关于在经济新常态下如何做好油田企业文秘工作的探讨

　　摘要：文秘工作是办公室日常工作的重要内容，是一项很艰苦的工作，同时此项工作责任重大。随着当前油田企业发展进入了新常态，尤其是一系列政策措施的出台及变化，对秘书的综合能力和素质要求也越来越高。因此，秘书只有不断提高办事效率和处理事情的能力，积累丰富的经验，才能更好地为油田服务。本文就油田新常态下文秘工作的特点进行分析，针对当前文秘工作存在的不足和短板，就如何做好文秘工作进行了探讨。
　　关键词：经济新常态；油田企业；文秘工作
　　一、新常态下石油企业文秘工作的特点
　　（一）对工作效率要求更高
　　1。简洁明晰的表述能力；2。迅捷干练的行动能力；3。规范熟练的操作能力。
　　（二）要有互联网的思维
　　1。信息的获取能力要求更高；2。信息选择能力要求高；3。信息预测能力要求高；4。信息处理能力要求高；5。信息运用能力要求高。
　　（三）要求更强的沟通能力
　　1。做上情下达和下情上传的桥梁；2。做联系各职能部门之间协调配合的纽带；3。协调内外关系能力更高。
　　二、当前文秘工作存在的不足
　　油田企业文秘工作是项苦差事，普普通通，在领导的身后，不引人关注，有的时候赶材料是不停的加班熬夜，无名无利，这样的工作性质，造成了当前文秘工作中的一些不足。
　　（一）日常的学习不足
　　有些文秘工作者，因为不停的加班，身心疲劳，缺乏学习的主动性；有的对自身的理论知识一知半解，缺乏研究；没有跟上当前形势，自身的理论体系不新；不熟悉本单位各环节的大致工作内容，如果没有相关方面的工作实践，也写不出准确的反映工作内容的文章。
　　（二）工作缺乏系统性
　　当前文秘工作繁琐，任务重，有的从业者就把事情一件一件的处理，有的存在应付了事的状态，根本不去考虑这些事情有什么联系，没有清晰的工作思路；处理问题不从全局的角度去看，没有和机关各部门进行沟通协调，闭门造车，不去全局系统的考虑问题。
　　（三）工作上缺乏热情
　　有的认为文秘工作就是在领导身后，很少有出头露面的机会，从早到晚都在机关呆着，默默无闻，导致工作热情缺乏；有的事情领导交代之后，在工作中不予重视，甚至有些懒惰，造成工作效率低下。
　　三、提高新时期文秘工作能力的措施
　　（一）加强理论学习提高综合素质
　　应通过学习不断提高自己的业务水平和综合素质。一要不断提高自己的政治素质。办公室工作是一个政治性、全局性、政策性很强的工作，工作人员任何时候都必须忠诚坚定，把政治素质作为自己的第一素质。这就要求我们要不断提高政治鉴别力和政治敏锐性、坚定性，学会从政治的角度，辨证的分析问题和解决问题。二要全面提高自身的综合业务素质。政以才治、业以才兴，办公室人员必须勤学苦练，博采众家之长，既要向书本学、向实践学，又要向领导学、同事学，使自己成为杂家，成为复合型人才，要做到提笔能写，开口能讲，有事能办，尤其要把提高自己的写作水平和处理信息的能力作为增强能力的重点。
　　（二）搞好服务工作，提高工作效率
　　文秘工作就是为领导服务，为广大干部职工服务的。要树立全心全意为人民服务的意识，不光对于本单位的领导、机关和基层的干部职工之外，对于兄弟单位的诉求，也要热情周到的服务。在日常工作中，要做到嘴勤，手勤，腿勤。凡在自身职责范围内的应请示的事项，要积极的向领导汇报；遇到重大紧急和突发事件，要及时快速的传达给上级；领导容易忽视一些小事和细节，文秘工作者应该尽可能做到适当提醒；办公室工作事务繁杂，哪一项工作少了都不行，这就要求文秘工作者多动笔，少说空话，多跑腿干实事，少形式主义。诸葛一生唯谨慎，吕端大事不糊涂，我们文秘工作者要取二者之长，做到大事不糊涂，小事能谨慎，无论事情大小，都要做一件好一件。对于领导和办公室交办的文字材料，要随接随办，按照领导的要求准时办结，切实提高工作效率。
　　（三）爱岗敬业，树立奉献意识
　　文秘工作是一项艰苦的脑力劳动。在其他人休息的时候，文秘工作者可能在加班加点赶材料，写文件，因此没有周末，赶通宵是家常便饭。因此，要爱岗敬业，主动奉献，敢于面对复杂的材料，敢于吃苦，任劳任怨。文秘工作者的言行，不仅关系着自己，也间接代表着办公室或者领导的形象。因此，必须养成爱岗敬业的工作作风，为领导服好务。
　　（四）加强自身道德修养
　　合格的秘书要有坚定的信念，坚持三服务理念（为领导服务、为基层服务、为机关服务），秘书在工作中既讲原则，又讲灵活既注意策略，又讲究方式方法，既不越权，又不失职，那么，掌握一定的政治理论方针、政策、路线，可以使秘书人员站得高，看得远，吃得准，可以使其思想敏锐，不断接受新观念，可以使秘书人员善于把握要点，发现实质，解决矛盾，以较深厚的理论素养，较高的政策水平、政策能力推动、指导工作，提高工作水平。通过学习不断提升荣辱观和自觉抵制腐蚀思想的侵蚀，同时文秘人员一定要树立正确的权力观、地位观、利益观，想普通百姓所想，急普通百姓所急，只有这样才会拒绝各种利益的诱惑，杜绝腐败产生的内在根源。
　　四、结束语
　　文秘工作头绪多，任务重，这就要求油田企业文秘从业人员增强学习意识，提高工作效率，服务大局，敢于创新，特别是在当前经济新常态下，要切实领会油田政策及上级领导最新讲话精神，扎实做好文字撰写工作，为领导和广大干部职工服务，确保油田保效攻坚战顺利进行。
　　参考文献：
　　〔1〕王新建。浅谈新时期国有企业单位秘书人员素养的培养〔J〕。企业文化，2012，12。
　　〔2〕吴小静。浅论新时期下秘书人员的沟通协调能力〔J〕。山东社会，2013。10。