如何制定日计划?
日程本,不外乎这几个功能,时间管理、记录账单、习惯培养、安排工作、目标规划、感想反思、灵感收集。
日程本用得好,能极大提升我们的工作和学习效率。一个好的日程本,应该是包含了年计划、月计划、周计划,而今天讲的日计划就是从周计划中拆分出来落实到具体每一天的待办任务。
有的人做日计划,可能是一个todolist,或者是按照一天时间顺序记录的流水账,几点到几点具体做了什么事项,这些其实都OK,但对于一个理想的、富有效率地日程本来说,不合格。
一个理想的日计划需要做好这三件事:1)列下todolist,也就是每天的待办事项,这是日计划最重要也是最基本的一条。
2)记录当天的时间流水,同时统计好做每件事的时间花销,对时间感知的精细化,这是更高阶的做法。
3)一天结束后写好总结和反思,不忽视每一天的积累微小进步,拥有日拱一卒的精神,稳扎稳打,步步为营
下面是针对这3点的具体做法:
另,建议日计划:一日一页两日一页
(具体还是要看日程本尺寸大小,以及个人的事物量决定,以下内容按照是一日一页举例)1、在一页纸的一侧列下【TodoList】
建议在头天晚上执行,列下第二天的待办清单。
写清单的时候,无需顾虑太多,让脑子尽情思考哪些还没完成的事,不要遗漏。
写完之后,果断为你的任务进行排序,直接在每条待办事物标序号。
插播一下,【TodoList】需遵循6件事原则和要事原则,源自艾维李金点子6件事原则:(把重要的事项放在首位,二八法则)
1天当中选择6件事最重要的事情,而且是这1天最需要完成的6件事,其他事情先暂时放放,在这一天中,把绝大多数精力放在这6件事情上。要是法则:(为你的待办任务分优先级)
选择好6件事后,先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位,接着再在剩下的5件事中,选出最重要最紧急的事情,这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排序出来了,我们在做其中任何一件事情的时候,都是在做当时最重要最紧急的事情;
标号顺序后,紧接着,需要对重要工作进行分解到可执行的步骤,这样做到心中有数,能极大提高我们的执行力;
如果追求快速行动,强调更高效,让自己更有些压迫感,可以为每项任务增设截止时间或者是一个时间区间,比如写作1小时搞定,写方案1。5小时。
对于一些简单的待办任务,遵照2分钟原则,当下处理掉,不要拖延。
Todolist其实也是很有讲究,下面给到4个模版,参考模版的思维即可(现实中去画出表格就比较低效),这四个模版的逻辑是按照效率高低来分。
清单式todolist思路,简单的两个维度,事项和完成与否
进阶版的todolist,效率式,为每件任务再增设优先级,同时增加deadline
快速行动式,将每项任务进行细化,以小行动驱动任务完成
分类式,主要按照事物逻辑划分,比较适合事务繁多者,同时不想要给自己太大压迫感可尝试用这类
2、在一页纸的另一侧记录【当天的时间流水】
就是从早起起床到晚上睡前,把你在什么时间做的什么事项,用流水账的方式记录下来。同时,统计每项事项所花费时间。
比如:5:006:00(1hours)阅读《学习之道》
6:007:00(1hours)完成今日写作1篇
这样做的目的有两个,一是方便后续查阅,3年前的当天你做了什么,翻开本子一切历历在目,你人生的轨迹都是有迹可循;另一个,也是很重要的功能,就是时间消费记录,苏联科学家柳比歇夫地传记《奇特的一生》所提到的方式。
为每项工作统计花销时间,详细记录自己的日程,可以提高对时间的敏感度,以及做事的专注度,假设今天你手机刷多了,记录在本子上,你的内心会不自觉心生愧疚感,不自觉就会希望减少这种浪费。3、在一页纸的底部留出空间写【总结反思】
反思或者总结,真要写,其实写的东西很多,宏观来说,按照九宫格反思日记的维度,应该是对健康、工作、财务、家庭、社交、内在、学习、休闲这8个方面进行复盘。
其实不需要面面俱到,挑几个你认为当下最重要的几个板块重点复盘。
也可以按照下面的思路复盘
1)今日计划【今日计划完成情况】:罗列事实
【为什么没有完成】:反思原因
【下一步打算怎么调整】:改正,下一步行动
2)吾日三省:
论语中曾子曰:
吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传而不习乎?
说的是每天从帮人办事是否尽心尽力,和朋友交往是否诚实可信,学习了他人传授的知识是否复习了等方面不断反省改进自我。
所以,这块可以从3个方面反思:第一、人际关系:关系处理是否妥当
第二、自身情绪:今日情绪是否妥当
第三、做事方面:今日规划是否妥当
3)重要思绪、感悟
把今天迸发的灵感、以及看到听到的让你心动的信息记录下来,不一定都记录在日程本上,可以结合电子笔记一起使用,比如遇到的名人名言、金句可以归纳在印象笔记专门设置的文件夹内。
4)第二天的计划
基于自身习惯,可以在当天一早安排,也可以在头一天晚上复盘时一并计划好,建议在头天晚上执行,中间睡一晚,很多事情会遗漏,倒不如连着复盘时的心情、当时的干劲一气呵成完成第二天的计划制定。
找了些模版,供大家参考:
最后,对于日程本的每日计划个人觉得需着重把握的是,
第一,离开了年计划月计划周计划的日计划都是耍流氓,日计划是由年月周计划拆分细化而来落实到每天的具体任务,而不是当天想一出是一出,想到啥做啥,没有基准,没有方向感就像无头苍蝇,即便你再忙再努力可能也是瞎忙,就像雷军说的:不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰!
第二,日程本怎么记,话说回来,并不存在既定的模版一说,使用日程本是一件很私密自由的事,你想怎么记都行,只要能提升做事的效率,能帮助你探索自我、认识自我、实现自我的记录方法都是好方法。
第三,日计划,不纠结于形式,上述分享了很多表格,核心在于思路,即便你的日计划看起来不够整齐好看,这并不重要,如果为了计划而计划,或者为了做计划这件事本身划掉很多时间,就得不偿失了。
微笑其实并不难当种子还没有发芽的时候,当花儿还没有绽放的时候,当毛毛虫还没有变成蝴蝶的时候,每个人都难以平淡地面对生活中的一切,因为心灵的落寞,因为失败的苦涩。但是,微笑其实并不困难。……
他又造句用他又造句大全1、他又惊又喜,眼睛像通了电的灯泡,蓦地亮了,一直沉着的脸露出了笑容。2、他又高又瘦,像迎风摇晃的稻草。3、他的鼻子很大,鼻子里大概有个关节,因为当他又愚蠢又狡猾地……
白酒营销的反季节促销在酒水行业流传着淡季做市场,旺季做销量。这句话反应了酒水行业面临市场淡季的无奈。白酒行业作为酒水行业中典型代表,其淡季市场运作一直是行业的薄弱一环,尤其是对于二三线品牌尤为突出……
恶魔的眼泪为什么得名美丽到震撼确实名不虚传导语:很多人都喜欢四处旅游,但是国内的景点似乎已经没办法满足了,只想去国外有名的地方逛一逛。在国外有一个地方被称之为恶魔的眼泪,这个名字足够奇怪的吧,很多人都争先恐后的去游玩,……
黄金大涨之后会跌吗随着黄金大涨后,不少人担心会有下跌趋势,也有人想要上车,认为黄金还会继续上涨,大家可以想想之前的基金,也是大涨一波,一群割韭菜买了之后就大跌,这种行情是说不好的,只能预测,但别……
为何说领导领导力关于领导力有很多误解,有人说领导力的核心是职位;有人说领导力的核心是品质;还有人说领导力就是魅力,就是影响力,就是带领团队去实现目标其实领导力的关键不在于你是什么,不在于……
岁月晴好相守花开伤感故事不羡永远,只愿朝夕相伴;不许诺言,相守岁岁花开!男孩对女孩说岁月晴好,相守花开!婚礼不是十分的豪华,几个亲朋好友在场,还有一群特别的穿着白色大褂的医生在……
海带护发功效好教你制作美味的海带大餐海带护发功效好教你制作美味的海带大餐一个人头发的枯荣,在一定程度上反映出人体的营养状况。除去生理性衰老引起头发的变化之外,一般认为头发浓密、乌黑、有光泽,说明营养状况良好……
城市景观拍摄技巧如何才能拍出一幅优秀的关注我,学习更多摄影知识现如今我们每天的工作生活都在城市里进行,所以城市景观摄影也慢慢的被摄影师所重视起来。通过这篇文章,希望每一位朋友能够对城市景观摄影有一个技术提高与……
费事造句用费事造句大全【费事fish】:事情复杂,不容易办;费工:给同志们烧点水喝,并不~洗件衣服,费不了什么事。1、婚姻是一件瓷器做好它很费事,打破它很简单,而收拾起那些碎片又很麻烦。因此,……
防晒在隔离之前还是之后防晒在隔离之后防晒在隔离之前还是之后防晒应该用在隔离霜之后,因为防晒霜本身是不适合直接与肌肤直接接触的,一定要进行基本的肌肤的补水护理等,再涂抹防晒霜,也可以让涂抹的感觉更加细腻顺滑与……
银行年终总结精选多篇第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部第一篇:银行总结第二篇:银行年终总结第三篇:银行年度总结第四篇:银行总结第五篇:银行年终总结更多相关范文正文第一篇:银行总结2……
搞错造句用搞错造句大全(31)不想太多我想一定是我听错弄错搞错。周杰伦(32)以为如今的女作家个个都是或应该是女性主义者,就搞错了。当代美国女作家并不那么可怕,甚至我所看过的当代法国女作家的作……
老人练习书法的三大好处历代书法家的寿命,比一般人长。因为经常练书法的人,不仅能得到艺术上的享受,而且能增进身体健康。著名的书法家潘伯鹰说:心中狂喜之时,写毛笔字,能使头脑冷静下来;心中忧闷之时,写毛……
百褶裙的种搭配方法百褶裙是很多女孩子都喜欢的衣服,百褶裙有各种款式,那么百褶裙的10种搭配方法是什么呢?接下来就让她时代的小编给大家详细解答一下。感兴趣的伙伴快来了解一下情况吧。百褶裙的1……
八字十神看你人生发展轨迹未来将有哪些发展迹象,八字命运预测可以为你揭示了基本信息。本文重点诠释命运告诉我们的基本走向,也许能给您一点启示。了解八字和大运十神位置、形态,就可以捕捉到一个人一生的行迹,从……
劳动合同到期不续签如何赔偿劳动合同到期不续签是劳动者经常碰的到问题,那么,劳动合同不续签需要赔偿吗?劳动合同到期不续签如何赔偿呢?随本站小编一起了解下吧。一、如果单位不续签,需要进行经济补偿。……
女性练哑铃可以丰胸吗看见哑铃仿佛就看见了突长的肌肉,使许多想进健身房的女性都心存顾虑。其实,那是竞技健美女性给人留下的误解,男女体内存在的激素本来就不同,只要不是刻意的苦练,女性想要在健身中长出肌……
秋葵家常做法种秋葵的做法步骤介绍秋葵家常做法介绍科普小知识:秋葵含有果胶、牛乳聚糖等,具有帮助消化、治疗胃炎和胃溃疡、保护皮肤和胃黏膜之功效,被誉为人类最佳的保健蔬菜之一。其含有铁、钙及糖类……
寒冬补水大绝招你知道几种寒冬补水7大绝招,你知道几种?你知道几种补水的绝招?冬日里,补水是我们如何补水是我们最喜欢交流的话题。我们该怎样给肌肤补水呢?告诉你一个新观念,补水还不如补养。这绝对不是……
工业酒精中毒的症状有哪些如果生活中不小心服用工业酒精那么危害性很大,会引起工业酒精中毒等现象,那么工业酒精中毒的症状有哪些?通过本站小编给大家详细的介绍一下。急性中毒症状有:头疼、恶心、胃痛、疲……
淘宝天猫的区别在哪里原来有这六点随着网路进去我们的生活,大家在购物方面可以享受到不用出门就能够买到想要的东西,网上购物成了很多消费者的选择。但是你在购物的时候是选择天猫还是淘宝呢?它们两者有什么区别吗?下面就……
人际交往要点导读:人际交往可是我们每个人混迹社会的基本本事哦,所以千万马虎不得。下面是学习啦小编给大家整理的如何提高人际交往技巧,希望对大家有所帮助!要点一:善于表达俗话说,听……
天猫女神节淘宝客推广链接获取方法每次淘宝的大型活着,淘宝客都会全力发动,天猫魅力惠作为女性专场的大牌阵营,岂能错过女性专属节日:女神节!那天猫魅力惠女神节淘宝客推广链接怎么获取?天猫魅力惠女神节活动地址……