深化物资调配平台应用提升物资供应全程管控

　　摘要：电力物资调配信息平台是物资供应管理信息的管控平台，该平台以ERP系统为基础，采用先进的SOA体系架构和符合国际WFMC标准的工作流技术，实现了业务层面的构件化模型和物资管理闭环化，先进的系统架构提供了很强的伸缩性、扩展性、继承性，同时通过灵活的模块业务升级，能够很好地适应物资管理各业务环节的变化与提升。
　　关键词：物资调配；物资调配；管控
　　一、工作描述
　　按照国网公司物资调配信息平台建设的统一部署，2014年公司根据《物资调配平台建设方案》对该平台进行了系统升级和功能完善。通过对资源统筹、预警监控、日常工作、应急保障相关功能的开发和应用，采用监控模块与操作模块支撑物资调配平台，全面实现物资供应的全过程信息管控，从而进一步完善物资调配业务模式，优化业务流程，提高了物资调配中心核心业务能力。强化物资资源统筹调配和供应全程管控，变被动供应为主动服务，快速提升了物资供应响应速度和服务水平，为工程建设和生产经营提供了坚强的物资保障。
　　二、主要做法
　　首先通过充分论证，明确物资调配信息平台建设方案，建立以ERP系统为主线，电子商务平台为协同窗口，辅助决策系统为支撑的物资监控预警平台。完善以物资交货计划、到货计划、配送验收、投运质保、履约跟踪为主线的合同履约模块，实现物资日常调配业务的全省信息化，集成ERP系统、电子商务平台业务信息，以辅助决策系统为基础，通过统计分析、设置预警参数等方式，对物资供应的全过程进行监控，全面实现调配中心资源统筹，监控预警，日常运作，应急保障的核心功能。
　　（一）资源统筹。1、物资供应综合分析。调配平台可综合分析物资供应整体情况，按项目、合同维度跟踪分析月度物资合同签订、履行、结算等重点环节汇总信息，同时还可以按照地市单位、电压等级、项目类型进行分别统计。从合同维度能够统计批次采购、协议库存、超市化采购物资供应总体情况信息。从项目维度能够统计各在建项目的物资供应情况，并且还可以按照电压等级、项目类型进行分别统计。2、重点项目。通过调配平台能够从项目维度跟踪统计重点项目物资供应进度信息及明细信息，查询具体工程下所有物资的物资需求金额、合同签订金额、到货金额、付款金额的信息，对关注的项目信息进行保存，方便以后对此项目供应情况进行跟踪、管控，查看项目的具体物资明细，以及图纸交付、排产生产情况。3、合同管理。调配平台能够统计合同签订、合同履约、合同结算过程中实际发生的各项业务数据，并可查询不同采购方式（标准订单、协议库存、超市化采购等）的相关业务数据。查看签订合同份数（按标准采购订单、协议库存订单、超市化采购订单分）和涉及到的金额，并可按照电压等级、项目类型、招标批次、供应商等分别统计标准订单、协议库存、超市化采购合同签订数量及金额。4、仓储管理。通过调配平台能够统计仓库资源及库存物资情况及物资明细。可以查询应急物资、项目暂存物资、生产运维物资等的库存情况，具体的库存物资明细，并且可以按照地市单位、仓库、入库来源、库存状态等进行分别查询。通过GIS管理系统，可以查看公司实体仓库的具体地理位置，实现仓储管理的立体化、可视化。
　　（二）监控预警。通过调配平台对公司所有的需求计划、招标采购、合同签订、履约交货、验审结算等发出预警，可按单位、项目名称、物料名称等进行分别查询。通过平台的预警分发功能，将物料的预警信息分发给相关人员，相关人员接到后对预警进行处理、反馈。通过GIS地图还可以实现对运输车辆的位置、行驶状态的监控，同时可以从绩效指标中可以查询物资合同签订率、合同结算完成率和合同履约完成率等指标。
　　（三）日常运作。调配信息平台已实现履约协调业务的线上提报、审核及统计，并可以查看物资合同履约的具体协调内容及结果。
　　（四）应急保障。调配信息平台实现了应急情况下应急物资需求申请，可以查看应急物资需求、调配方案的制定、下达情况及物资的需求名称、数量、规格型号、调拨方式、匹配数量等内容，还可以查询调拨指令的下达情况，有效保证了应急情况下的紧急物资调拨。
　　三、特色亮点
　　调配平台实现了物资供应全过程信息共享和监控预警。一是实现了重点物资监控预警，通过与ERP系统的数据接口，自动传输数据，设置预警阀值，对重点物资图纸确认、排产、生产进度情况进行红、黄、绿灯预警，每周、每月对预警完成情况进行统计，定期向相关人员发送预警单、督办单；二是实现了物资供应情况的主题查询，可按专业类型、工程名称、物资名称、项目单位、供应商等实时查询物资现场需求、到货情况及重点物资的图纸确认、排产、生产情况。三是开发了项目延期申请功能模块，搭建了物资需求与供给有效衔接沟通的桥梁，便于项目管理部门及时向物资部门反馈现场到货需求、工期延期、进度变更以及现场发生的重大问题等信息。
　　四、实践效果
　　公司物资调配平台经过2年来的建设，已取得初步效果，通过物资调配平台的应用，使物资供应全程管控能力显著提高。调配信息平台采用现代信息化技术手段实现了物资供应的全过程管控、实时查询，技术指标先进，应用人员角色层次复杂，涉及数据接口众多，开发难度大，技术复杂，创新实现了全过程管控、全专业查询，重点物资全过程监控预警等专业收到，完全实现调配中心一口对外，下一步我们将努力提高平台的实用化水平，继续完善平台的界面、功能，加强与供应商外部联动，保障物资供应的及时性、准确性，实现统一受理、统一通知、统一协调、统一平台的调配功能，提升物资供应的整体效率，最大程度整合物资资源，提高集约效益和供应保障能力。