水利工程档案管理工作相关探析

　　【摘要】水利工程档案记录了水利工程建设过程中的一切，是水利工程最真实的反映，也是最原始的资料，在水利工程中发挥着重要作用，对此，必须对其进行有效的管理。本文先指出了当前水利工程档案管理中存在的问题，然后提出了一些应对措施。
　　【关键词】水利工程；档案管理；问题；措施
　　水利工程是一项民生工程，而要想发挥水利工程应有的作用，推动水利事业的更好发展，就必须做好水利工程档案管理工作。水利工程档案是水利工程的真实记录，包括了图片、文件、文字、声像等，这些信息对水利工程的发展有着重大影响。然而就目前来看，水利工程建设过程中忽略了档案管理工作，以至于水利工程档案不全面，无法真实、全面反映水利工程，一定程度上阻碍了水利工程的发展，对此，工程企业应全面抓好档案管理工作，立足现状，采取有效措施，提高水利工程档案管理水平，促进水利工程档案的高效利用。
　　一、水利工程档案管理中存在的问题
　　（一）对档案工作的不重视。水利工程档案是伴随着水利工程而形成的，然而就目前来看，许多水利工程企业在工程建设过程中看重的是进度管理，对工程建设过程中产生的资料、信息往往不重视，导致许多档案信息不能及时地记录下来，甚至出现许多档案信息都是临时、随意撰写的，使得水利工程档案信息不真实、不全面。
　　（二）档案管理方式落后。目前来看，水利工程档案依然在沿袭传统的管理方式，档案信息依然以纸质档案为主，档案存储主要靠档案袋，档案信息的调用是靠人工来完成的。水利工程档案是为水利工程服务的，这种传统的档案管理方式，很容易造成档案的丢失、不完整，严重影响到水利工程档案的开发利用。
　　（三）专业的档案管理人员不足。水利工程档案管理是一项专业性的工作，对档案管理人员有着一定的要求。但是就目前来看，水利工程档案管理人员大多是非专业人才，尚未经过专业培训，对档案管理相关要求不熟悉，简单地将档案管理等同于档案信息的保存，一定程度上影响到了档案的开发利用。同时，档案工作人员在实际工作中表现的不认真，马虎大意，不能认真记录、保存档案信息，從而造成档案信息的失真。
　　二、水利工程档案管理完善策略
　　（一）正确认识档案管理工作。水利工程档案管理是一项重要的工作，它与水利工程整体效益息息相关。对此，工程企业应当高度重视起档案管理工作。在水利工程项目确立之初，档案就已经产生，工程企业只有具备了良好的档案管理意识，才能更好地收集、整理这些档案信息。一方面，工程企业要将档案管理工作上升到战略高度，将档案管理提上日程，加大宣传，使得相关人员了解水利工程档案在整个工程建设中的重要作用；另一方面，要结合档案管理需要，构建与之相匹配的档案管理机制，明确档案工作流程，确保档案及时记录、及时归档。
　　（二）推进档案信息化管理。水利工程建设过程中会产生大量的档案信息，而要想将这些信息有效整理，传统的工作方式已经不适用。信息化时代里，信息化管理已成为档案管理的主要方向。对此，水利工程企业应当重视档案的信息化管理。结合水利工程档案管理需要，构建统一的档案信息化管理系统，实现档案信息记录、存储、调用的信息化操作。同时，在推进档案信息化建设过程中，根据档案类别、性质、日期等类别，分类进行档案管理，将档案归入相应的系统中去，进而方便档案信息的调用。另外，在推进水利工程档案信息化管理的过程中，档案管理人员要注重档案信息安全管理，确保档案信息系统的安全性，避免档案信息被篡改、窃取。
　　（三）做好档案信息的核查。水利工程档案是水利工程建设的真实反映，一旦水利工程档案信息失真，就无法真实反映水利工程项目建设情况，给工程后期维护造成不便。对此，在水利工程档案管理中，工程企业应当抓好档案信息的核查。首先，要规范档案工作流程，严格按照相关要求和规范来记录档案、归档。其次，注重档案信息的核查，在确认档案信息无误后再入档。另外，在每次使用调查时，尤其是纸质档案，要检查档案是否有被更改、掉包的迹象。
　　（四）加强档案管理人员的培训。水利工程档案管理工作涉及内容非常多，对档案管理人员有着较高的要求，如果档案管理人员无法满足档案管理工作的需要，就会影响到档案作用的发挥。对此，工程企业应当注重档案管理人员的培训。首先，加强档案管理人员能力的培训，包括档案整理、档案信息化操作、档案归类等方面的能力，确保档案管理人员能够胜任档案管理工作。其次，强化档案管理人员职业素质教育，提高其职业素养。再次，要落实责任制和激励制度，通过责任制，提高档案管理人员的责任心和责任意识，通过激励制度，调动档案管理人员的工作主动性，进而提高档案管理工作效率。作为档案管理人员，更要不断学习，学习新知识、新技术，主动投入到档案管理工作中来，严格按照档案管理相关要求来从事档案管理工作，进而确保档案工作的规范性。
　　三、结语
　　综上，水利工程档案管理是一项重要的工作，它关系到水利工程项目建设效益。对此，工程企业应当抓好档案管理工作。在水利工程档案管理中，要设置专门的档案部门，安排专业的档案人员负责档案工作，及时收集档案信息，确保档案信息的完整性。同时，要加大信息技术的应用，实现档案的信息化管理，进而更好地发挥档案在水利工程项目建设中的作用。
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