关于加强新形势下档案管理工作的思考

　　摘要：档案管理在很多行业中都有着重要的作用。随着经济和社会的迅速发展，档案管理工作也取得了很大的进步。本文主要介绍了档案管理工作的必要性、现状、存在的问题及一些加强措施等。
　　关键词：档案管理；加强措施
　　前言
　　近年来，科学技术不断发展，尤其是信息管理系统的建设，使得对档案管理工作的要求也越来越多。目前，档案管理工作还存在一些问题，因此我们应该不断改善和加强档案的管理工作，使档案管理能更好的适应目前的新形势。
　　一、做好档案管理工作的必要性
　　做好档案管理工作是新形势下经济社会发展的必然要求。伴随着社会转型和工业化、城市化、经济全球化的进程，经济、社会组织等，都较以往发生了深刻变化和变革。面对这庞大、芜杂的政治、经济、文化和社会信息，档案真实地进行实时记录、整理、归档、利用和传承这些信息，只有充分开发与利用这些信息资源，才能制定正确的发展目标，才能创造出更多的经济价值。随着经济发展和社会进步，档案已融入到社会生活的各个角落，现在的档案管理工作正处在手工、半手工向现代化、信息化过度阶段，科技含量越来越高。
　　二、新形势下档案管理工作存在的问题
　　（一）档案管理工作与社会发展要求不相符
　　随着科学技术的进步，档案管理受到了人们的重视，档案管理设施不断得到完善。但与社会的发展需求相比，档案管理工作还存在诸多问题。这主要是因为档案管理工作与新形势下国家创新体系的要求不相符。改革开放以前我国档案管理实行的是集中式管理模式，在当时的社会环境它对档案工作发挥了积极作用，但也使档案工作淡出了人们的视野。
　　（二）档案管理人员素质与档案工作要求不适应
　　新形势下，档案管理工作缺乏能系统掌握档案管理的复合型人才，这使得一些先进的信息技术在档案管理工作中无法发挥出效用。档案管理工作的创新既要学习本专业知识，又要学习其他相关行业的知识。随着现代管理技术的运用，电子文件的涌现，档案管理工作不仅要接受纸质的档案资料，还要接受电子形式及新载体形式的档案资料。随着档案与人们的关系越来越密切，档案的公益性、服务性受到了人们的重视，他们要求能便捷的查询所需的档案信息，这就对档案工作者提出了高要求。
　　三、当前我国档案管理工作的现状
　　（一）档案管理方式落后
　　在落后的档案管理理念的影响下，档案管理的方式主要是以人的管理为主。由人工对档案进行归类和整理，这种方式的后果之一是效率太低，许多需要用到档案的单位和个人都有这样的经历，在需要档案之时存在着找不到档案管理人员或是长时间找不到档案的情况，档案管理效率极其低下。另一方面，在一些单位之中，由于缺少档案管理人员，档案管理混乱不堪，完全没有达到档案管理应有的效果。此外，在这种档案管理方式之下，档案的保存环境难以得到保证，一些档案室通风条件不好，空气湿度大，很多档案发生了损坏现象。在档案保护上，由于不同的管理人员的经验不一样，采用的保护方式不同，其结果也难以达到标准。
　　（二）档案管理人才缺乏
　　档案管理是一项专业性的管理，并不是简单的整理资料，它涉及到许多专业性的东西，如数据库、统计法等等，因而只有专业性的人才才能胜任。而当前许多企事业单位的档案管理中，缺少专门的档案管理人才，一些单位采用的是普通职员代替的形式，管理效果十分不理想。部分企事业单位中的档案管理人员年龄过大，不能接受新出现的管理方式和理念，导致管理效率不高；同时还有一些单位的档案管理人员年龄较小，没有必要的档案管理经验，在实际管理过程中也产生了一些问题，影响了管理的效果。
　　四、加强新形势下档案管理工作的措施
　　新的形势新的要求，必须积极探索加强档案管理工作的新举措，才能更好地为经济社会发展搞好服务，做出档案人应有的
　　贡献。
　　（一）加强档案相关资源建设
　　档案管理工作的核心是档案资料收集、整理和归档。缺乏可靠的档案资料，将会造成无档可管理的困局，因此，要大力加强档案资料的征集工作，以第一手的资料来丰富档案管理的内容。首先，要进一步加大对档案基础设施建设的投入力度，千方百计筹措资金，改善档案管理环境，扩大档案存放容量，打牢档案管理的硬件基础。其次，要加大档案资料的征集、搜集工作，不断丰富馆藏内容，逐步建立起完备的档案资源体系。第三，要立足本单位实际，加大档案资源的整合力度，加大档案资源布局优化调整力度，充分发挥档案资源的作用，服务当地经济社会发展。
　　（二）加强档案干部队伍建设
　　人才是我们事业发展的基石。档案管理工作作为专业性、技术性很强的工作，迫切需要大批优秀人才为支撑。要加大档案干部选拔配备工作力度，真正把那些热爱档案事业，作风正派、求真务实、有开拓创新和无私奉献精神、具有现代管理知识的优秀干部选配到档案管理岗位上来。做到人尽其才，才尽其用。要加大档案管理人才梯队建设，拉开层次，配齐配强干部，提高基层档案管理人员待遇，让他们能够立足本职，安心工作。加大档案管理人员的业务培训，积极采取走出去、请进来的方式，开拓档案管理人员的视野，全面提升档案管理人员的知识素养和业务能力，为推动档案事业的可持续发展奠定坚实的人才基础。
　　五、结束语
　　为了适应新形势下经济和社会的发展，我们必须要加强对档案管理工作的改革。由于档案管理工作内容的复杂性和多样性，因此对档案管理工作的改善需要一个很长的过程。只有各单位、各企业和档案管理工作人员共同努力，才能取得档案管理工作的进步。
　　参考文献：
　　〔1〕钱云祥，陈晓春，陈明。关于档案管理现代化的思考〔J〕。浙江档案，2012，8（1）：7981。
　　〔2〕吕艳。试论档案管理服务创新与发展〔J〕。新西部，2011（6）。