互联网时代档案编研工作发展策略

　　【摘要】随着信息化时代的来临，互联网这一概念逐渐深入扩展到人们的日常生活之中，互联网时代对办公室业务的升级产生巨大的影响。相应的，互联网对档案编研工作带来了巨大的机遇，能够让编研工作变得多元、高效、多样及便捷，这就对未来发展提供了重要的参数依据。基于上述分析，档案工作者必须要打破传统的编研思维模式，提升综合素质，做好档案编研工作。
　　【关键词】互联网；档案编研；发展策略
　　21世纪是信息时代，也是社会发展的重要时期，近年来，信息技术已经成为经济发展的源动力。也是促进各行业发展改革的核心力量。如何有效将互联网与各行各业进行融合，成为当下研究的重点。随着互联网时代的到来，档案编研工作需要逐渐改革，将传统的工作内容与时代进行有机融合，创造出新的工作态势，将繁琐复杂的档案工作进行智能化的革新，让档案编研工作简洁化。
　　一、互联网时代档案编研的机遇
　　（一）编研成果载体多样化。档案编研工作因为多媒体和互联网技术的发展而增加。在互联网时代的发展下，应该把互联网工作方式以及计算机多媒体编研方法利用起来，使档案编研的内容在传统呈现模式中增设音频、视频等内容，促使档案编研的内容通过互联网的介入创造更多的组合方式。与传统的档案编研工作不同，互联网时代编研工作实用性更强，内容体现的更加简洁、明了，更加生动形象，档案编研的内容与成果更能吸引查阅者的兴趣。
　　（二）编研成果传播速度快。互联网时代的典型信息传播特征就是多样化，而将其运用到档案编研工作中，能够增加档案编研内容的传播形式。在计算机、电视以及手机移动客户端都可以进行档案编研成果的传播，无形中丰富了信息的传播力度，扩展了编研成果的传播范围。编研成果无需打印的过程，在互联网中就可以传播，从而节省了时间，增加了编研成果的时效性。因此，互联网使编研成果摆脱了传统的出版方式，促使编研成果更大范围进行传播，并且传播数量与传播速度都得到了提升。
　　（三）编研主体多元化。因为互联网具有受众多，传播速度迅速的优势，在编研工作的进行中任何互联网用户都可以进行信息的传递与编辑，这就在无形中对档案编制的主体内容进行丰富。针对不同的档案编研主体，编辑部门可以从互联网中收集更多形式的编研内容，互联网用户的编辑能力不可小觑，在互联网上进行编研内容的宣传可以在很大程度上吸引编研工作者。编研主体的多元化可以把社会资源合理运用到工作中，使编研队伍的结构更加合理及强大。
　　（四）编研效率高效化。随着互联网时代的发展，信息的传播平台逐渐增多，档案编研工作的平台也在不断扩展之中，档案编研工作可以分为主题的选择，材料的查询，内容的简编、精编、修改，最后形成档案形式，方便内容的传播。互联网传播平台发展背景之下，可编辑的选题内容增多，资料的收集渠道变多。另外，还能够保障编研内容更加具有科学性，换言之，全方位提升了编研工作的可靠性、高效性。
　　二、互联网带来的挑战
　　（一）思想挑战。信息技术时代最大的特征就是将现实与虚拟进行了融合，互联网亦是如此。传统的档案编研工作已经不能满足现如今人们对信息的需求形式与需求速度，改革迫在眉睫，档案编研部门的领导者，应该起到带头作用，积极吸取科学有效的工作模式，勇敢接受新时代的观念变更，在编研工作中采取新思路、新方法以及新的科学有效的技术，从而促进新局面的产生。
　　（二）共享挑战。互联网时代信息的核心特点就是快捷，其所传播的信息不论何时何地均可以浏览查看。丰富的档案信息资源是产生优秀的档案编研作品的基础，拥有足够素材的前提就必须拥有数字档案资源的社会共享作为基础。基于此，档案信息资源应与互联网资源共享平台进行融合，构建完善的数字化档案管理体系、查询平台，提升信息的传递。
　　（三）素质挑战。档案编研改革中最为核心的问题就是档案工作者专业素养。当下，诸多传统的档案管理者已然无法满足社会发展需求，其在网络平台、现代信息技术应用上均存在明显的不足。另外，诸多工作者理念守旧，即使学习新的技术，在工作过程中，仍然会用传统手段，这就极大限制了档案编研工作信息化发展。再加上，档案编研工作者专业素养参差不齐，使得现代化技术发展缓慢。即便不要求每个档案工作者都熟练掌握现代化信息技术，但是在每个档案团队当中至少要有一个高手存在。
　　三、互联网时代档案编研工作发展对策
　　（一）加强档案编研人员对互联网时代的重视。互联网时代的来临，为人们的日常信息传播方式带来翻天覆地的变化，档案编研工作一直是信息的重要整理方式，在互联网技术的冲击之下，档案编辑人员需要加强对互联网冲击的重视，尤其是档案编研管理人员，需要提升对时代变化的敏感度，促进档案编研工作进行创新与战略转移，与时俱进发展才能促进档案编研工作稳定可持续发展。档案编辑工作人员的强化方向，一方面是必须在有效的时间内在阅读的内容中捕捉到有效的信息，并将这些信息在资源信息库中进行补充；另一方面，编研工作领导者把库存中陈旧的信息与补充的新信息进行有效合理的结合，依据社会的需求，有针对性地选题并编研。
　　（二）推进档案信息资源的网络共享。互联网背景下，档案编研工作必须要将数字化共享技术融入其中，通过计算机技术与档案编研工作的融合，建立完善的信息资源网络共享平台，各大档案编研平台形成信息的互通，降低档案编研工作的重复性。档案信息管理平台应当建立免费或付费的信息查询、共享平台为社会各界提供海量的信息资源，把档案资源库的标准建立起来，并要求各地级档案馆通过网络的形式把档案上传到数据终端。
　　（三）强化编研工作者的综合素养。编研工作者是保障档案管理水平的核心，也是提升档案编研工作的主体。而目前的编研工作者由于工作思想传统，现代化信息技术应用不完善，使得档案编研改革进展缓慢。基于此，需要对档案编研工作者进行合理的综合培训，要定期开展讲座、完善激励措施等。要增强工作人员对互联网工具的熟练应用程度，优化其对于互联网信息的敏感程度。面对新入职的人员需要加强其对互联网档案编辑工作的掌握考察，将互联网应用技术作为工作的重要考察项目之一。绩效考核是保障工作人员积极性的主要手段，基于此，档案编研工作系统应构建完善的奖惩制度，鼓励工作者融入互联网档案编研工作中來。档案编研工作人员需要加强对各方面素质的培训，才能满足当下互联网时代对档案信息的多样性需求。
　　四、结束语
　　综上所述，互联网时代的来临已经成为必然。而其对档案编研工作带来的挑战、机遇也已经成为事实。基于此，就需要一切向前看，从档案编研工作的创新改革入手，提升档案编研工作的实用性。在日常生活中信息的获取方式转变是社会进步的标志，档案编研工作作为信息整理与编辑的主要渠道，必须要进行及时性的改革与创新。在工作中，档案编研者可以利用互联网有效实现跨越地域、时空、媒介把信息进行及时的处理。档案编研部门有效利用互联网对档案编研成果进行数字化公开。人们通过网络对档案编研工作以及档案编研成果进行了更加深入的了解。档案编研工作者在面临互联网时代挑战的同时，编出精品，促进档案编研工作高效展开。
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