关于提高企业行政管理效率的对策分析

　　摘要：行政管理是企业的重要内容，其包含着诸多方面的内容，如企业的卫生管理、文化建设以及经济发展情况等，对于推动企业的稳定发展具有积极的作用。但是现代企业对于行政管理的认识仍然存在较多的不足，因此如何加强对企业行政管理的认识，提高企业行政管理的效率成为了企业发展中的重要问题。本文就企业行政管理的内容和性质进行了简要的概述，然后就新时期应该如何提高企业行政管理效率的对策进行具体探讨。
　　关键词：行政管理；效率；对策
　　随着社会的不断发展，企业的发展规模逐渐扩大，市场竞争更加激烈。想要在激烈的市场竞争中立于不败之地不仅要求企业加强对人才和技术的重视，还要求企业能够重视内部的行政管理效率〔1〕。行政管理贯穿企业经营的各个环节，其对于企业的长远发展有着重要的作用和意义，要求企业在发展和经营过程中能够加强对行政管理的认识，并采取有效的方法，正确发挥行政管理的功能和作用。以下本文就企业行政管理的相关问题进行简要的探析。
　　一、企业行政管理的内容探析
　　企业行政管理的主要内容和职能为计划、组织、协调以及控制，以下就企业行政管理在这四个方面的具体内容进行简要的分析。
　　（一）计划的制定
　　计划工作是企业行政管理中的重要工作和前提工作，制定好科学的规划，企业才能够有条不紊的开展各项工作，规范各部门的行为规范，保证企业的长远发展〔2〕。因此，企业在行政管理过程中必须要根据企业经营情况、社会形势变化等制定科学的工作计划，然后进行计划的执行。在计划的制定过程中，企业需要注意的是，一方面要以科学的眼光看待企业的发展，科学预测企业的未来发展方向，然后制定相应的对策。另一方面，企业必须要加强对管理过程的指导，保证计划能够得到落实。
　　（二）组织工作的完善
　　组织工作的包括多方面的工作，如建立健全的行政管理机构，充分发挥组织机构的重要作用以及合理分配组织机构人员和工作等。组织工作是行政管理工作的重要基础，只有建立相对独立和完善的行政管理组织结构，并加强组织建设，企业才能充分发挥组织机构的作用。因此，企业必须要加强组织机构建设，并且明确各部门的权利和责任，进行人员的合理调配，以便发挥各部门、各人员的潜能，全面提高企业的行政管理水平。
　　（三）紧抓协调工作
　　随着社会经济的不断发展，企业内部员工和部门的协调发展成为了企业内部管理必须要重点关注的问题。新时代背景下，人力资源才是企业发展的核心，要求企业在进行经营和管理时能够重视对人才的管理〔3〕。其中，员工与员工之间、员工和领导之间以及部门和部门之间的冲突是人才管理中的重点。行政管理关系到企业的各个工作环节，贯穿于企业发展的始终。但是如果企业内部的工作人员相互之间存在猜疑、矛盾以及冲突，那么必然会影响整个部门甚至整个企业的长远发展，也不利于增强企业的内部凝聚力，对企业各项工作的开展也会产生严重的不利影响。因此，企业在行政管理中必须要加强对协调工作的重视，要采用各种方式，解决员工与员工之间、员工和部门之间的冲突和矛盾，实现各部门、相关人员之间的友好配合，共同促进企业的长远发展。
　　（四）加强监督与控制
　　内部控制和监督也是企业行政管理中的重要内容，只有做好企业内部的监督和控制，企业才能以最少的成本获取更高的经济效益，推动企业的更好发展。行政管理中的内部控制工作对人员的控制、对财务的监督和控制以及对组织的监督和控制，行政管理部门需要制定严格的内部控制制度，加强对企业内部各项工作的检查和监督，以便及时发现问题，并采取相应的策略解决该问题，实现企业的科学决策和长远发展。
　　二、企业行政管理的特性
　　（一）实效性
　　就行政管理的管理目标而言，企业行政管理的管理面目标具有一定的实效性特征，即行政管理部门和人员进行行政管理的目的是：通过制定相关的制度、策略和计划，通过多元的工作方法和形式，达到一定的管理目的和结果〔4〕。行政管理需要员工根据本企业的实际情况，调动和优化配置企业的所有资源，以发挥资源的最大效用，帮助企业获得最大的经济收益。此外，行政管理还要求能够加强对企业文化建设的重视，并通过科学的管理制度来激发工作人员的工作积极性和主动性，以便实现企业的更好发展。
　　（二）层次性
　　从行政管理的管理架构来看，企业一般会将内部机构设置为两个部分，即执行部分和决策部分，而在执行和决策的中间，企业还需要建立一个可以实现上传下达的部门和机构，也就是我们所说的行政管理部门和行政管理机构〔5〕。在实际的工作和管理过程中，行政管理部门人员需要将决策层的指示和命令传达给执行机构和部门，然后将执行层的意见和建议上传给决策层，并在此过程中对各个部门的工作人员进行综合考核。因此可以看出，行政管理的工作具有明显的层次性，部门管理人员需要根据层次的不同合理开展行政管理工作。
　　（三）效率性
　　就企业而言，无论是什么样的工作和部门，工作效率的提高均是基本要求。行政管理虽然负责的是上传下达的工作，但是正是由于行政管理的工作关系到企业的整个经营和决策环节，因此行政管理的效率和质量才显得尤其重要。例如，在決策下达的过程中，行政管理人员必须要把握决策层的重点，将决策层的决策要求和内容准确、及时地传达给下级执行部门。下达任务的时效性不足将会直接影响执行的效率和质量。同样，在信息上传的过程中，行政人员需要准确无误地将当前企业的实际经营情况上传给决策领导部门，以利于管理部门随时根据企业发展的变化而进行政策的调整〔6〕。这个过程中，行政人员的工作就必须保持高度的效率性，否则将会影响信息的准确性和及时性，不利于企业进行科学的决策和执行。当然，就行政管理工作本身而言，其担任的实际上是信息传递渠道的职能，因此保证信息渠道的畅通是实现管理效率性的重要前提。这就要求行政管理人员既能够实现上下信息的及时传递，又要求行政人员能够结合当前形势的变化进行及时和正确地意见反馈，推动企业的大力发展。
　　三、提高企业行政管理效率的对策探析
　　（一）创新行政管理模式
　　时代在不断变化发展，要求企业在行政管理的过程中也要跟上时代的脚步，进行行政管理模式的创新。就当前我国企业采取的行政管理模式来看，大部分企业采用的均为传统的行政管理模式，这种模式并不适用于现代化企业的发展。此外，就企业本身而言，每个企业的实际经营情况和管理形式均存在明显的差异，对所有的企业进行通过的行政管理不免会影响行政管理效率的提高〔7〕。因此，要求企业能够从两个方面来进行行政管理模式的创新。第一，企业需要根据自己的实际经营情况来进行行政管理模式的确立；第二，企业需要保证行政管理模式的科学性和规范性，必要时可以进行行政管理模式的特殊调整。
　　（二）完善规章制度
　　行政管理效率的提高要求企业能够建立健全的行政管理规章制度，以便规范行政管理人员的行为规范，提高行政管理人员的工作积极性和主动性。而在行政管理规章制度的制定过程中，企业需要根据本企业的实际情况进行制定，并且要严格按照国家有关制定来进行规章制度的完善。同时，在制定规章制度的同时，企业还需要重视规章制度的落实，对于违反行政管理规章制度的工作人员甚至管理人员，企业要给与严厉的批评和惩罚，以保证行政管理管理制度的约束性和有效性。
　　（三）加强行政队伍建设
　　行政管理效率的提高离不开行政队伍建设的支持，只有加强行政队伍建设，提高人员的综合素质，员工的工作效率才能得到提高，行政管理的效率也才能够得到提高。因此，企业需要做到以下三点：第一，要求能够加强对人才管理的重视，从人才引进方面着手，招揽更多专业的、高素质的行政人才；第二，要求能够加强对行政人员的专业培训，提高人员的专业素质；第三，从人员的需求着手，建立健全的绩效考核和激励制度，满足员工的物质需求和精神需求，提高员工的工作积极性和主动性。
　　四、结语
　　综上所述，行政管理效率的提高对于实现企业的科学决策、促进企业的長远发展有着积极的作用和意义，要求各企业在经营和发展过程中能够加强对行政管理的重视，并制定完善的行政管理规章制度、创新行政管理模式，切实发挥行政管理的作用。同时，企业还需要加强对行政管理人员素质提高的重视，加强行政队伍建设。只有这样，企业才能切实发挥行政管理的作用，实现本企业的更好发展。
　　参考文献：
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