浅谈纪念馆藏品的档案管理

　　【摘要】纪念馆藏品档案是对藏品的收集、登记、管理、使用和保护等各项活动进行的真实记录，能够充分体现出各种藏品的历史价值、科学价值和艺术价值，对藏品管理工作的进行有着至关重要的影响作用。鉴于此，本文针对纪念馆藏品的档案管理进行深入分析，希望能为纪念馆藏品档案管理提供有效参考依据。
　　【关键词】纪念馆；藏品档案；管理
　　随着社会经济的迅速发展，我国越来越重视对纪念馆藏品的管理工作，对纪念馆藏品的档案管理提出了更高要求，想要做好纪念馆藏品档案管理，就必须要真正认识到纪念馆藏品的意义，使纪念馆藏品档案管理更具有合理性及规范性。纪念馆的藏品是进行藏品宣传、藏品陈列和研究等各项活动的重要基础，科学有效的藏品档案管理不仅可以提高纪念馆的艺术品位，也能够有效实现藏品的自身价值。
　　一、藏品档案的内涵
　　纪念馆藏品的档案可以反映出藏品的来源、现状、质地、重量、尺寸及名称，还有一些藏品使用和研究中的记录资料，其主要的档案内涵涉及藏品档案和有关藏品的档案。就藏品档案本身来说，主要包括了藏品入馆的原始单据、藏品来源的原始记录以及藏品的原始记录等等。就有关藏品的档案来说，主要包括了藏品的展出记录、藏品的提用凭证、藏品的修复记录以及藏品的注销凭证四个方面。总之，藏品档案直接反映了藏品的全部情况，能够为纪念馆的藏品管理工作提供有利依据。
　　二、传统方式管理藏品档案的优点和不足
　　就目前来看，我国许多纪念馆的藏品档案管理依旧采用传统方式，主要是以人工记录进行藏品登记、藏品分类、藏品编目等，虽然这种档案管理方式有一定优势，却也有其相应的缺点。就传统藏品档案管理的优点方面来说，传统的藏品档案管理已经较为成熟，无论是在管理制度方面，或是人员组织的结构方面都已经能够满足于藏品档案管理的需求，且整个藏品档案管理的程序比较系统化，可以有效保证藏品档案管理的顺利进行。就传统藏品档案管理的不足方面来说，手工记录的藏品档案需要消耗大量的人力和物力资源，尤其是在纪念馆的深入发展背景下，给藏品档案管理人员带来诸多挑战。同时，由于传统藏品档案是以纸张形式作为主要记录手段，导致藏品档案很容易出现丢失和损坏情况，对于藏品档案的利用率也很难保障。
　　三、新形势下纪念馆藏品档案管理的数字化建设和优势
　　在信息化时代背景下，传统的档案管理方式已经很难满足于纪念馆藏品档案管理的需求，不仅会影响到藏品档案管理的顺利进行，也会带来较大的资源浪费问题，极其不利于纪念馆藏品档案管理的科学发展。因此，对纪念馆藏品档案管理进行创新是必然趋势，也是顺应时代发展的基本要求。而数字化技术的应用能够有效解决传统档案管理的不足之处，使纪念馆藏品档案管理的效率和质量得到有效提高，使藏品档案的利用率得到进一步提高。在进行档案管理的数字化建设过程中，管理人员可以利用数字化信息技术将各种信息资源以数字化形式存储到网络空间，以网络化方式进行链接实现藏品档案资源的共享。同时，管理人员还可以利用信息化藏品档案管理系统对藏品的不同属性进行任意排列和自由查询，有效缩减不必要的文书工作。总之，相比较传统的藏品档案管理方式，数字化的藏品档案管理更具有优势，不仅能够使藏品档案管理更加便利，有效提高藏品档案管理的工作效率，也能够有效保证档案信息的规范性，有效保证藏品档案的安全性，使藏品档案的利用率得到有效提高。
　　四、在实际陈展中如何发挥藏品档案的作用
　　藏品陈展是每个纪念馆都要进行的一项必要活动，对纪念馆的宣传和发展有着至关重要的影响作用。而藏品档案是对藏品全部情况进行记录的重要资料，能够准确反映藏品档案的历史价值、科学价值和艺术价值，对这些藏品档案进行合理运用能够使藏品陈展更具有合理性、科学性及有效性，使整个陈展工作的效率和质量得到有效提高。首先，在进行藏品陈展活动之前，管理人员需要根据藏品陈展的目的和方向对藏品档案进行查阅，以便能够在最短的时间找出符合陈展要求的藏品，并结合藏品档案的记录对各种藏品进行分类摆放，从藏品的历史价值、艺术价值和科学价值等几个角度对其进行摆放，从而为游客提供更加便利的参观环境。其次，由于大部分游客缺乏专业的知识，无法对藏品的历史价值、艺术价值和科学价值进行深入了解，这就很难保证藏品陈展的实际效果。在这种情况下，管理人员可以结合藏品档案的记录对其各种价值进行深入挖掘，继而对一些重点知识和必要的知识进行整合，通过多种方式向游客进行传播，从而有效发挥藏品档案在实际陈展中的作用，使藏品陈展的目的得以顺利实现。
　　五、结论
　　综上所述，藏品档案管理对纪念馆的发展起着至关重要的影响作用，纪念馆的领导层和管理层必须要加强对藏品档案管理的重视性，不断提高藏品档案管理的效率和质量。由于传统的档案管理方式已经很难满足于纪念馆藏品档案管理的需求，相关的工作人员应积极加强对数字化技术的应用，通过数字化的档案管理使藏品档案的利用率得到有效提高，充分发挥藏品档案在实际陈展中的作用。
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