科技档案管理模式优化创新

　　摘要：如果说科学技术是人类进步的阶梯，那么科学技术档案就是一个做大做强的阶梯，特别是在近现代这个科技迅猛发展的时代大洪流面前，科技档案的管理就成为了一个是否有能力继续壮大的一个重要的关键点。但是科技档案又不同与普通档案的管理，一些实际性的问题阻碍着科技档案管理的进展，为了不管的提高科技档案的管理水平，就需要不断的优化和创新，本文就针对这一点就行讲述。
　　关键词：科技档案；创新；管理
　　一、科技档案管理的现状
　　（一）管理模式落后
　　目前许多的在档案的管理上还仅仅限于对于档案文本的收集、整理和应用上，忽略了现在科技所应该具有的数字化、图像化以及网络化的管理，以至于许多的科技管理部门所保存的档案根本起步高加快生产的作用，由于信息的缺失，这些档案不可能用做借鉴或是共享。没有认识到科技档案管理的重要性、必要性和紧迫性，这导致了这些在科技档案管理上的停止不前，传统的科技档案管理体制已经不能在试用了。
　　（二）科技档案的管理意识不强
　　许多的对于无法让他们看到既得利益的科技档案采取了忽视或是轻视的态度，认为科技档案及无法获得与其相关的管理费用、人员安排所相当的经济效益；而且由于科技档案种类以及数量上的庞大数字使得一些相对较小的根本就分不出人手来对科技档案进行有效的管理。
　　（三）服务方式落后
　　一些平时很难用到一些先进的电子网络数码设备，只能简简单单的编制档案的目录和标题，无法使用网络将自己的成果与他人一起交流，只等着客户上门，被动的等着有人将档案送来或是借阅。
　　（四）专职人员的缺少
　　许多的在发展壮大的时候都会为了节约成本而采取改革或是大幅减员，这个时候，档案管理员这样在外人看来整天只是坐在档案室里喝水看书的职业必然成为了首当其冲的人。大多数的档案管理人员相当的少，甚至只有一个人，还可能是其他办公室的人员调过来兼职的。这些人没有受过正规的档案管理的培训，应付一下日常的文件资料还是可以的，但面对科技档案的具体工作时，常常力不从心无法在对其进行精细的划分及加工。
　　二、科技档案管理的创新
　　在面对新的形势、新的任务、新的挑战面前，档案管理部门只有在思想观念上、组织机构上、管理模式及管理方法上、服务方式和手段上敢于创新勇于实践，才能将科技档案的管理工作做好。
　　（一）思想观念需要创新
　　科技档案部门一定要具备高瞻远瞩的创新型思维，与时俱进、转变观念、要有组织有规划的有条不紊地进行科技档案信息化建设，积极开发科技档案信息资源，及时并全面的为的科研项目出力。科技档案的资源开发首先就要研究和熟悉该所有的科技档案资料，包括科技档案的种类、时间、数量、载体、机密等级等等，甚至一些科技档案的内容和是否完整都要一一了解，特别是针对那些内容重要、利用价值高的档案，更是要做到了如指掌，如数家珍。
　　（二）组织机构的创新
　　在档案的管理机构上，应该设置专门的科技档案室，并且配备先进的设备以及专业的档案管理人员，建立并完善的档案管理工作规章制度，将科技档案的管理作为一项重要的内容紧抓落实。在科技档案管理人员的建设上，大力的引进档案信息化、计算机应用等专业的人才是必不可少的；同时对引进的人才进行再教育，加大专业知识的积累，开展培训加强计算机的实际应用，不断地提高科技档案管理人员的知识水平及业务能力，同时提高科技档案管理者的待遇及地位以增加人员的凝聚力。从而使得科技档案的管理向着技术创新型迈进。
　　（三）管理模式及方法上的创新
　　对于的科技档案而言，档案的安全及完整是其管理的一个重要工作，因此必须加强管理和保存工作。在传统的保管方式的基础上，可以采取一定程度上的管理模式的创新，如利用互联网信息技术建立资料数据库等。除了对于科技档案管理进行防治措施外，还要加强科技档案的保密工作，对其施行严格的保密措施，防止因为科技档案管理工作的疏忽导致重要科技档案出现泄密的情况，应对一些重要的档案资料进行加密，纸质性质的档案也应该存放到保险柜中，电子文档应存储在没有连接互联网的电脑中加密保管，防止网络黑客进行入侵。
　　（四）服务手段和方法上的创新
　　利用局域网，将科技档案的查询提供给各部门员工，在内部网络上建立相关主页，如科技档案资料信息等主页，主页内容应该包括部门机构、档案法规、档案查询、档案目录等，同时，内部人员通过档案查询服务功能可以根据所需档案的名称、目录编号或部分内容查询到所需的档案的全部内容。科技档案管理人员能赢切实做好内部网络用户的注册、核实和监督工作，用户身份核实后可以根据权限进入系统内部，查找科技档案相关内容和目录或查阅电子档案。
　　三、小结
　　由此可见，科技档案的管理创新，切实的管理好的科技档案对于的发展具有十分重要的意义，它不仅可以维护科技档案的安全性和保密性，切实保护机密和利益，对开发的生产潜力，增加的经济力量，加强的科技创新能力有着非常明显的提高，同时还能提高的现代化、科学化、创新化建设，提高整体的管理水平。因此，从长远的角度来看，科技档案管理模式的优化和创新，对于的持续、长远发展有着重要的现实意义和经济意义。
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