邮箱的这个实用功能很多人都不知道

　　QQ邮箱可能是大多数同学最早接触到的邮箱，甚至已经很习惯用它了，不过，即使用了这么久，有些功能你也可能还没真正会用。
　　今天就要给大家推荐一个QQ邮箱杀手级功能：邮件自动归档！
　　01好用的邮件自动归档！
　　邮件自动归档的好处是，只要邮件满足某个固定的准则，就对其执行指定操作。而这个规则，是可以由你来自己设定的！
　　比如收到的邮件发件地址都是。com，那么就自动将其归入某个指定文件夹。
　　操作方法是：
　　点击QQ邮箱上方的设置
　　选择设置
　　选择收信规则，点击创建收信规则
　　在收信规则里选择创建收信规则
　　设置相关的收信规则，例如：
　　根据发件人设置，也就是如果来自同一个邮件地址，则自动归集。
　　根据发件域设置，也就是来自同一个邮箱自动归集。
　　根据发件主题设置，例如如果都包含某个关键词，则自动归集。
　　设置收信规则
　　有了这个操作，你的邮箱就会变得更智能、更高效！
　　02几条收信规则的建议
　　当你开始创建收信规则时，你会看到下面这样的界面，可根据不同的发件人、发件域名、收件人，或者指定邮件主题关键词，来设置不同的处理规则。
　　收件的处理规则除了上文讲到的移动到文件夹归集，还能设定标签、标记为已读或者星标，甚至还能自动转发或回复。
　　灵活运用以上的规则，可以实现很多高效率的操作，下面就给大家推荐几个：
　　工作总结自动备档
　　场景：
　　周报日报月报，发出去的报告泼出去的水，需要回顾总结时还得从发件箱里面搜索。
　　设置规则：
　　a。每次发送工作报告邮件时，抄送一份给自己的邮箱。
　　b。当收到发件人是自己的邮箱，邮件主题中包含关键词工作总结时，自动将这封邮件移动到工作总结文件夹，同时将邮件标记为已读。
　　订阅邮件的自动归集
　　场景：
　　当我们订阅了某些网站的新闻消息时，会经常收到通知邮件，比如苹果的促销提示邮件、某些内容网站的资讯整合，数量多了容易干扰其他邮件。
　　设置规则：
　　当收到的邮件主题包含订阅的关键词时，自动将这封邮件移动到相应文件夹，如果是促销信息，你觉得比较重要，还可以选择给它加上星标。
　　电子发票自动归集
　　场景：
　　现在有很多开电子发票的消费，它们会将发送到填写的邮箱。如果不整理，这些发票邮件就会散落在我们的收件箱里，要用到的时候就不好找了。
　　设置规则：
　　当收到的邮件主题包含关键词发票时，自动将这封邮件移动到发票文件夹，同时将邮件标记为已读，需要用到的时候再去文件夹找。
　　03思路总结及提示
　　通过自动归集一部分邮件，让默认收件箱保持清爽，每一封显示在其中的邮件都是重要的。
　　将所有不重要，甚至平时无需阅读的邮件（电子发票、抄送自己的备份邮件等）标记为已读，降低未读邮件过多带来的压力感。
　　定期查看各个归集的收件箱，调整升级自己的收件规则，如果规则不好导致很多重要邮件错失应及时调整。
　　借助这样的工具把一系列琐事归整，反而能腾出大脑容量去做其他事。