电力项目设计时间管理策略分析

　　摘要：近年来，随着我国电力行业发展脚步的不断加快，电力项目设计行业所面临的市场竞争也越来越激烈，如何将施工资源充分利用，在确保施工质量满足要求的基础上，缩短设计工期，加强项目时间管理成为了电力项目设计企业提高自身市场竞争力的一个重要途径。鉴于此，本文主要从市场发展的角度出发，对如何加强电力项目设计时间管理工作的有效性进行探讨，进而为日后工作的开展提供参考。
　　关键词：电力项目；设计时间；项目管理
　　对于我国社会经济发展而言，电力系统发挥的作用是不容忽视的，尤其是在经济发展脚步不断加快的今天，对电力系统更是提出了更高的要求。时间管理作为电力项目设计中的一项重要内容，与资源的利用、进度的控制和质量的提升均有直接关系。因此，做好电力项目设计时间管理的完善工作已然成为了电力部门所面临的一项重大课题，被给予了高度重视。
　　一、电力项目设计时间管理的内容
　　（一）时间管理工作的前期工作
　　为了进一步确保时间管理的后续工作能够有序开展，在工作开始之前，首要任务就是做好前期工作，即完成项目管理工作中的范围管理部分。如果为了节约时间将这部分工作省略，那么势必会给后续工作的顺利开展造成影响，反而会起到相反的效果。所以，在项目开始之前，相关部门必须对项目目标进行充分明确，并在此基础上对完成项目所必须的工作进行全面掌握，同时要安排专家进行过程审定。只有这样，才能够制定出切实可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。
　　（二）项目活动定义
　　电力项目的实施涉及了多个环节，每个环节都有其相应的目标，只有将这些小目标顺利完成，才能够更好的促进项目整体目标的实现。所以，在项目实施过程中，需要将项目开展中所涉及的所有活动制作成活动清单，并确保参与项目实施的每一位人员清楚了解所需处理的工作量。为了方便各项活动的实施与管理，活动清单最好以文档的形式呈现给工作人员。需要注意的是，随着项目活动的不断分解，整个结构有可能出现变化，从而给部分活动的开展造成影响。比如说，成本估算与实际成本之间存在差距，在项目完成之后，就需要对项目相关结构进行更新。
　　（三）活动排序
　　由于电力项目的开展涉及了多项活动，且各项活动之间都存在着必然的联系。所以，相关部门在产品描述和活动清单的基础上，还应该对各项活动之前的关系进行充分明确。在此过程中，一方面结合项目开展的实际情况，对特殊顺序和优先的逻辑关系进行考虑；另一方面，要将内外部环境有效结合起来，进一步明确各项活动的先后顺序。在电力项目设计过程中，活动排序非常重要，只有做好活动排序工作，才能够促进各项活动的有效开展。
　　（四）活动工期估算
　　所谓工期估算，主要是根据项目范围、项目目标以及项目资源状况对项目的完成时间进行估算。项目的工期估算不能脱离现实，要结合工程实际情况确保项目能够在预期的时间内保质保量的完成。因此，对于活动工期的估算，除了要对活动清单进行充分考虑之外，还要认识到资源、人员能力以及环境等诸多因素对项目完成时间带来的影响。活动工期估算完成之后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时结合项目开展的实际情况，对活动清单进行不断更新与完善。
　　（五）安排进度表
　　进度表的内容应该包括项目活动开始和结束的时间，同时还要包括各个阶段任务开始和完成的日期，这是一个反复确认的过程，是根据项目开展的具体情况进行不断完善的过程。为了进一步确保进度表的设置与项目活动的开展相适应，相关部门应该根据项目网络图、资源需求、进度限制、风险管理计划以及活动特征等因素进行综合考虑，进而得到最佳的项目进度表，并确保其能够在实际工作中得到切实落实。
　　（六）进度控制
　　電力项目中的进度控制，主要是以进度表为依据，对项目活动各部分的执行情况进行监督，一旦发现问题，应第一时间与相关部门联系，并采取针对性的措施将问题纠正。在进度控制过程中，要对活动中能够对进度产生影响的因素进行充分考虑，并结合项目活动开展的实际情况，采取针对性的完善措施，以此来确保各部分活动的开展均可以按照进度表来切实执行。
　　二、电力项目设计时间管理的对策
　　（一）建立合理的组织结构
　　项目组织结构是否科学直接关系着项目目标的实现，就我国目前电力项目设计中所采用的结构来看，大多为矩阵型组织结构，在该组织结构下，项目活动的开展主要以项目管理工作为核心，推行项目经理负责制。项目经理需要根据项目的规模、复杂程度以及现有资源设立项目组，负责项目的具体实施工作。组织结构除了要对管理组织进行确定之外，还应该包括工程例会制度、月度报告制度、进度控制、费用控制、质量管理、接口控制以及文件管理等多项内容。只有确保组织结构具有全面性和合理性，才能够将其作用最大限度的发挥出来，促进项目活动的有序进行。
　　（二）对项目活动的定义进行完善
　　首先，要做好需求分析工作，这对项目活动目标的实现具有重要意义。那么，如何才能够做好需求分析呢？这就需要相关部门要从用户处获取准确的信息，这样可以使需求分析达到事半功倍的效果。同时，还要对业主进行深入的交流和沟通，了解业主心中想要一种怎样的产品。只有做好需求分析工作，才可以有效避免时间上造成的浪费。其次，要对任务进行合理分解，将每一项任务细化，使责任可以做到进一步明确。在任务分解过程中，应尽可能将功能相近、设计环境相似的模块归于同一设计专业，以此来便于项目管理和协调。最后，要为项目活动的有效开展培养一批优秀的成员，无论从知识理念上还是技能上，都应该确保其满足项目活动开展的需求。
　　（三）进度计划控制
　　进度计划控制是确保项目活动在预期时间内完成任务的主要手段。在进度计划控制过程中，涉及的问题是多方面的，这就需要相关部门从多个角度出发，确保进度计划能够实现有效控制。首先，为了确保计划不偏离轨道，项目经理应该使每一个参与项目活动中的人员充分认识到进度计划控制的重要性，并做好定期的检查工作，一旦发现问题，应第一时间采取针对性的措施将其解决，避免项目计划进度变更的问题发生。其次，项目经理还要制定各种规划，以此来便于对进度计划进行有效控制。通常情况下，项目经理基本没有参与编程工作而是把绝大部分精力放在管理上，通过管理工作的有效开展，达到对进度计划的有效控制。其中，最重要的管理工作就是每周工作例会，汇报项目小组的进展状况，然后根据具体情况科学、合理的制定后续工作计划。
　　三、结语
　　综上所述，电力项目设计时间管理是一项全面而又系统的工作，涉及了项目开展诸多方面的内容，所以，在对此项工作的完善措施进行选择的时候，必须从多个方面出发，确保措施的针对性和可行性。只有这样，才能够使项目的整体结构科学、合理，实现资源的有效利用，更好的促进我国电力行业的可持续发展。
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　　作者简介：陈杰（1960），男，主要研究方向：管理。