高校档案管理工作思考

　　【摘要】在新时期，伴随学校办学规模的不断扩大、教育质量不断提升，要想适应新形势的发展要求，高校的档案管理工作应该积極主动地创新，才能为高校教学、科研和党务管理服务。对档案管理工作中出现的新情况、新问题，需要制定有效措施，促使高校档案管理规范化、现代化和信息化。
　　【关键词】高校档案；管理工作；思考
　　高校事业发展的重要组成包括档案管理工作，它是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的直接记录。档案管理工作的重要要素包括档案的收集、管理及创新。不断发展创新才能实现档案管理工作的科学化、持续化。档案工作中需要终身学习，全面提高自身素质，才能跟上时代的步伐。
　　一、高校档案管理工作中存在的问题
　　（一）思想陈旧，意识薄弱。许多高校的领导对学校的教育教学、科研、学生管理等非常重视，而对档案管理工作关注意识薄弱。对档案管理工作投入极少的经费，而对于档案馆（室）网络化建设的经费投入更是少之又少，对于一些硬件，不能及时更新；而档案管理的工作人员缺少利用档案资源服务社会的意识，认为收集全档案、保管好档案就已经完成本职工作了。
　　（二）管理落后，方法繁琐。资料的收集、整理、分类、组卷、编制目录、保管和提供利用等一系列工作是传统档案管理的工作内容。因为档案管理工作量大、任务重的特点，大多数高校的操作是以手工为主，对归档材料不能及时整理、分类；电脑管理的操作也只是运用基本信息及简单检索查询事务，无纸化电子档案和图像、声音、文字三位一体的立体化档案不能及时有效地建立，档案利用率低、信息涵盖不全的问题不能从根本上得到改变。
　　（三）体制滞后，制度缺失。缺乏创新，没有活力，是现在大多数高校档案管理工作中出现的问题，没有建立完善的机构设置、用人制度、分配制度、奖励制度等，与劳动报酬、晋职没有挂钩，没有工作创新的氛围，这些都是导致档案管理工作没有朝着良性发展的主要原因。
　　（四）人才缺乏，素质偏低。据调查，高校档案管理的工作人员大多数都是兼职或者是半路出家，没有培训和学习系统的专业技能知识。对于不但懂得信息化技术，又精通档案业务的复合型人才的缺失，是高校档案工作信息化建设受到制约的根源。
　　二、更新观念实现管理现代化
　　知识经济时代，科学技术迅猛发展，知识量成倍增加，致使全社会自觉参与学习的动力来自知识经济所带来的危机感、紧迫感和责任感。终身学习已经成为档案工作者的学习原则，最新的档案专业知识及相关知识需要不断地学习和熟练地掌握，只有全面提高自身素质，才能跟上时代的脚步。
　　（一）优化知识结构，做一专多能的复合型人才。档案工作是一项专业性、知识性、科学性和学术性的工作。在知识经济迅猛发展时代，档案工作者通过优化知识结构，来适应社会的发展，是现在的当务之急。近几年来，凸型知识结构是比较流行的知识结构，也可以叫金字塔模式。这个模式将人的知识结构分为三个层次，基础知识在最低层，相关知识占据中间的位置，专业知识占领最高层。身为现代的档案工作人员，应该让自己处在知识的金字塔的最底层，也就是基础知识，尽可能地广博、深厚、牢固；塔尖，也就是专业知识，尽可能地高耸、精深，达到最优化，使其功能能够得到最大限度的发挥。如果只是文化基础知识丰厚，精深的专业知识非常匮乏，就会出现钻劲缺乏的现象，专业不可能出现优秀的成绩；另外，如果只是对专业知识非常精通，对相关知识缺乏，创造潜力就不会得到充分的发挥，对专业工作本身的发展造成影响。所以只有对两者同时注重，才能达到专业上获得佳绩的成就。
　　（二）善于运用现代化管理手段。作为现代化档案管理工作者，对现代化的科学知识不仅要学习和掌握，最主要的任务是将其运用到档案管理的工作当中去，使其成为现代化管理的重要手段，使档案工作适应时代发展特点。
　　（三）选拔人才，加强队伍。较强的政治性、专业性和技术性是高校档案管理工作具备的特点，简单的归档和保存已经不能满足对其的概述和理解。管理人员需要同时具备优秀的思想政治素质和良好的专业技术水平。所以，创新档案管理工作的重中之重是建立一支高素质的档案管理队伍。第一，不断提高自身的思想政治素养是合格的档案管理工作者必须具备的素质，对政治理论和政策法规要定期学习，保密意识得到强化，在整个的档案管理过程中要涵盖政治观念、政策法规意识。第二，掌握精湛的专业技能是优秀的档案管理工作者需要具备的，建立一支业务水平过硬、工作热情高亢的专业队伍，需要长期坚持学习和培训专业科学技术，一定会为高校档案管理工作的创新发展提供源源不断的人才。
　　三、结语
　　高校基础工作的重要组成部分包括高校档案管理工作，需要将档案的收集、整理等方面的工作不断创新，最终提高综合管理能力。而且，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，需要做到主动提供服务，充分体现档案的价值，完成高校综合档案馆现代化管理水平和整体服务能力全面提升的目标。
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