浅谈信息化技术在财会工作中的应用

　　【摘要】现代信息技术的发展和应用，促进会计行业步入了信息化的行列，会计信息化提高了会计数据信息出来的精度和效率。高效率、高精度的信息化会计计算必然引起传统财会工作流程的优化，以实现会计信息的实时性、准确性和权威性，进而促进会计工作高效、精确、科学的进行。文章从会计信息化的特征着手对信息化形势下财会工作流程的优化进行研究，探讨会计信息化和财会流程优化之间的耦合关系。
　　【关键词】信息化技术；财会；职能转变
　　前言：
　　财务会计是单位管理的一个重要组成部分，财务会计的目的在于给信息决策者提高决策所需要的相关信息和资料，然而由于财务会计自身的一些局限性而影响了财务会计信息提供的高质量和真实性。因而这就要求从事财会事业的工作人员在处理财务会计工作的过程中，对经济全球化、知识经济、资源环境以及信息网络的新世纪态势要保证科学的应对心态。
　　一、信息化技术在财会工作中的重要性
　　（一）完善财会资料
　　完善财会资料是信息化环境下财会管理的重要性之一。在企业财会管理工作中主要包含财务管理和会计管理两部分，其涵盖内容十分广泛，财会管理的特征表现为具备的信息量较大和周期性较长。财会管理的特征在一定程度上加大了管理的难度，若在某收集资料过程中出现错误，将可能导致重要财会数据的信息遗失，从而为企业带来巨大经济损失。而通过在财会管理中加强信息化建设，广泛推广和应用先进的信息管理技术，信息管理技术具有高质量、多功能和可靠性等优点，通过最优化的信息系统管理技术，能够有效提升财会管理工作的质量以及管理人员的工作效率。
　　（二）规范财会管理体系
　　规范财会管理体系是信息化环境下财会管理的重要性之二。在信息化环境下，财会管理能够通过较为科学合理的管理逐步使财会管理走向规范化。首先，信息化环境下的财会管理能够有效提高财会管理工作的效率，改进较为落伍的人力管理方式，在一定程度上降低了财会管理工作人员的工作量，提高财会工作的质量和效率。其次，信息化环境下的财会管理也能够在一定程度上提高财会管理工作人员的科学化管理水平，有效改善其工作环境。最后，财会管理通过加強信息化建设，降低了财会管理过程中由于人员疏忽等因素造成的财会信息失真和资料丢失等发生率，保障了重要财会信息数据的完整性。
　　（三）信息化财务促进企业自身发展
　　信息化财务工作的职能转变在各大企业中已经得到实践，且取得良好的效果，它更能促进企业内部的财务控制，从而实现财务信息的交流由于企业内外部的环境相对复杂，在财会工作中，存在许多人为影响因素，降低了财会工作的准确性、可靠性。对此，转变其财会工作职能，运用信息技术和相关财务信息软件系统，固定财会工作的流程，能够有效减少人为因素的不良影响，进一步规范企业财会工作如此一来，可以更加全面掌控公司的财务状况，在外部市场发生变化时，企业内能够及时作出转变，有效防范财务风险，提高企业的经济效益，实现企业自身内外部的协调，为企业自身的全面发展奠定坚实基础。
　　二、推进信息化技术在财会工作中应用的措施
　　（一）加强企业财会工作的信息化理念
　　随着社会经济的快速发展，为了提高企业的竞争力，其财务工作的质量也越来越受到高层管理人员的重视，在财务工作中充分利用信息技术，提高其信息化水平，不仅是企业财务人员的必须具备的工作素质，也是企业整体管理的需要所以，企业上下都必须建立起信息化管理的思想，全面促进企业财会工作的信息化建设。首先，企业领导需要高度重视信息化财务管理技术的引入和应用，号召全体工作人员树立信息化财务管理意识，促进其科学决策，推动企业的进步。其次，员工需要积极主动参与企业的财务信息化操作，相关财务人员需要掌握信息化管理技术，因为企业的财务人员本身就是企业财务信息化建设的组成部分之一，所以其信息化管理意识的树立和提高是保证财务管理系统正常运行的关键，也是提高财务管理工作质量的前提。最后，企业要对相关人员进行财务信息化建设与管理的培训和指导，确保其尽快掌握并且能够熟练！规范操作相关软件，适应信息化财务环境的改变和财务工作的转变，促进企业财务管理信息化的变革。
　　（二）提高财会人员信息化的业务水平
　　提高财会人员信息化的业务水平是信息化环境下财会管理创新的关键策略。在企业财会管理信息化管理工作中，财会管理工作人员尤为重要，不仅是现代型企业进步和发展的需要，同时也是有效实施信息化财会管理的关键。企业信息化财会管理过程中，财会工作人员只有具备较高的信息化业务水平，才能够不断加强企业财会管理的信息化，促进企业的稳定发展。首先，提高企业财会人员的信息化业务水平。具体包括三方面内容，一是对领导人员进行财务管理信息化相关概念的灌输，方便对中下层工作人员进行指导；二是对相企业的财务管理人员展开培训，通过一对一培训等方式，提高财务管理人员的综合素质，使其成为复合型的财务信息化管理人员；三是对于企业基层人员的培养，需要广泛提高其信息化思想，为培养企业形成信息化财务管理环境奠定良好的基础随着财会管理信息化逐渐在企业中发展和应用，财会管理工作人员被赋予了更高的要求，企业财会管理工作人员在财会管理过程中具有扎实财会管理工作知识的同时，还应擅长使用现代化信息工具提高财会管理工作的效率，促进信息化环境下财会管理模式的创新。
　　（三）建立科学规范的财会信息化管理模式
　　建立科学规范的财会信息化管理模式是信息化环境下财会管理创新的主要策略。信息化环境下对财会管理进行创新，必须要充分考虑现存的财会管理模式，做好财会管理模式与信息化财会管理模式之间的转化，从根本上加强对财会信息化管理模式的认识和理解。财会工作信息标准统一过程中，应该与国际相关标准接轨，借鉴其相关经验，督促税务。银行以及行政监督部门开发出统一的财务管理软件，对财务信息进行统一管理。如此一来，可以实现各部门对企业财务信息的数据掌握，不仅能够促进企业财务的监督和管控，也能避免企业财务风险，通过企业已有的人力资源以及产供销等系统与财务信息管理系统的数据共享和信息集成。科学掌控企业预算管理！预算编制！会计核算以及企业的内部控制，对企业的现金流进行及时控制，对企业的财务信息进行及时跟踪管理，最终实现企业现代财务管理系统的完善，促进企业的快速发展。企业在创新信息化财会管理模式的过程中，应主要以自身企业为基础，通过具体问题具体分析，引入信息化技术的同时，科学合理的对财会管理模式进行运作，企业可以在符合自身发展的情况下，引入信息化技术对财会管理模式进行改良和创新，最终达到提升财会信息化管理水平和建立科学规范的财会信息化管理模式的目标。
　　三、结语
　　总的来说，现如今传统财会工作模式已经适应不了经济不断发展的需要，财会工作的信息化是对传统财会工作所进行的一次合理化调整，在考虑会计电算化方式的基础上建立和健全的一系列信息技术和会计学科有机结合的具有高安全性、高可靠性的现代会计信息系统。可是，在充分认识信息网络给财会工作带来无限方便的同时也对其带来的不安全因素有一定了解和谨慎防范，因而需要建立和健全一整套更加科学、规范的会计体系。
　　【参考文献】
　　〔1〕张永芳。会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究〔D〕。中国海洋大学，2008。
　　〔2〕郑蓓蓓。基于网络环境的会计信息系统内部控制研究〔D〕。武汉科技大学，2010。