每天做好这几件事工作时才能真正效率爆棚

　　文巴九灵（微信公众号：吴晓波频道）
　　你以为月收入上万就是高薪？其实你赚的钱可能还没钟点工多！
　　前几天小巴上了一堂投资理财课，理财老师说的这句话差点把小巴吓得从椅子上掉下来。
　　理财老师接着说：我们一直说要升职加薪，拼命加班加点努力工作，但我们都忽略了一个‘时薪’的概念。相比于加薪、升职，时薪才是衡量我们在商业社会里的价值的最佳标准。
　　那怎么算时薪呢？
　　你估算下每个月花在工作上的时间，用每月的平均工资除一下就知道每个小时的工资了。
　　怎么样？你的时薪是多少？小巴默默地算了一下，打算明天的煎饼果子里少加一个蛋。
　　在一个快速迭代的社会，你的每一个小时都需要仔细计算。因为时间是你唯一的资产。如果你无法提高工作效率，选择牺牲个人时间去加班工作，那你已经沦为时薪上的穷人了。
　　本期M周刊，小巴就教你一些小方法来快速提高你的工作效率，拯救你的单位时间价值，争取成为时薪上的富人。
　　No。1
　　快速进入工作状态
　　1：每天早到5分钟
　　你相信吗？每天早到5分钟，比总是踩点到办公室的人工作效率更高、更有激情。
　　正式开始工作前的5分钟，可以做完很多事，并且直接决定了你一天的工作效率：
　　01：hr整理办公区域
　　整理好你的电脑桌面、办公桌。根据工作的不同调整光线或者办公场地：明亮的光线让你更专注，对逻辑思考任务有帮助；如果需要做创造性的工作，昏暗的光线则更适合。
　　只需要花一分钟，为自己量身定做一个高效的工作环境。
　　02：hr把手机调成静音
　　用10秒钟将手机调成静音，这样既不会打断自己工作时的思路，也不会打扰到其他同事工作，同时是一种好修养的体现。
　　03：hr将水杯倒满
　　泡好一杯茶或咖啡放在手边，在开始进入工作状态后就不会因起身倒水而打断工作。
　　04：hr查看邮件
　　登录邮箱浏览邮件，快速看一下标题就好，不需要马上回复。只要知道哪些邮件需要回复，哪些邮件需要处理，哪些只要了解就好。
　　05：hr查看并整理当天的待办事项
　　利用各种清单工具比如App等整理并完善当天待办事项，对一天的工作任务有一个大概的整体把握，分清轻重缓急。
　　接下来，你就可以从最紧急的工作开始，进入高效工作的一天了。而这时候，你那踩点到的同事才刚气喘吁吁地拎着早饭冲到打卡机前。
　　2：补充心能量
　　有时候我们形容一个人工作有劲头，跟打了鸡血似的，这其实是因为他工作时的心能量很足。当我们情绪高昂地投入工作时，工作效率往往非常高，但心情不舒畅时，花半天的功夫也做不了什么。
　　有些工作需要心能量多，有些需要少，所以安排一天工作时需要有个顺序，要优先选择值得用上你最佳心能量的事情来做。
　　一般来说，早上第一件事是做最难、最重要的事情，也就是时间管理课程里常说的eatfrog（吃掉最丑的青蛙），因为这时心能量最足。到了下午，经过一上午的消耗，心能量下降，这时候就适合做些比较杂乱的事务了。
　　小窍门
　　有些小窍门可以临时补充心能量，比如：深深吸一口气，尽情大笑一场，悄悄打个十分钟的盹；或者是早上起来慢跑20分钟、吃顿丰盛的早餐。
　　上述方法能够帮助我们快速进入工作状态，那么当我们在工作中有没有哪些方法可以提高工作效率呢？
　　No。2
　　高效工作小技巧
　　1：理清所有任务关系形成整体
　　有一句话说得好，所有的执行力差和拖延癌，归根到底是不知道自己该做什么、如何做。
　　所以当我们开始一天的工作时，要让工作形成整体印象，而不是将工作任务当作一个个完全分离且独立的点，从整体入手拆分结构，各个任务之间的关系才容易理清。
　　针对这一点，我们可以通过A4纸笔记法，让要做的事情变得一目了然，摆在面前的工作越清晰，执行力就会越高。
　　A4纸笔记法
　　将A4纸横放在面前；
　　在左上方写上标题，右上方写上日期；
　　正文写46行，每行2030字；
　　正文书写时，不需要在意顺序，只需一股脑地写下去；
　　标题、日期、正文，要在1分钟内写完。不用想得很复杂，也不需要考虑笔记的构成、格式、遣词造句，随时想到随时写。
　　在做的过程中头脑和情感会得到快速的整理，理清头绪。
　　比如你早上到了办公室之后，用A4纸写下你今天上午所有要做的工作：
　　给主管发送第一季度的工作总结，同事小A拜托你帮她打印一份文件，让经理在报销单上签字，跟hr确认新人面试时间，然后跟同事讨论新产品的宣传方案，跟主管开会讨论上周活动总结，并确认下次活动时间地点，将新项目活动策划草案提交给经理过目。
　　是不是看起来琐碎而且杂乱无章？只要我们将A4纸上的所有任务稍作整理就清晰多了：
　　对于那些需要立刻去做的事，A4笔记法还可以继续将行动细分。只要坚持一个月，我们就能做到瞬间从宏观上看待问题，把一天的工作任务快速整理分类。
　　2：四象限法则分清主次
　　那我们如何分清哪些任务是立刻要做的呢？四象限法则就是一个有用的工具。
　　四象限法则是由著名管理学家史蒂芬科维提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
　　第一象限：重要而且紧急。比如与主管开会讨论活动进程、与客户确定合作时间等。这个象限的事务必须立即去做、马上搞定。我们工作中的主要压力和危机就来自于第一象限。
　　第二象限：重要但不紧急。比如编写下季度工作计划、写工作总结等。对于这类事务，要有计划地去做。在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表；只要每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务。
　　第三象限：不重要但紧急。比如办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。我们可以定一个标准，如果两分钟之内可以完成那就去做，如果两分钟之内无法完成那就交给别人去做，或者委婉拒绝。
　　第四象限：不重要而且不紧急。比如刷朋友圈、微信聊天等，在工作时间中，尽量别去做。这个象限里的事情都是用来打发时间的，如果过多地沉迷于这个象限，我们的效率就会大打折扣。
　　3：不要过度追求细节
　　工作中注意细致是好事，但是一定不要过于细致。在平时的工作中，有很多的完美主义者，他们通常都会力求工作上的完美，而没有考虑到工作的截止时间。比如小巴写文章，总会忍不住改了又改，最后反而耽误了截稿日期。
　　从结果上来看，如果你不能在工作的截止时间完成，那么就算你的工作再怎么完美，也是于事无补的。
　　为了解决这一问题，我们可以使用PDCA循环工作法来提高工作效率的同时保证工作质量。以小巴写稿为例：
　　PDCA循环工作法
　　Plan（计划）：计划文章的主题、整体构成以及每一部分的内容，是否有疏漏等；
　　Do（执行）：完成文章的写作；
　　Check（检查）：确认所列计划是否都完成；
　　Act（改进）：重新完善不足部分。
　　进入循环
　　Plan（计划）：重新讨论文章主题、整体构成以及每一部分的内容，是否有疏漏等；
　　Do（执行）：全面修改；
　　Check（检查）：确认是否达成最终目标。站在读者的角度去考虑确认；
　　Act（改进）：最终完善仍有不足的部分。
　　多次利用该循环工具，写稿时便会得心应手，最关键的是能够按时保质保量完成工作。这在任何工作中都能够适用。
　　除此之外，小巴在阅读赤羽雄二的《零秒工作》一书中时，还看到一些其他的高效工作方法，比如使用电脑快捷键，学会盲打，强制规定工作时间，早晚各30分钟收集信息，工作出差在家使用同一台电脑，把你反复要做的事情自动化，断网写东西等等。
　　参考资料：赤羽雄二《零秒工作》《零秒思考》