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如何做工作计划,拒绝瞎忙,让工作变得更高效

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  从早上起床,到晚上下班,每天都有做不完的工作。然而,有的人工作效率非常高效,且输出率非常高。有的人却一天天周而复始,看似忙碌,却不见任何成效,结果却造成自己工作忙乱不堪,杂乱无章,等一天的工作结束后却发现,自己还有很多重要的工作没有完成。
  同样是从早上上班,晚上下班,同样是在努力工作,为什么会有不同的结果呢?
  其实不是你不够努力,而是因为没有好好的做自己的工作计划,造成自己工作不分主次,眉毛胡子一把抓,结果却导致了自己没有效率且不见任何成效。你所谓的努力只不过叫做瞎忙。
  怎样避免自己瞎忙,让工作变得高效?那就请从做好工作计划开始。
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  俗话说:磨刀不误砍柴工。一份好的工作计划,就是为我们一天的工作提高效率的必要手段。做好一份工作计划,首先从列一份详尽的工作清单开始。
  工作清单是一天内我们所要做的工作,至少要列出十项在当天要做的工作,这是第一步。
  然后要对这十项要做的工作如下图进行分类:
  把工作按照紧急和重要性进行分类,大致可以分为四项:紧急且重要的重要但不是很紧急的次级重要的工作其他一般的或者不重要的工作
  然后就重点列出三项最紧急且重要的工作,放到当天工作的第一位,把一天整块的,大量的时间分配到这三件重要且紧急的工作中。如下图:
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  为什么把这三项工作单独列出来呢?因为这三项工作关系到工作的成效和效率,也是最能得到收获的三件事。俗话说:事分轻重缓急。想要把工作变得有成效,就必须列出一天内最重要的三件事。
  如果你觉得每一件事都很重要,那么我现在告诉你,必须要有所筛选,必须要学会放弃一些不仅要且繁琐的事情,因为这些繁琐的事情不但占用了自己大量宝贵的工作时间,而且,就算完成,也不会对自己的工作有什么大的帮助。所以必须暂时放下一些无关紧要的事情,让自己的时间和精力都集中在三件最重要的事情上,这样才能让工作变得更加高效。
  现在来处理这三件最重要的事,必须一件事接一件事的去做,不能三件重要的事一起来。三件事也要分出一二三,先做好一,再做好二。因为我们在做一件事情的时候不要被其他的事情所分心,让自己全身心的精力在一段时间内投入到一件工作上,这样才能把这一件事做好且有时效。每件事是这样专注的去做,每一件事都会给我们想要的结果。
  一天工作结束,就算是还有几件无关轻重的事情没有处理,已经不影响我们一天的高效工作了,因为我们已经把握住最重要的事情。好习惯就要坚持,过一段时间你就会发现,自己的工作已经有了质的提高。
  从现在起,给自己每天做一份工作计划,专注于重要的事,让工作更加高效。

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