后台产品进阶项目协同管理功能设计

　　最近在做一个为企业服务的项目协同功能，这篇文章介绍这个功能的产品设计，这个模块是一个企业管理平台对工作协作的平台，主要涉及到对任务信息、人员、操作的管理。
　　一、项目协作功能模块与其他模块关系
　　项目协同管理模块都需要用户系统提供接口，为生成项目的任务派送提供人员关联信息；同时提供用户对项目信息的查看；
　　消息通知模块，根据生成项目和反馈项目的一些项目节点的状态，向关联人员发送消息。
　　二、产品设计
　　1。项目、任务、角色关系说明
　　项目和任务关系说明：
　　模块中任务管理对应关系为：项目类别、具体项目、项目里的任务；项目类别主要用于标识和管理具体项目；具体项目主要用于管理每个任务；
　　项目类别和项目名称可由任何人创建，但项目类别和项目名称的存在需唯一；创建成功后所有人在新建任务时都可使用。
　　项目信息管理字段：
　　项目ID：与项目名称一一对应，是项目存在于系统内的唯一识别标识，便于与其他信息的关联查询；
　　项目名称：每个具体项目都存在一个唯一的项目名称；
　　项目描述：描述项目情况的字段
　　项目创建人：记录项目创建人
　　项目创建时间：记录项目创建时间
　　项目状态：控制项目是否可使用，启用和关闭两个状态，启用时，该项目在系统中可使用
　　角色和任务的关系说明：
　　每个任务对应三类用户角色，分别为：发起人（任务的发起者）、执行人（任务的具体执行者）、相关人（任务的相关人）；
　　模块中是按照任务为一个基本单位，在发起人、执行人、相关人之间流转。
　　2。工作流程图
　　任务正常工作流程：
　　流程说明：
　　发起人发起任务，执行人收到任务后，根据具体情况去完成任务并反馈，或转发、分发给新的执行人；相关人则可查看任务；
　　执行人可就当前任务内容转发给新的执行人，也可将任务分成多个任务给新的执行人；不管是分发还是转发在系统中都生成了新的任务订单，原执行人为新的发起人；
　　执行人完成并反馈任务后，最后由发起人确认结束，任务即为结束。
　　任务异常工作流程：
　　发起人可单独中止任务，中止任务后，任务执行人和相关人同步任务信息。
　　3。消息发送触发机制
　　在项目重要节点发生时，向任务相关的直接对象发送系统消息通知。
　　以下：
　　触发点：创建项目及任务成功，且任务为启用状态
　　发送对象：执行人
　　发送内容：XXX创建并指派了一项任务给你，请到项目协同管理模块查看！
　　触发点：任务反馈时间到期前一日
　　发送对象：执行人
　　发送内容：XXX指派给你的任务即将到期，完成任务后请即时更新状态哦！
　　触发点：任务转发或分发成功
　　发送对象：新执行人
　　发送内容：XXX指派了一项任务给你，请到项目协同管理模块查看！
　　触发点：发起人中止任务
　　发送对象：执行人
　　发送内容：XXX中止了XXXXX项目，该项目下所有任务全部中止，请知悉！
　　触发点：发起人确认任务
　　发送对象：执行人
　　发送内容：XXX结束了XXX项目，请知悉！
　　4。任务订单内容定义
　　任务订单ID：每个任务唯一的订单ID
　　来源订单ID：当任务订单因转发或分发而生成时，需记录来源订单号；若任务订单为新增产生的，则不记录任务信息
　　项目ID：任务归属的项目ID
　　任务创建时间：记录创建时间
　　任务名称：记录任务名称，最多不超过20个汉字
　　任务描述：记录任务描述，最不不超过500个汉字
　　任务附件：文件输入框，可上传任务相关附件
　　发起人用户信息：发起人用户ID、姓名（需要关联企业用户信息及组织架构管理模块）；
　　执行人用户信息：执行人用户信息
　　相关人用户信息：项目相关人用户ID及姓名（需要关联企业用户信息及组织架构管理模块）；
　　任务反馈时间：管理任务反馈时间
　　任务反馈内容编辑框：编辑反馈内容的文本编辑框
　　任务反馈附件：文件输入框，可上传任务相关附件
　　任务状态：管理任务状态