事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

　　【摘要】档案管理需要工作者的耐心和毅力，更需要不断与时俱进，术业有专攻，利用自己的专业能力解决工作中出现的不同问题。基于此，本文对事业单位档案管理过程中存在的问题和问题的解决对策进行分析研究，希望可以给相关的工作者带去一定的参考。
　　【关键词】事业单位；档案管理；问题；对策；分析
　　事业单位档案管理包含多方面的工作内容，档案信息也可以给单位工作提供一定的参考和建议。新时期以来，社会形势发生变化，因此事业单位档案管理工作也需要随之不断加以完善，使用发现问题解决问题的思路做好这一项工作。以下对事业单位档案管理当中存在的问题以及解决问题的策略进行分析，助力事业单位可以跟随时代快速发展，朝着更好的方向进步。
　　一、事业单位档案管理中存在的问题分析
　　（一）档案管理人员专业知识能力不足。事业单位档案管理中，在源头上对人才的选拔缺少针对性，往往流于形式，未切实关注档案管理人员的专业性。很多管理人员未经考核即上岗工作，档案管理知识不足，意识保守，缺少开放性。还有一部分事业单位的档案管理人员并非档案专业相关的工作者，对档案管理的知识不够了解，这样后续的工作开展情况就不难想象。
　　（二）档案管理方式落后。社会的不断变化和发展需要事业单位档案管理方式也与时俱进，但是部分事业单位档案管理方式过于传统，仍然沿用手工操作的方式。首先，档案的分类、存储和管理过于分散，查找困难，使用不便，档案管理室空间非常小，甚至一些档案还在使用皮箱存储，在这样的环境下长期积压非常容易潮湿生虫，进而字迹非常模糊或发生破损，影响正常使用，因此这种方式也渐渐被淘汰。其次，传统的档案管理过程中工作人员的防火意识不强，档案室当中缺少防火装置，一旦发生火灾后果不堪设想。最后，传统方式下的纸质版资料若是发生丢失，整个资料就会丢失，极大影响了档案管理工作的有效开展，极大降低了档案的使用效率。时代在发展，手工作业势必被机器作业所代替。
　　（三）档案管理人员工作态度问题。档案管理工作人员的态度直接关系到人的行动，可以说，事业单位发展的快慢，工作人员的态度在某种程度上起到决定作用。部分管理人员对于档案管理工作抱着应付的态度，并未及时更新档案，并且档案存储过程中存在粗心大意的情况，致使出现错误档案。责任心的缺乏，会隐藏诸多的安全隐患，这样对后续的档案管理工作也会产生负面影响。
　　二、事业单位档案管理的有效对策分析
　　（一）强化对事业单位档案管理人员的培训。档案管理过程中人员是第一生产力，因此工作人员的专业能力，工作态度都需要予以培训，强化对专业知识的掌握力度，使其有危机意识，了解档案现代化管理的重要性和必要性。新时期事业单位发展速度非常快，档案管理人员也需要与时俱进，强化自我在档案管理上的专业能力。例如，使用电子信息存储方式对档案进行分类管理。另外，所有人员上岗之前需要经过专业性的培训，学习专业知识，了解优秀的档案管理方式方法，树立起防火防盗观念，互联网档案管理的方式使用还需要关注网络安全，避免出现网络黑客盗取重要档案信息的情况。
　　（二）管理方式多元化。首先，信息化档案管理方式。科学技术以及计算机代替传统的手工管理方式是事业单位档案管理发展的必经之路，互联网改变了人们的思维方式也改变了办公方式，并且使用信息化管理可以发挥出高存储量和高效率的作用。事业单位档案管理部门可以引进多种现代化的档案管理设备，使用先进的档案管理软件，信息化管理减少了空间的大量运用，减少潮湿、裉字等等问题，大量的复制也避免了丢失一个便无从寻找的难题，还节约了一定的纸质成本，是一种可以大力推广的档案管理方式。其次，档案的有效运用和保护工作。事业单位要不断提升档案的使用效率，这样才能够让档案的存在更有价值。现在是信息化时代，档案信息可以建立起微信群以及QQ群，有需要者提前在群内申请，档案管理人员使用网络传输信息，保障信息使用的完整性和时效性，也能够让档案的运用更有规律。档案保护工作就是对勤于检查，对存在的问题进行分析，修补，工作人员耐心细心地完成这项工作，以此更好地对档案进行保护。
　　（三）明确档案交接工作。事业单位需要在档案管理方面关注交接工作，以此减少可能出现的纰漏。事业单位档案管理人员可能存在离职的情况，这样交接工作不可避免，因此在管理人员离开之前就需要留好自己的联系方式，交接下一任人员该注意的地方，日后有哪种问题也可以积极解答。
　　三、結束语
　　综上所述，本文对事业单位档案管理存在的问题和对策进行了分析和研究。事业单位的档案管理工作需要关注管理的实效性，与社会发展之间相呼应，不断提升工作人员的专业技能、综合能力，端正工作态度，只有这样才能够促进档案管理效率。
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