这是中号先生第38篇原创性知识分享。 思维的提升,是为了让我们变得更加睿智、思考更全面,从而拥有更高的智慧和人格魅力。一个人思维的提升,是从无序到有序,有序到多元,多元到整体的过程。 结构化思维就是让无序的思维变得有序。 思维无序时,我们的思考、写作、表达会显得逻辑混乱、片面、局限,让人无法理解。构建结构化思维,让思维变得有序、系统化,我们的思考、写作和表达将更有逻辑性,经得起深度分析和推敲。 构建结构化思维,是我们提升思维的必经之路。 l01。什么是结构化思维 结构化思维,是建立一个清晰、有序的思考结构,我们掌握结构化思维之后,思考将从无序到有序,从混乱到清晰,从低效到高效。 没有结构化思维的人,有以下几个特征: 1、遇到复杂问题时,脑子一团乱,不知如何下手; 2、表达观点时,说了一大堆话,别人却不知道他在说什么; 3、写材料时,毫无头绪,即使写出来,逻辑也很混乱。 而拥有结构化思维的人,遇到同样的情况,他们都能轻松有序地解决。 1、拥有结构化思维的人,遇到复杂问题时,他们可能会使用2W1H来全面思考问题。通过是什么(what:是什么导致这种现象),为什么(why:为什么会造成这种结果),怎么办(How,应该怎么解决),让他们全面了解问题,并相处解决办法。 2、表达观点时,他们可能会使用总分方法,先将论点,再分点阐述自己的论据,让别人更容易听懂自己的观点。 3、写材料的时候,他们可能会应该怎么做、做的方案是什么、这个方案有什么好处,如果实施这个方案等思路来编写,让材料显得逻辑更严谨。 当然,拥有结构化思维的人,可能会使用其他的思维模型来解决上述问题,但终归就是要让问题变得更具条理性、逻辑性。 我们可以看出,结构化思维并不是指某一具体的思维模型或思考方法,而是将我们各个思考单元有序地组合、连接。就像搭积木一样,每块积木都是一个思考单元,结构化思维就是将这些积木按照一定的逻辑、架构搭建成特定的模型。 结构化思维会把我们接收到的信息,从零散、无序的状态,加工成系统、有序、有条理的信息,继而提高我们的信息解读能力和工作效率,帮助我们实现自我目标。 同时,结构化思维是搭建知识体系必不可少的思维,它将帮助我们更好地理解知识、连接知识、运用知识,继而提升我们的认知和思维。 所以,结构化思维是我们成长过程中必须掌握的技能之一。 l0。2如何掌握结构化思维 探讨结构化思维之前,需要先说一下金字塔结构,金字塔结构是将结构化思维具象化的方式,它将我们的思考结果形成一个类似金字塔的三角形结构图,一个由结论、论点、论据组成的总分结构。 在这里,推荐一本书,芭芭拉。明托写的《金字塔原理》。这本书中详细讲解了搭建金字塔的原理,具体可以总结为以下四点: 1、结论先行 2、以上统下 3、归类分组 4、逻辑递进 接下来,对这四点进行详细阐述。 1、结论先行 结论先行,就是先展示观点,再一一列出支撑论据。 例如,当向领导汇报工作的时候,利用结论先行,可以先把汇报的核心观点先讲出来。然后再讲支撑这个观点的依据、论据。 结论先行有以下好处: 第一,重点先行,更容易让人记住。一次会议上,我们往往只能记住前三个重点事项,从第四个开始,越往后,记住的人就会越少。 第二,结论先行,更容易让人理解。先讲结论,再讲依据,符合人们常规思考过程。当我们听到结论之后,大脑就会开始自动推理各个论据之间的关系,进一步促进人们的理解。 第三,结论先行,能够帮助我们聚焦重点。一开始就明确表明自己的观点,那么接下来的表达就是要证明自己观点的正确性、合理性,如此,讲话内容就会更加聚焦。 结论先行,先给出结论、最重要的观点,可以统领整个思想的表达。 2、以上统下 以上统下是金字塔的纵向结构,上一层的内容,是下一层内容的结论或核心观点。例如,要讲某件事情的优点,上一层是这件事具体有什么优点,下一层则是这件事会有这些优点的具体几个原因。 3、归纳分组 归纳分组就是把性质、属性相同的事物放在一组。例如,可以把香蕉、苹果、梨等放在命名为水果的一组。再例如,可以把政策背景、行业趋势、技术趋势、项目需求、项目建设思路等内容放在命名为项目概述的一组。 归类分组,需要根据事物的共同属性进行分组,这些属性可以是性质、功能、层次、方向、事件等层面的。例如,在世间层面,可以分为事前、事中、事后,过去、现在、未来等不同组。分组时,需要符合MECE原则,也就是每个类别之间是各自独立的,没有重叠。 这里推荐5种分组方法。 1、二分法:将信息分为A和非A两部分。例如:国内、国外,自己、他人,体系内、体系外等。 2、二维矩阵法:将事物按照两个维度进行划分,分成四类。如将人才按照能力和态度两个维度划分,分成能力强态度好的、能力弱态度好的、能力强态度差的、能力弱态度差的。 3、流程法:将一件事情按照事情发展的流程、程序对信息进行分类。 4、结构法:将事物按照其组成部分进行划分。例如,可以将旅游按照游前、游中、游后进行分类,还可以继续进行细分下去。 5、公式法:运用公式对事物进行划分。如:销售额单价数量。 4、逻辑递进 逻辑递进,就是要按照一定的逻辑顺序,对事物进行排序。这里推荐时间顺序、空间顺序、重要性顺序、演绎顺序四种逻辑顺序。 搭建结构化思维的过程,就是利用金字塔结构,将思考结构化、条理化、有序化的过程。 例如,运用结构化思维解决增强企业技术创新能力的复杂问题,可以分以下三步。 第一、自上而下,对问题进行拆解。 将增强企业技术创新能力这个问题拆解成企业战略、结构、制度、价值观、员工、技能、文化风格等不同板块。然后,继续针对不同板块再进行细分,找出当前阻碍企业增强创新能力的具体问题。 第二、自下而上,归纳总结问题 找到具体的一个个问题点之后,需要将这些问题进行聚合,并进行总体概括。例如,增强企业技术创新能力这个问题中,阻碍企业增强创新能力的具体问题有员工接到任务不及时回应、员工执行任务时比较拖拉等问题,那么就可以总结为员工执行力不足。 第三、自上而下,提供解决方案 归纳出现状问题之后,需要自上而下提出解决方案,上层需要从企业战略、结构、制度、价值观、员工、技能、文化风格等层面,提出针对性的解决方案,针对具体的板块可以采用PDCA、SMART等思维模型提出具体的改进措施。 l0。3结构化思维的好处 拥有结构化思维,能够让我们处理信息、思考问题更有条理性、逻辑性,为我们的人生发展带来非常多的好处。 首先,结构化思维能够提升我们的能力。结构化思维可以让我们的思考、写作、表达更具条理性、逻辑性,继而提升我们解决问题的效率和质量,而一个人能力的体现,无外乎就是解决问题的质量和效率。 其次,结构化思维可以提升我们的认知。结构化思维可以帮助我们快速、全面地理解信息,继而更好地理解现实的底层规律,提升我们的认知和思维水平。 写在最后: 真正的高手,都拥有结构化思维。 结构化思维,不是一种思维模型,而是有意识地将思维单元有序的组合起来,使其结构性、逻辑性更强。想要具备结构化思维,光学习知识是不够的,更重要的是有意识地用知识训练思维。 关注公众号中号先生,查看更多知识分享文章。