论企业合同管理及其法律风险的防范

　　摘要：随着中国市场经济的飞速发展，企业合同已经成为商品正常交流的一个重要保障平台，对于许多销售类型的企业来说，合同的管理与企业的盈利、销售有着非常直接的关系，因此，企业的每一份合同在签订的时候，都必须仔细认真，企业合同管理对企业利益有着一定的影响。企业作为独立的法律主体，在生产经营过程中签订的各种各样的合同，必须要减少和防范合同带来的法律风险，保证企业利润最大化。
　　关键词：企业合同管理；法律风险；防范；利润
　　企业合同管理是企业在法律风险防范和控制中的最好机遇，随着社会主义市场经济的飞速发展，市场经济活动中特别是销售环节，频繁出现法律风险，部分企业对合同签订中的法律风险认识不到位，合同管理工作不严密，使后续相关经济活动产生很大的合同纠纷，造成风险，给企业带来不必要的麻烦。因此企业应该加强合同管理工作，着力于法律风险的防范以及控制措施的探索和研究，从而使企业在市场经济活动中利润最大化。
　　一、企业合同的管理
　　合同就是指平等地位的法人、自然人、其他组织之间的设立、变更、终止权利或者义务关系的一种协议。依照法律法规签订的合同受到中国法律的保护，对合同签订方都具有法律的约束力。企业作为一个独立承担民事责任的法律法规主体者，在企业生产经营过程中都会或多或少的签署各种各样的合同。企业合同法律风险主要是指企业在签订合同、履行合同过程中，企业相应的利益有可能会受到一定的损失和伤害。合同作为一种实现合同签订双方利益的主要手段具有很大的波动性，合同签订双方通过合同的签订确定了自己应该履行的义务，从而最终需要确定某一种财务关系在变化的状态下得到财务方面的归属。当合同中签订的某一条款的权益出现了问题时，这时合同中的法律风险就逐渐开始出现了，因此，如何在合同的管理中防范法律风险的出现，对于一个企业来说非常重要。
　　二、企业合同在管理方面存在的法律风险
　　企业在合同签订过程中存在的法律风险主要是由在合同双方的签订资格以及履行合同条款的能力与形式带来的。企业在合同签订前如果对合同签订者的另一方没有做全面的调查和深入的了解，就与对方签订合同，最终将会导致合同签订没有一定的法律效力或者是合同法律效力待定，企业与履行合同条款能力有限的当事人签订合同，最终会导致合同没有法律效力，同时，合同条款里面的内容如果违反了法律法规的规定则会导致该合同没有法律效力。合同在签订的时候内容形式准备的不齐全从而使得企业在签订时没有发现隐藏的法律风险，例如合同条款中规定产品的质量标准要进行单独的制作一份合同的附件，但是在合同签订时并没有见到合同的附件等相关文件，合同中要求在签订时双方必须盖章，但是双方代表只是签字并没有盖章等等，这些隐藏的问题都会使得企业在合同签订的后期产生不必要的损失。
　　企业在合同签订后，履行合同条款中存在的法律风险，这类风险主要是指在双方履行相对应的职责中发现了对方没有履行合同条款中的能力或者是对方在履行合同的条款时出现了其他方面的问题或者是违约的情况，如果对方违反了合同上的规定导致合同签订的另一方受到重大的经济损失或者其他损失，该法律风险也包含了双方在履行合同条款的过程当中因为双方在生产经营活动中产生的一些紧急事件或者是在投资方面发生了变化而有可能一方违背合同需要承担相应责任的一种风险。履行合同条款中存在的法律风险另一个表现则是在合同的执行中双方可能产生纠纷时采取不当的手段而导致对方在以后的处理过程中处于弱势地位。
　　三、企业合同管理中法律风险的防范措施
　　（一）企业双方在合同签订之前要对对方的基本状况进行全面而深入的了解
　　对合同签订者进行全面的了解有助于在合同签订时，在货物或者财务方面出现问题时能及时采取有效地措施，减少风险带来的损失。对合同签订者进行全面而深入的了解，就必须对对方的名称和住处以及在工商部门登记备案的情况进行全面的了解，然后再仔细检查一下看对方是否有签订合同的基本能力，没有相应的资格证件的单位和个人不能从事特定的行业，因此如果与没有资格的单位和个人签订合同，就会给企业自身带来经济损害，根据合同法的规定，此次合同签订无效，应该给予财务上的返回，不能返回或者没有必要返回的应该及时的进行照价赔偿，哪一方存在错误应该及时赔偿给对方所受到的损害，签订双方都有错的，各自承担自己相应的责任。最后，要调查签订方的行业信誉度和履行合同的执行能力，或者找一些专门的调查机构进行全面的调查。
　　（二）合同在签订后，履行的过程中可能会存在很多不确定的因素
　　合同签订的双方都有可能会在合同的条款上进行相应的变化，一方有可能会出现违背合同条款内容，也有可能会因为其他不可抗拒的原因而导致其不能正常及时的履行合同条款内容。双方在履行合同条款的实践活动中，来自法律风险更多的是双方在履行过程中的具体状况和相关证据方面的缺乏。如果出现纠纷，应该时刻保持友好协商的态度来处理纠纷，这样利于双方搜集有利于自己的证据材料；在签订销售合同时，货款回收条款要注明还款的具体时间点，时间段，如果到期没有还款，应该加强回款力度，落实责任人，查明情况，及时催缴。综上所述，笔者认为双方在签订合同时，应该要做到全面了解签订方公司的实力和信誉度；根据签订双方的实际情况来制定和完善相应的合同条款；在履行条款的过程中保留好相关的证据材料；出现纠纷时及时做好调解和诉讼等各种准备。
　　四、结束语
　　在本篇文章中，笔者通过对企业合同管理以及存在的法律风险的规范进行了全面的分析和探索，为企业在以后经济活动中签订合同以及合同的管理工作提供了重要性的参考性作用，从而在企业履行合同中的条款时，发生法律方面的问题时有理可依，企业建立相应的合同管理制度和合同审批制度，从整体上掌握合同的具体状态以及出现法律风险时的应对措施，为企业在市场经济活动中的利润最大化带来更多的发展空间。
　　参考文献：
　　〔1〕黄晓菊。浅论如何做好企业合同管理〔J〕。中国管理信息化，2013（15）。
　　〔2〕岳茂新。加强合同管理防范企业法律风险〔J〕。中国经贸，2014（18）。
　　〔3〕王兰兰。如何适应市场变化、完善销售企业合同管理〔J〕。中外企业文化（下旬刊），2014（7）。