多的销售渠道、有没有用过新的人脉更快地完成销售指标、有没有提出过更好的流程改进建议、有没有减少过销售管理费用的开支等等。
如果没有,最多只是把这个工作原地重复了2年,而且,为了让你成为管理者,意味着将来还要多招一到两个新人来接手你的业务。
老板也不是傻子,你觉得他会这么做么?
这就等于企业在利润没有明显提高的同时,增加了近一倍的管理成本,这显然是一个没有抓住重点领域发展的后果。
第三、学会及时复盘
以前的领导经常会让我们养成及时复盘的习惯,每一次活动结束之后,都会与团队一起复盘。
你可以问自己:我这一次做得好的地方有哪些?请举出3个自己的长处。
这一次还可以改进的地方有哪些?请举出2个短处。
这种复盘法有人称之为三长两短法。
之所以长处要多于短处,是要让团队和你自己不要被一时的困难所吓倒,扬长避短,而不是过多地被自己的短板牵扯精力、打击士气。
如果你经常性地去总结,你就会找到应对的套路。
以前经常听领导说:
职场的事是做不完的,比做事更重要的是,怎么高效做事?
不总结不复盘的人,很容易陷入吃一堑不长一智的尴尬局面。
而善于及时复盘的你,就相当于多了很多次重来的机会。
李笑来在《通往财富自由之路》中写:
所谓成功,就是解答题高手做对了选择题。
我们这职场生涯看起来很漫长,但最重要的不过是几个关键性节点时期的选择而已,选择真正重要且值得你去做的事情,而不是把时间浪费那些看起来收获满满实则毫无成长的地方。
选择好方向,调整好频率,从容出发。
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