别让多任务工作谋杀你的效率

　　回想一下，以下情况是不是你的工作常态？
　　电脑屏幕上同时打开数个网站页面、Word、Excel、PPT开了十几个；
　　写一会报告，刷一下网页，查一下资料，收一下邮件，回应一下客户；
　　更常见的，是一边开着微信客户端聊天，一边工作。。。。。。
　　我想，如今的职场中绝大所数人，都有这些习惯。因为任务的繁多，让我们越来越追求高效，于是我们总是在同时处理这多件事，以求提高自己的工作效率。
　　殊不知，这种所谓的高效，正在慢慢谋杀你的效率。
　　多任务的危害到底有多严重？
　　1。你永远都没有办法，获得真正的专注
　　明尼苏达大学教授SophieLeroy，曾提出了一个概念，叫做注意力残留（Attentionresidue）。
　　这是指，当你从一项未完成的任务A，切换到任务B时，由于A还没有做完，你的大脑中会有一部分资源，仍然在对A进行处理和运算，你会抑制不住地回想到任务A，从而抑制你对于任务B的投入。
　　这部分仍然在处理任务A的资源，就叫做注意力残留。它让你没有办法达到真正的专注，长期进行着多任务工作，你的效率只会越来越低。
　　举个最简单的例子：
　　你可以尝试着一边听一段高考难度的英语听力，一边看30条微博。做完之后试着去回忆一下这两个内容。
　　然后你再试着单独去看30条微博和听5分钟的英语听力。
　　由此，对比一下你的理解效率，你就会知道注意力残留所带来的影响了。
　　职场中更是如此，尤其是若你同时在处理多项复杂的任务时，你会发现你的工作效率会变得惊人的低下。
　　例如，在一项研究中，与依次先后完成多项任务的参与者相比，那些同时并行完成同样任务的参与者需要多花30的时间，并且其失误增加了一倍。
　　其实，我们的大脑最适合的是，一次专心处理一项任务，当你同时在操作多件事情的时候，其实是在浪费生产力。
　　2。你的深度思考能力正在被摧毁
　　一项调查显示，人们在每个网页平均停留的时间不到2分钟，大多数在2秒钟左右。
　　就比如现在，你在看文章的时候，是不是还在关心着你的微信消息、朋友圈回复？
　　不断切换网页、注意力分散已经成为我们的常态。静下心来，或者说屏气凝神个把小时早已成了奢侈的事。
　　在这种情况下，我们还能安静地思考多久？
　　职场中在多任务工作的环境下，我们需要关注的信息很多，因此往往只能停留在表面，很难做到深入思考。
　　作家Lachel就曾指出，当我们忙于多任务工作的时候，其实，在不知不觉之间，我们已经沦为了工作（或者说任务）的奴隶。
　　多任务工作，会分散我们对每项任务的精力分配。对于每个任务，我们会倾向于做到，而不是做好因为没有时间。
　　而这样的后果，就是慢慢变得平庸。
　　我们该如何应对？
　　1。利用四象限法，对所有工作进行排序
　　四象限法则，是时间管理理论的一个重要观念。
　　它是指应有重点地把主要的精力和时间，集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
　　在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。在工作中分清轻重缓急，最好用也是最常用的方法是四象限时间管理法。
　　如上图所示，我们可以把一天要做的事情全部写到一张纸上，然后按照轻重缓急分类，分成A，B，C，D四类。
　　A类：重要且紧迫的事情，比如你的各学科的期末考试内容复习，你明天要交的报告等。
　　B类：重要但不紧迫的事情，比如：学习一门外语，提升自己的人际关系，提高自己的演讲能力等。
　　C类：不重要但紧迫的事情。比如：突然接到电话，来了临时访客，出现紧急情况等。
　　D类：不重要不紧迫的事情。比如：读一本小说，看看报纸。
　　这个方法其实很常见，精读的读友想必都不陌生，所以就不在此赘述。有兴趣的读友请点击阅读4象限法，教你合理分配自己的时间
　　需要注意的是，用好四象限时间管理法的前提是，你得清晰地知道自己的目标，并能够做出取舍和排序，否则，一样难以分清轻重缓急。
　　2。用心流击破难度大的任务
　　心流，是指人们沉浸在当下着手的某件事情或某个目标中时，全神贯注、全情投入并享受其中而体验到的一种精神状态。
　　比如，在我们工作、玩游戏、跑步的时候，你可能都有过这样的经验：
　　因为太过沉浸于当前，而忘记了吃饭，忘记了时间的流逝，甚至感觉不到自己的存在，也就是说进入了忘我的状态。
　　这时候，你其实就是进入了心流。处于心流状态时，也是一个人的工作效率所能达到的最高境界。当你想在工作中找到这种状态时，建议你从以下2个方法入手。
　　屏蔽干扰
　　一边工作，一边聊天、刷朋友圈，毫无疑问是不可能进入心流的。
　　因此，你首先要做的就是，切断一切外界干扰源，比如，关掉将手机切换到勿扰模式，暂时屏蔽一切外界联系。
　　番茄工作法
　　在工作时，不妨定个番茄钟来保证效率。在限定时间内集中于一项工作，从而培养专注力。比如把一天的日程表划分成每25分钟或30分钟一小份，在固定的时间段内只专注于某一项工作。
　　3。将琐事集中在同一个时间段处理
　　工作中，每天都不可避免的会有一些琐事需要处理，但若是工作时间不断被琐事干扰，你就会变成大事完不成，小事做不完的境况。
　　因此，我们需要学会处理好这些琐事。建议将琐事安排在一个固定的时间段内，专门进行处理。
　　当你学会把琐事进行集中处理，你就会很快发现，你有更多的精力集中应付那些复杂而困难的工作。你的效率也就会自然而然地得到提高。
　　总结
　　在如今，能同时处理多项任务通常被视为一种英雄行为，也被视为职场人理所应当的具备的能力。
　　比如，很多公司招聘时，都会明确要求应聘人能同时协调多项任务工作、同时处理大量事务。
　　殊不知，正是这看似高效的多任务工作，正在慢慢地蚕食我们的工作效率。而职场中能深思熟虑、富于创造性的专业人士，正面临着不断减少的危险。
　　作者：小王子，精读主创，不听乱世耳语，只看想要之景。来源：精读（ID：Jingdu999）