怎样合理的安排时间计划自己要做的事

　　作者：古侯子
　　链接：https：www。zhihu。comquestion28801953answer106723530
　　来源：知乎
　　著作权归作者所有，转载请联系作者获得授权。
　　我将从以下的几个方面，成体系的回答您的这个问题。一次不能回答完，分若干次逐步完善答案。
　　事务规划部分：
　　1。如何制定可实现目标平衡自己想做和能做的事情
　　在时间管理这个领域里，我的核心观点之一是时间管理的目的是做成事情，实现你想要实现的目标。
　　具体时间管理的方法不重要，只要能实现你的目标的方法就是好方法，哪怕这个方法很笨。要知道，能实现自己一辈子想要的目标的人并不多，你用一个超笨的方法，实现了自己的人生目标，已经比多数人要成功了。
　　当然，在能实现自己目标的前提下，通过一些时间管理的方法，提升你实现目标的工作效率，加快你实现人生目标的速度，那就是更好了。
　　所以，我认为时间管理最为核心的方法论是找到你的目标所在，只要你清楚你想要什么，一心思在实现这个目标之上，你不需要什么刻意的时间管理，你的时间管理依然做到很好。
　　例如我们知道一些牛逼的企业家，乔布斯、比尔盖茨等，你没有听过他们怎么做什么时间管理，也没有什么刻意的时间安排，但是他们时间利用效率是非常高的，他们每分每秒都对他们的目标产生效能，这是时间管理的最高境界。
　　找到自己的目标，涉及两个层面：
　　其一是宏观战略层面，是你人生的目标，你需要弄清楚你这一辈子想要什么，想要干嘛。
　　这个事情清楚了，你就可以专注于这个方向，不断的积累，直到你的目标的实现。如果你不清楚自己想要干嘛，你的战术层面时间管理做的再好，也是浪费时间。
　　那些牛逼企业家，他们很早就知道自己这一辈要干啥，他们从很早之前就专注自己的目标方向，当我们还在纠结自己要干啥的时候，他们已经积累几年、十几年，自然成功是他们的，而不是我们的。
　　寻找你的人生目标，别人是很难给出具体建议的。你需要根据你的兴趣，你的梦想，去探索和尝试，找到那个你喜欢做的、愿意为之付出一生的事情。在没有找到之前，就不要不停的尝试，就如乔布斯在斯坦福大学演讲中说的，你要不停的尝试，直到找到它。
　　其二是微观战术层面，是你一定时期的目标，比如五年目标、一年目标、月目标、周目标、日目标，乃至做具体一件事情的时候设定一个具体的目标。
　　制定具体战术目标难度不大，多数的时候，我们是很清楚自己想要干嘛的。如果你的战略目标是清楚的，可以拆分到一定时期里，变成这个时期的阶段目标；如果你的战略目标不清楚，我想你也会为自己设定一些阶段目标，如果这都没有的话，那么你的人生我只能用报废两字来形容了。
　　在制定战术层面的阶段性目标时，我们常遇到的问题是，我们想要实现的目标太多，而我们可能能做到的目标没那么多；也有些情况下，我们设定的目标太少，发现我们其实可以做到的更多。
　　目标和最终做到的结果的不匹配，常常会是我们纠结的地方，或者没做到既定的目标而心理挫败，或者发现自己本可以做到更多更好而心有不甘。
　　那么，我们该如何平衡我们制定的目标和我们最终实现结果之前的平衡，以让我们心理可达到心安理得的境界呢？这里有一个策略可以使用：
　　1。先对自己的能力水平有个大致的估计，不必很准确，但也应该在大致的量级上有个确切的度量；
　　2。而后，制定的自己的目标，尽可能多的目标，并对自己的目标按照重要程度进行排序；
　　3。接着，对自己的目标进行筛选，先筛选出自己必须要完成的23个目标，如果很少，只有一个目标当然最好了；
　　4。继续筛选目标，确定自己能力应该可以完成的数量，比如6个目标；
　　5。继续，在自己大致可以完成的数量之上，再增加3050的目标，这样大致的一个目标列表就出来了；
　　6。最后，你要给自己定下一个上下限：上限是完成目标列表中的所有的目标；下限是你必须完成的目标；其他的目标，你要允许自己可以完不成。这样的话，有较高的限度，你需要跳起来才能够到，最大限度的发挥你的能力；也可以在各种原因之下，你只能完成一部分目标，在这种情况下，你不会因为没有全部完成目标而有挫败感。
　　采用这样的策略，可以让你心理保持一种很平和的状态。即使一些时候目标数量没有控制好，也不会影响你的心态，继续的调整，若干次以后，总可以找到适合自己的目标规划的数量和策略。自此以后，相信你对自己目标管理的精准度就会大大提高，自己实现自己的目标的能力也很大的提高。
　　2。如何合理的安排时间依照自己的时间节奏感做规划
　　等了许久，还是没有多少人点赞，受伤了。哈哈，不过受伤归受伤，还是要一点一点的把自己挖的坑给填了。
　　前面的部分从战略层面提出一些建议和策略，让大家找准自己的目标，并平衡自己想做的以及能做的。接下来，就是下降到战术层面，从战术层面上去规划路线并去执行，以实现我们制定的目标。
　　我们制定的年目标、季度目标、月目标、周目标、日目标，只是一个一个点，我们需要用我们的执行去填充点与点之间的空间，从而能从一个点走向另一个点，从现在走向目标。
　　填充目标与目标的执行，最小的单位就是天。不要以为是分钟或者小时，我们现在其实几分钟或者一两个小时，做不出来什么事情的。一天能进步一点点，就已经很好了。每天积累1，一年就会很牛逼！
　　可惜的是，很多人连每天做到进步1都做不到。一天忙忙碌碌的，好像做了很多事情，回头一反思，完全不记得做什么事情，更不记得做什么有意义能让自己进步的事情。
　　为什么会这样子呢？想想当年上学那会，每天都能学到东西，每天都朝着期末放假的方向努力。为啥那会儿，每天都能感觉到学到东西，每天都能感觉到进步呢？关键在于时间的节奏感。
　　上学的时候，大家都遵循学校的节奏，什么早读、上午下午的课程，每节课45分钟，中午的自习、晚饭后的晚自习，有好学习的还会在宿舍熄灯后挑灯夜读的。且不管这样每天的安排是否符合每个人的生物钟习惯，毕竟几年、十几年的上学经历，形成了习惯，形成了时间节奏，时间上就能够充分的利用起来花掉一些时间，对应的获取相应的进步。
　　而自大学以后，包括踏入社会工作，我们的时间节奏就被打破了。我们每天的时间，完全随机的去做事情。不管什么时候，有事情来了，就把事情做了，不管是什么事情，这个时间点是不是适合做这个事情。这样做事情，没有条理规划不说，不合适的时间做不合适的时间，自然没有效率。
　　所以，我们想要提高时间的利用效率，让每天都能有所收获和进步，我们就应该学着上学那会的生活方式，让自己每天的时间安排形成一定的时间节奏，依照这个时间节奏做事情，每天在固定的时间节奏下做固定或者类似的事情。这样，根据时间节奏去合理规划每天要做的事情，就能让我们的时间换得最多的产出。
　　问题是如何找到并形成自己的时间节奏呢？这个你需要对你每天的精力状态、时间状态进行记录，而后做简单的统计分析，就能知道自己每天的时间节奏是怎样的了。
　　以我自己为例，我每天的时间节奏大致是这样的：每天早上睡醒后，我的状态其实不是很好的，需要很长时间才能比较清醒；上午的时候，我的状态会持续较差，下午会比较好，傍晚前后最好，到晚上十点前后开始变差了。
　　根据这样的时间节奏，我安排自己每天在不同的时间处理不同的事情：
　　1。早上起来，会做一些冥想、写作和阅读的事情
　　我不是一个晨型的人，每天不管多早多晚，我醒来后的状态都不是很好，需要很长时间才能清醒过来。这个时候，可以借着冥想，让自己再继续休息，并且在介于半睡半醒之间，写一些东西，灵感会如泉涌。稍微清醒一些，就去完成每天固定的阅读，了解相关信息。
　　2。上午的时候，主要处理一些常规性事情的安排、跟进，与人做各种沟通
　　上午的状态并不是特别好，精力不充足，不足以做太多精密而费心的思考，因此选择做一些常规性的事情安排、跟进、调整；以及与各类人做沟通，处理一些琐碎的事情。这些事情，不需要太多决策和思考。
　　3。下午到傍晚，精神状态较好，就集中精力做需要较多时间投入和需要专注的事情
　　下午是我产出最多的时间段，所以一些重要的事情都会安排在下午的时段去处理，例如写项目方案、做重大的决策等。而且，我下午的时间，基本上会安排成大块独处的时间，不希望有人打断。
　　4。晚上十点之后，做些休闲或者读书，或者做第二天事情的梳理，而后就准备睡觉
　　做第二天事情的梳理是很好的选择，把事情安排出来，就可以带入梦中，让存储脑和潜意识，提前做一些处理。
　　这样从早到晚，随着精力状态的变化，安排不同的事情，这就是我说的自己每天的时间节奏。这样的时间节奏，顺应自己的生理状态，顺应自己的天性。依照时间节奏来做事情，事情做起来就会容易很多。需要长期坚持的事情，也容易坚持下去，也更容易取得成效。
　　我尝试着去改变这种时间节奏，比如我想成为一个晨型的人，想早起，在早上做很多重要的事情。结果常常弄的一个下午都没有任何效率，做不出来任何事情，一整天都会报废了。
　　所以，自己每天的时间规划，要顺应自己的时间节奏，合理的规划安排。顺应时间节奏做事情，会让自己每天都能感觉到做了很多事情，做成很多事情。
　　当然，也可以尝试改变自己的时间节奏。如果要改的话，也只能是细小的微调，自己感觉不到，习惯后再调，慢慢的就会有很大的改变了。天性是自己内心中的小孩子，你不能对她用强，只能慢慢的哄着、宠着。
　　3。如何利用空闲的时间有规划地利用自己的碎片时间
　　一直各种事情忙碌着，挖了这么一个大坑，一直没有时间填进来，后续还是会一点一点的用一些碎片时间，整理自己的思路，把这个坑给填了。让大家久等了，抱歉抱歉，今天再更新一点内容。
　　经过一定的自我探索之后，就可以根据自己的时间节奏感对自己一天中大块时间进行规划安排。据此做出来的计划安排，符合自己的时间节奏，自己执行起来会比较舒服。
　　计划归计划，总赶不上变化。虽然能够对于自己一天的大块时间做规划，但却无法规避各种意外的被打断，以及超出预期的等待和拖延。随之而来的，就是各种碎片时间。
　　大块的时间可用计划来规划使用，碎片时间则只能用任务，尤其是小任务来规划使用。
　　计划和任务的区别在哪里呢？计划是即规划做什么事情，又规划什么时候做相应的事情。任务则只规定做什么事情，但不规定具体做的时间。
　　对于碎片时间的使用，最为关键的就是要给碎片时间规划好任务，也就是要清楚你打算用碎片时间来干什么，有一个明确的目标。不然，等到碎片时间出现的时候，你不知道该干什么。临时仓促的选择做什么，往往是还没有选择好做什么，碎片时间就结束了，这么一小片时间就白白的浪费了。
　　不要小看每一小片的碎片时间。现如今生活节奏很快，每个人每天的工作生活中都有很多的事情要做，事情与事情之间、一件事情当中都随时会有大量的碎片时间。要知道积少成多的道理，很多人就是利用看起来很琐碎的碎片时间，成就了丰功伟绩。
　　爱尔斯金是美国近代的诗人、小说家和出色的钢琴家。他在大学里教书时，有几年的时间，由于上课、看卷子、开会等事情把他的时间都占满了，他一直没有能够写什么东西。
　　后来他采用了一种方法去利用碎片的时间进行创作：只要有三五分钟的空闲时间就坐下来写上几行。出乎他的意料，他竟每周都能写出许多页稿子。后来他用同样积少成多的方法创作长篇小说。他的教授工作虽然一天比一天繁重，但是每天仍有一些可以利用的时间去创作。
　　爱尔斯金总结出利用碎片时间地诀窍：你要把工作进行得迅速。如果只有五分钟时间给你写作，你切不可把四分钟用在咬笔杆上。思想上事先要有所准备，到做这项工作的时候，立刻把思想集中到工作上去。
　　这就是利用碎片时间的一种极好的方法，其核心就是前面提到的：对碎片时间做好任务规划，清楚自己碎片时间要用来干嘛，并随时最好准备以应对碎片时间的出现。
　　举几个利用碎片时间的例子，以供参考。
　　你如果在学英语，你可以规划你的碎片时间用来背英语单词，这就是你碎片时间的任务。为了能让碎片时间更好的利用，你准备好背单词用的卡片，或者背单词用的APP，选定好要背的词库。等到碎片时间出现，比如等车或超市等着付账时，你就可以拿出来你的卡片或背单词的APP，背几个单词。
　　你还可以规划你的碎片时间用来读文章，这是你规划的碎片时间任务。为了能够更好的利用碎片时间来读文章，你要在平时利用一些工具来收集文章。比如用有道云笔记，把平常网络上浏览时，没有时间阅读的好文章保存下来，做成一个待读的列表。等到有碎片时间出现的时候，就打开有道云笔记，读上一篇文章。为了确保阅读的效果，收集的文章最好长度不要太长，最好能够在三五分钟内阅读完毕，因为多数的碎片时间也就是三五分钟。
　　你也可以跟那位美国的钢琴家一样，利用碎片时间来写作，其实我就是这么做的。我的第一本书，就是这样用碎片时间写完的。我先做出来书的整个架构，梳理出来章节目录，再进一步把每一个章节的内容大纲也提前列了出来。我使用可以在电脑端和手机端同步的写作工具，把这本书的整体架构、章节目录和每章节的大纲放进去，相当于把整本书拆成一个又一个关联的碎片。以碎片对碎片，当我的碎片时间出现时，我就可以在这儿碎片时间里，写一段碎片的文字。如此一点点的积累，不知不觉间就积累了一本书厚度的内容，最后再做整体的脉络梳理和文字调整，一本书就这么完成了。
　　碎片的时间，可以用来做一些琐碎的杂事，比如背单词，这是琐碎对琐碎的用法，是我们最直接想到的。碎片时间，也可以用来做一些需要长期坚持的事情，比如写书，本质上还是琐碎对琐碎，只不过是要我们事先把一个整块的事情拆分成碎片，再利用碎片时间处理这些碎片，这个往往是很多人想不到的。而一旦掌握了利用碎片时间做需要长期坚持的大块的事情时，会发现很多事情做起来，都不再那么困难。事情的完成，往往都是在不知不觉之间。
　　一言以蔽之，碎片时间的最佳用法，就是碎片对碎片，即明确你时间碎片的使用目的，拆分你的工作成适合时间碎片的碎片任务，提前为碎片任务的执行做好准备，待时间碎片出现时，快速切换到时间碎片的工作区间，快速的完成碎片任务。
　　这种碎片时间用法，是类似蚂蚁啃大象的策略，用好了会让你做出意想不到的成就。
　　4。如何统筹规划几件事有策略的多事务并行的方法
　　事务执行部分：
　　5。如何按既定规划做事不拖延即刻执行的策略
　　6。如何做事时更加高效有用的时间管理理念和方法