月日怎样做才能够高效率慢生活实录

　　本期分享主题：怎样做才能够高效率慢生活？
　　每天忙忙碌碌，却总觉得有什么事情没有完成？
　　时间碎片化越发严重，没法静心读书学习？
　　忙了事业，似乎就没有时间谈恋爱了？
　　本期邀请嘉宾：时间管理实践专家邹鑫老师
　　邹鑫老师，更加为大家所熟知的名字是：小强。2007年建立GTDLife。cn博客，分享时间管理方面的心得体会，真诚、努力地不断分享、耕耘，目前，已经有超过101200人的订阅量。
　　他的博客引起了出版社的注意，2009年3月，他出版了关于时间管理的书籍《小强升职记》，豆瓣评分8。4，当当评分四星半，这本书成为所有想要学习时间管理的小伙伴的入门书籍，既生动活泼，又很有助益。同时，他也获得了一个昵称小强。
　　问题实录
　　问题1：路上低头玩手机一族，除了手机，有更好的方式利用时间吗？
　　老师回应：这是一个好问题，我把它分解为两个小问题：
　　首先要回答：低头族为什么玩手机？
　　我也会在地铁上玩手机，不会经常和长时间的玩，根据小强的观察，地铁上扫视一圈几乎85的人在用手机，还注意观察一下他们都在干嘛，看电子书、玩游戏、追剧、刷朋友圈、微信、听音乐，当然，还有极少数人在打电话。
　　其次要回答：为什么大家会不约而同选择手机？
　　原因有三个：
　　1、现在人随身携带的只有三样东西：钱包、钥匙、手机。比较来看，就手机能打发时间
　　2、玩手机成为工作状态的延续，比如我注意到很多人玩天天炫斗、打飞机，这种节奏快，不用动脑但又需要注意力高度集中的游戏，不正是工作状态的延续吗？
　　3、情感链接，你不是在玩手机，而是借助手机和你的朋友们建立链接，满足自己的好奇心和存在感，看看朋友们都在做什么，点个赞，然后发一发自己的状态，然后等人点赞。
　　所以，玩手机成了填补心里空洞的方式，讽刺的是，这样一来就直接进入了时间黑洞。
　　再来回答另一个小问题：不玩手机还能做什么？
　　低头玩手机其实是打发碎片时间，所以问题是：碎片时间我们还可以做什么？
　　1、切换状态，工作时都是很忙碌的，不停在思考，回家路上的时候不妨切换到发呆状态，什么都不想，看到绿叶就去观察绿叶，看到行人就观察行人的表情、动作、衣着。工作时走脑比较多，回家路上就走走心吧。
　　主持人补充：走心，其实放空的时候潜意识可以对我们一天进行整合内化。
　　2、和身边的人聊天，世界上最远的距离莫过于我就在你身边，而你却在玩手机。假如有同事或者朋友和你一起上下班，那就用聊天代替手机。
　　3、充电，不是给手机充电，而是用手机给自己充电，比如用扇贝背单词，听听东吴相对论之类，这和玩手机有什么区别？充电是你主动的选择，玩手机游戏大多是不由自主就打开了。
　　问题2：每天工作时都被很多琐碎的事情打扰：电话、邮件、飞信上的问题、微信，每天过得像打仗，一件事没做完被打断又去做另一件事，连厕所都没时间上，可工作一天下班时回头来看好像没做成一件让自己有成就感的事，很让人丧气。怎么办？
　　主持人插话：第二个问题好写实。
　　老师回应：嗯接地气啊
　　首先，我会好奇你认为什么样的事情能产生成就感？如果是如果没来得及做的那些事情搞定了，那真是有成就感啊！或者是把事情全部搞定，那就成就感满满了。这样的话估计怎么样找不到成就感了。
　　主持人插话：是的，事情永远干不完的。
　　知止而后有得，成就感我认为是把事先约定好的目标达到，就能产生的东西。比如说，我每天找出三件最重要的事情，只要这三件事完成，我今天就算是充满成就感了，那么，我就会尽量把这三件事放到早晨去做，下班的时候如果发现搞定了，那成就感就会油然而生，所以我有两个建议：
　　主持人插话：干货即将出现。
　　1、提前设定今天的成果目标，我们需要对成就感进行界定
　　2、记录时间日志，有时候工作一整天，然后觉得什么都回忆不起来，好像什么都没做，这是一种错觉！当你看到时间日志上密密麻麻已完成的事情，数一数大小差不多有20多件的时候，会不会更有成就感一点？
　　主持人的话：确定界限。
　　问题3：工作中不懂拒绝别人，以至于接收了很多活儿，却又无法拒绝，该怎么办？
　　老师回应：这是个很棒的问题！坦白讲，不太好回应，因为每个人遇到的情况不一样，又牵扯到心理学、沟通、时间管理等多重经验。我尝试回应一下。
　　首先：你的工作职责是什么？哪些是可以拒绝，哪些是不能拒绝？
　　这个恐怕需要你自己先做一些功课，搞清楚，
　　其次，如何不尴尬的拒绝别人呢？
　　直接拒绝比较容易引起尴尬，会影响我们的人品值，下次我们找别人办事可能会得到同样的回应，己所不欲勿施于人，朋友给我说了个方法，蛮有效：
　　先陈述事实：我很想帮你做，但现在你看，我手头有这几件事情都要下班前完成，其中一个老板还特别着急。
　　再抒发感受：我也压力很大，很着急。再帮他分析：你看，让我做的话肯定做不好，还不一定能按时完成，也影响你的工作进度和质量。
　　最后给出行动建议：我是没办法帮你了。
　　千万不要直接跳到行动建议，如果回答yes，就成了烂好人，如果回答no，如果没有前面的铺垫，别人会对你产生误解。
　　最后再抛出一个问题请大家思考：不愿拒绝别人，满足了你什么样的内心需要？
　　主持人插话：最后的问题太深邃了。
　　有人回答：被需要。
　　老师的回答：看到这份内心需要之后，或者面对拒绝可以释然一点。
　　问题4：休息时间很难静下心读一本书，读书时会不专注，一本书起码一个月才读完，怎么办？
　　老师回应：好问题！记得在北京请教过一位老师一个问题：您一定看过很多书吧？有什么经验可以分享？他回答：我看书的习惯很有意思，我会在书房、客厅、卧室、卫生间各放一本书，在书房看15分钟，然后去客厅看，然后再去卧室看，因为我发现我的注意力超过15分钟就会容易分散。
　　所以我们可以尝试用探索的方式描述问题，比如：我读书时会不专注，很难静下心读一本书，换成我如何更专注的读书，让自己内心平静下来？
　　这样一来就启动探索行动模式，或许我们能找到的答案是：
　　1。能专注多久，就读多久，多试几次就好
　　2。早晨的状态最好，以后早晨看书
　　3。我在图书馆读书很有状态，把书拿到图书馆去读
　　主持人的话：探索行动
　　问题5：实践高效率看起来和周围人格格不如，周围人不支持怎么办？
　　老师回应：其实我不是在回应问题，我在分享小强面对问题的经验笑
　　首先，我不知道你说的格格不入指什么，我遇到过类似的问题，分享些自己的经验，表面上大家会说：哇，你好棒啊，真厉害，效率真高，好有原则性！，但实际上大家会（）想～：好苦逼啊，我才不要嘞他真是一个无趣的人太不会灵活变通了吧？
　　用两个维度的努力来改变：
　　1、让周围人理解我，简单的方式就是借书给她们看，不停的给她们推销七个习惯啦，小强升职记啦，习惯的力量啦，之类
　　然后，我还会不厌其烦的解释，时间管理的提高效率只是一方面，另一方面是享受生活，所以我也是热爱生活、热爱自由的人，只不过我相信自律即自由而已。
　　同时，我自律，但我不呆板，去学学吉他，安排出去旅行，有更多的时间和家人在一起，看我把事情安排的这么好，很快她们就无比的羡慕我啦。
　　2、把自己融入周围人，其实效率高低和是否格格不入完全没有关系，因为效率高的人或者效率低的人都有可能和周围格格不入，即使是因为个性使然，也不会是因为实践时间管理方法。
　　老子说和其光，同其尘，该打成一片的还是要打成一片。用时间管理方法的人又不是一个新物种：）
　　如果是要融入别人，才有可能出现格格不入，所以你可以选择走自己的路，让别人融入自己。
　　主持人插话：确实！下一个问题！
　　问题6：GTD的高阶，项目清单，行动清单，将来清单，使用起来有点复杂和麻烦，是否在工作和生活中一定要分的这么细？
　　老师回应：不管是GTD的初阶、中阶、高阶，都会有这些清单，因为GTD方法论里就是这么写的，如果没有这些就不是GTD方法了，和处于哪个阶段没有关系。
　　是不是要分那么细就看自己了，如果你基本上没管理什么项目，那么就不会有杂事流动到项目那个清单里，自然就不需要特别标出项目清单了。那手头拿的就是融合GTD理念的待办事项清单了。
　　主持人的话：融合，人剑合一。
　　问题7：想问一下邹鑫老师平时怎么做精力管理的？如何平衡工作跟生活？
　　老师的话：额好大的话题啊直接爆隐私好了！哦，不不不，是直接分享干货好了！
　　主持人插话：老师真真诚。
　　老师回应：这是一个比较大的话题，分享几个我的经验：
　　下面是关于精力管理。
　　1、早起1小时，处理重要的事情，当然也包括锻炼身体
　　2、中午午休25分钟左右
　　3、晚上10点半左右睡觉
　　4、每周2次运动，我通常是篮球
　　5、不要持续工作时间太长，用番茄工作法，边工作边休息
　　6、中午别吃太饱，下午适当加餐
　　下面是关于平衡工作和生活。
　　主持人插话：自律啊
　　1、告诉自己必须按时下班
　　2、工作是很具体的，但生活就比较泛泛了，做出一个平衡论，把生活又细分为心智、理财、社交、家庭、微梦想之类
　　3、保持良好心态，时不时制造惊喜和感动
　　小强觉得并不是要花多少时间陪家人才是平衡，有机会在一起的时候就全然的在一起，用心去经营生活，就会容易平衡，比如说你虽然在家，但却玩手机、看电视、处理工作邮件，那不是给平衡加分，而是减分。
　　问题8：每天需要很多时间进行工作沟通，经常觉得一天下来，paperwork都没有时间完成，经常要加班做书面活。
　　老师回应：看到这个问题我引起的联想是：
　　1、有没有用时间日志观察过到底每天花在沟通上得时间有多少？哪些沟通是可以不用做的？花很多时间进行工作沟通会不会是心理作用？
　　2、我paperwork没时间完成，是不是我担心会被打扰，所以就宁愿把这些事情拿回家慢慢做？
　　主持人插话：第二点是主持人的心声
　　所以建议做一下时间日志，然后具体问题具体分析！
　　主持人的话：好极啦！大家是不是憋坏了，现在可以自由提问啦！一个一个来。
　　问题1：邹老师，对计划目标日志这些细的东西，不想这么照做事什么心理？
　　老师回应：首先，我不是心理学的专家，然后我分享下自己的经验。直接一点吧，这些方式可能不适合你。
　　简单来讲，人是有不同性格的，比如红黄蓝绿，这就像是不同的门，打开每扇门的钥匙都是不一样的。时间管理的方法论，我猜大多是蓝色性格的人研究出来的。红色性格的人拿来用，当然会有不适合，不想照着做的感觉，脑袋接受了，心理并不能接受。
　　蓝色性格的人就是讲条理，讲逻辑和秩序，重视规则框架等等。
　　所以，如果你是红色性格，建议你可以试试番茄工作法，思维导图，等等的方法，而不一定是GTD方法，用对了方法就会自律。
　　黄色性格可以用图标视觉化出来一件事情的目标、里程碑、时间节点等等，会比较有效，这也不是GTD方法。
　　红色性格的人比较发散，跳跃，关注人，充满热情。
　　黄色性格的人有目标感，但不重视细节，把握大的节点就可以了。
　　图表视觉化，你可以搜索下甘特图，在墙上大白板画出来，黄色性格必杀技。
　　记录者的话：时间本来就是不能管理的，管理的是我们自己，这是上周日在小强读书会上学到的。
　　问题2：小强升职记这本书看完了感觉和想象不同一种轻松的方式在学习GTD接下来有什么书可以推荐？学习？谢谢老师！
　　老师回应：坦白讲，如果是学习时间管理，看完小强升职记的下一步不是看其他书，而是去实践。
　　主持人插话：同感
　　老师继续回应：更深入的学习是实践，行动
　　问题3：刚刚，老师有分析如何提高工作的成就感，请问是如何提高学习的成就感咧？老是学着学着就坚持不下去。
　　老师回应：你在过去的学习经验里，什么时候产生过成就感？成就感就可以让你坚持下去吗？
　　这时提问者又发问：我过去努力，有了结果会有成就感，现在，没有拼的动力了，怎么理解？没有拼劲就拖延，恶性循环，怎么办？
　　其实我原来的问题是时间严重碎片化，为了家里几个人，总是临时一点这事，一点那事，不敢计划一个完整的坚持性的全身心投入的事情，还可以问吗？
　　我的时间管理就很差，对于自己工作之外的时间，很少能按照之前的安排或计划执行，自控比较差，时间管理和自控应该有一定关系吧？
　　主持人忍不住发声：所以你们的问题是？明确问题，老师才好回答哦下次请大家注意咯！
　　老师继续回应：我过去努力，有了结果会有成就感，现在，没有拼的动力了，怎么理解？
　　提问者继续说：有成就的时候：比如学乐器，完整练完一首曲子，搞定一个难的合奏联系，跟搭档练习完成一次合奏，还是得有目标，是吗？
　　老师回应：你为什么而努力？那做这些事情的成就感背后，又是什么动力在支持？
　　提问者说：现在不想做学术，改行了。
　　老师回应：改行的原因是什么？这个原因里可以找到动力吗？或者说，是什么动力让你选择改行呢？这个动力是否同样可以支持你学习？
　　提问者答：改行原因是讨厌做学术，我以前在国外读书，习惯很差，拖延严重，自己很痛苦。现在有了孩子，打算做儿童教育，动力是孩子。
　　老师接着回应：那你改行到哪一行？选择这一行的动力是什么？
　　提问者答：动力是为了孩子的教育。
　　老师回应：ok，动力是孩子。你可以再多一些反思。您已经很棒了！赞！
　　提问者答：改在儿童教育行业。
　　问题4：有时是有些兴趣，后来坚持不下来了，换来换去，都没深入，挺挫败的。
　　老师回应：有时是有些兴趣，后来坚持不下来了，换来换去，都没深入，挺挫败的有点像红色性格的感觉，建议多和朋友一起坚持做些事情哦
　　问题5：我的问题是不知道自己喜欢什么，兜兜转转，感觉都没法爱起来。
　　老师回应：那你不喜欢什么呢？
　　之后一个环节是抽奖，这次是看百度搜索ChinaDaily，看今天头版头条的首字母，最后由风的色彩得到老师的书《小强升职记》，恭喜他，同时欢迎更多小伙伴参与加入进来！
　　顺便透露下，邹鑫老师下一次课程目的地是北京or广州，当地的小伙伴是不是很期待呀！
　　结尾的时候还跟大家分享了《小强升职记》实践手册的淘宝链接，需要的话可以联系订阅号索取，实践小组是线上的，一周一个主题，每周日总结，加入方法在实践手册中写了，只接拥有实践手册的小伙伴，同时欢迎关注邹鑫老师的订阅号：小强和他的朋友们，老师会在上面分享感悟，文章，还可以在公众平台上交流。