时间管理的三个关键步骤

　　简书大神彭小六在他的新书《让未来现在就来，成为高效能的行动派》中把时间管理作为全书的一个主线。他在江苏一个上市半导体企业做IT主管，负责集团IT信息化建设和互联网转型产品开发。会带团队，会玩手绘，会画思维导图；擅长个人知识管理，也经常做内部培训。会玩单反，喜欢拍人文纪实，会做PPT，也会UX。喜欢读书，更喜欢做分享；懂互联网思维，也在进行O2O创业。
　　试想如果他管理不好自己的时间，又怎么可能在每天只有24小时的情况下，获得那么多技能，并且做的如此成功呢，成为书名所说的高效能的行动派呢？
　　不难发现很多成功人士都极其注重时间管理，因为时间是最公平的，谁都不会多一分也不会少一秒，要想比别人更成功，只有把时间充分利用，没有任何捷径。
　　那么如何有效的利用自己的时间呢？美国著名的畅销书作家与管理专家丹尼斯。韦特利在《成功心理学》第八章【资源管理】的第一节对时间管理的方法和步骤有详细讲解，并且把时间管理作为影响一个人是否成功的因素。由此可见时间管理的重要性。
　　《成功心理学》
　　在书中丹尼斯。韦特利把时间管理分为三步：
　　时间管理的三个步骤
　　第一，分析你如何利用时间。
　　第二，按照轻重缓急程度给活动排序
　　第三，为你的时间制定一个计划。
　　一、你是如何利用时间的？
　　管理时间的第一步是仔细考察你是如何利用时间的。看你的时间花销具体是怎么样的，这种时间花销大到工作，小到穿衣吃饭查收邮件都要去分析。作者把时间分为三种类型：
　　a。承诺时间承诺时间是你用于学校、工作、家庭、志愿活动和其他与你短期和长期目标相关的活动的时间。这些活动通常占据你时间表中一个固定的时间。
　　b。维护时间维护时间是你花在维护或关照自己和周围事情上的时间。比如你每周需要花时间睡眠和关照你的健康、体型，以及像打扫住处、保养汽车、和照看宠物这样的家务事。维护时间相对灵活。
　　c。自由支配时间自由支配就是你可用来做自己想做的任何事的时间。你可以刷微博，刷朋友圈，追剧，逛街，和朋友聊天，总之只要你喜欢，都可以去做的时间。自由支配时间是最灵活的时间类型。
　　接下来，你可以把自己所有的时间列出来按照这三种类型去分类，然后分析自己短期比如说以一周168小时为单位去分析具体在每件事上花费了多少时间。作者在书中贴心地给我们列了一个表格，虽然每个人的时间花销不尽相同，但是我们可以以此为模板去分析自己的时间花销。
　　二、给你的活动排序
　　一旦了解自己的时间是如何利用的，就可以按照事情的重要性安排活动。像其他资源一样，时间也是有限的。因此，你就需要找出你的哪些活动值得占取最大的份额。你实现这个目标的途径是目标优选按照重要性顺序安排你的任务和活动。
　　你需要考察一下哪些与你的目标和价值观相关。如果你想获得与工作相关的证书，那你就需要减少一些不必要的休闲。
　　比如我最近想考取一个工作相关的证书，我就必须把我之前玩手机刷朋友圈的时间腾出来用来看视频记笔记。这个是每天首要完成的事情。
　　第二件事我因为参加一个写作训练营，每天都有任务，每天写作1000字，两天一篇完整文章，所以我又必须留出每天两小时的写作时间。
　　美国的管理学家科维曾经提出过时间管理四象限法则。
　　时间管理四象限
　　第一象限
　　这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
　　第二象限
　　这一象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
　　第三象限
　　第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
　　第四象限
　　第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
　　韦特利在书中提到的8020法则（帕累拖法则）正好很好地解释了这个原理，大部分人把80的时间用在20的产出上，而把20的时间用在80的产出上，所以同样是过一天，你也累成dog，就是没有收获。
　　三、为你的时间制定一个计划
　　为了让你的时间有一个总体规划，你需要列一个待办事项清单和时间表。
　　列待办事项清单
　　当你把所有的活动列出来并结合在一起，就很容易看出哪些是最紧急、最重要的，还可以看出哪些是可以同时处理的。这有助你更快地完成这些任务，并减少干扰。
　　制定时间表
　　一旦完成你的待办事项清单，随后就可以制作一个时间表。
　　不管你是以一周为单位还是以一天为单位，都可以去列一个这样的时间表。在给各项任务安排时间表时，记得把最重要最艰难的任务安排在黄金时间。所谓黄金时间就是你精力最旺盛的时间段，每个人的黄金时间可能不太相同。但是利用好黄金时间可以很大地提高工作效率。
　　当然时间管理的最终目的就是战胜拖延症，在最后我分享下我最近在学习和实践的一套时间管理计划法。这套方法是在由坚持成长棒棒团发起人王立登组织的一个一页纸时间管理训练营里学习到的。因为可视化和简单很好地解决了我的拖延问题。当然这套方法其实和韦特利在书中讲解的步骤是一样的。
　　当然在做之前你必须得了解自己都是怎么利用的，这里我就不再细说了。
　　1。工具：A4纸（笔记本也可以）、彩笔
　　当然这些工具不是必须得，我觉得准备这些东西得目地是更有仪式感，而且彩笔的话可能在视觉上效果更好一些。我用的是慕娜美24色水彩。
　　工具
　　2。画九宫格，中间列当天目标
　　将一页纸分为九宫格的形式，也就是把它画分成九个方格，然后在最中间的方格里写上时间，填上自己当天的目标，最好是能够可视化表达，可以用小图标，也可以写上数字，只要能起到提醒自己的目的就好，不需要追求漂亮。
　　其他的八个方格可以自由定义，我根据自己的实际情况把我的时间分为工作、个人成长、社交和健康。然后在相应的分类下面填上相应的待办事项。
　　预估完成时间，写上具体时间段
　　整体框架搭建之后，根据自己对平时时间的利用预估好各个待办事项所需时间，并根据轻重缓急并结合自己的黄金时间段写上具体的时间段。
　　当然我现在还在学习阶段，有些时间并没有全部安排上去，但是经过我这几天的实践，我觉得很大程度上解决了我的拖延问题，每次完成一项任务之后我只需要看下我这张纸上下一个时间段需要做什什么，做完了一项任务直接就在下面写上反馈。每完成一项任务就很有满足感。
　　如果你也有拖延症，也想学习时间管理，不妨来看看时间管理的三个步骤，来试试我分享的一页纸时间管理法。