人人都需要实用技巧集锦用时不求人

　　提到Word，很多人都是一种不屑的眼神，认为它既没有Excel高深莫测的函数，又没有PPT炫酷的动画效果，可操作性极低，Word技巧非常之多，今天与大家分享几例，感受下Word真正的力量！
　　1、插入自动目录
　　没有目录的文档不是一份合格的文档，很多人认为在Word里插入目录是一件很麻烦的事，其实非常简单，看下图一切就明白了：
　　2、快速将标题分页
　　写文档要做的第一步是先将大纲列出来，列出大纲标题后再开始分页写。如何快速将标题分页？
　　3、快速统一图片大小
　　如果文档中插入的图片过多又大小不一，整个版面就会显得很乱。如何快速统一图片大小呢？看
　　4、给字加上拼音
　　如果文档中出现了生僻字，是不是标注个拼音比较好呢？以免后续拿到文档的人尴尬。
　　5、Word转PPT
　　开会、演讲等场合都是用到PPT比较多，所以有时候需要将Word转成PPT，转换方法简单，看下图：
　　如果有多个文档需要同时转换，最好下载个转换器工具，效率会高一些。
　　6、查看隐藏的格式标记
　　有时想要查看文档用的是什么格式，但被隐藏了，该如何破？
　　这里我们可以直接点击查看段落组中的显示和隐藏段落标识即可。
　　具体如图所示：
　　、奇偶页页眉内容不同
　　在实际工作中，常常需要将奇偶页的页眉设置不同内容，那该如何操作？
　　首先双击页眉处，在奇数页中输入相应的内容，然后勾选奇偶页不同，最后关闭即可。
　　具体操作如下：
　　、如何将页眉设置为两条线条
　　一般在页眉处插入横线只有一条，那如果要添加两条横线呢？
　　首先打开编辑页眉处，之后选择底纹和边框，选中两条横线，运用于段落即可。
　　具体操作如下：
　　、如何将小数点对齐
　　为了美观表格，所以经常会对齐小数点，那该怎么操作呢？
　　首先选择段落，然后在段落中选择制表位，之后在相应的制表位中勾选小数点对齐，点击确定。
　　具体操作如下：
　　10、如何美化Word表格
　　选中表格，然后点击设计表格样式即可。
　　具体操作如下：
　　11、为文本添加着重号
　　编辑文档时，偶尔需要为重点部分的文本进行标注，有一个方法就是为文字添加着重号，而Word文档中就可以直接添加。
　　方法：选中要添加着重号的文字，点击【开始】【字体】组右下角的扩展按钮，打开字体对话框，在着重号列表中选择。，点击【确定】按钮，着重号添加好了。
　　12、为文本添加删除线
　　对编排好的文档进行较对时，发现有需要删除的文字或段落，但又想保留删除痕迹。此时，可以为文本添加删除线。
　　方法：选中要添加删除的文字，点击【开始】【字体】组右下角的扩展按钮，打开字体对话框，在效果栏中勾选删除线或双删除线任一选项，点击【确定】按钮即可。
　　13、改变文本框形状
　　绝大多数时候，在Word中我们插入使用的文本框形状都是矩形。那么，能不能根据实际排版的需要，对文本框的形状进行改变呢？答案当然是可以的。
　　方法：选中文本框，然后点击【格式】【插入形状】【编辑形状】【更改形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。
　　14、PDF转Word
　　方法1：借用Office软件
　　如果你的Office版本为2013，可以直接右击你需要转换的PDF，打开方式选择Word，系统就会自动帮你进行转换。
　　微软大法的黑科技确实很多哦，建议为了方便办公，还是升级一个2013版本的Office吧。
　　方法2：OneNote大法
　　MicrosoftOneNote是一款你常常见到，但从来不会使用的微软系统自带软件。
　　在OneNote中点击【插入】【文件打印样式】【选择PDF文件】，
　　文本插入后，右击，选择【复制所有打印输出页中的文本】，此时你就会发现顺利转化啦。
　　如果复制结果显示乱码，可能是因为语言编码问题，进行到上述第三步时，选择〔使图像中的文本可搜索〕匹配语言，就能够解决。
　　方法3：在线转换器：PDF帝
　　如果你恰好没有上述两个软件，那你需要一款在线PDF转换器。在小编试用过近十多个在线转换工具中，我还是觉得我们自己家PDF帝PDF转换器比较靠谱，基本可以稳定输出。不过它也有两个小缺陷：第一：较大的PDF文件，上传和转换，这两个过程中需要多等待，千万不要着急。第二：如果PDF文件有加密，需要先解密再转换，以免转换失败。
　　15、给段落添加框线
　　操作方法：
　　选中需要添加的文本段落，之后在【段落】组中选择【边框和底纹】，然后在相应的对话框中选择边框，最后在运用的范围中选择【段落】即可。
　　小贴士：如果想要更改框线的颜色，可以在颜色中选择适合即可。
　　具体操作如下：
　　16、简体字转为繁体字
　　操作方法：
　　选择需要转换的文本，之后点击【审阅】【中文简繁转换】【简转繁】即可。
　　小贴士：同理，若果想将繁体字转为简体字可以选择【繁转简】。
　　具体操作如下：
　　17、对齐图片
　　操作方法：
　　插入一个表格，右击选择【表格属性】，选择【选项】，取消【自动重调尺寸以适应内容】，之后设置好单元格大小，然后直接插入图片即可。
　　具体操作如下：
　　小贴士：图片需要提前设置好一致的尺寸。
　　18、Word不同页面不同页眉、页脚设置
　　1、我们先【双击】页眉处，进入对页眉的编辑状态。
　　2、然后给页眉添加内容，添加完成后，双击页面空白处可退出页眉编辑状态。
　　3、将光标定位到该页面底部最后处，进入选择【布局】【页面设置】【分隔符】【下一页】。
　　4、此时，光标就会自动跳到后面一页去，我们在这一页中再次双击进入页眉编辑状态。
　　5、然后【设计】【导航】取消选择【链接到前一条页眉】，然后修改页眉内容即可不影响前面一页页眉，后面的以此类推。
　　19、Word不同页面不同页码
　　1、双击进入页码编辑状态，然后【插入】【页眉与页脚】【页码】，选择一种样式。
　　2、退出页码编辑状态，将光标定位到该页面底部末尾出，【布局】【页面设置】【分隔符】【下一页】。
　　3、此时，光标已经到第二页来了，我们进入该页面页码编辑状态，取消选择【链接到前一条页眉】，然后删除该页码，后面的几页页码也会随着被删除掉。
　　4、光标不动，我们再次【插入】【页眉与页脚】【页码】【设置页码格式】，在弹出的选项中，我们选择【起始页码】数据为【1】，然后确定。
　　5、上面只是设置，我们还需要插入一次。再次进入【插入】【页眉与页脚】【页码】，选择一种页码样式，这次就是第二页从1开始显示。
　　当然，方法就是这样了，想要设置其他效果，灵活运用一下就行了。
　　20、将word文档保存为不能修改格式
　　1、保护文档
　　在word中就要一个保护文档的功能，我们可以在另存为中找到它。打开另存为窗口，点击工具，选择常规选项功能。
　　接着，在弹出的常规选项窗口中，勾选建议以只读的方式打开文档，并添加修改文件时的密码，对文件进行加密保护。
　　也可以通过word选项中自定义功能区，选择不在功能区中的功能，找到并添加保护文档功能。
　　接着，回到word页面，选择保护文档，勾选只读并设置密码进行保护。
　　也可以直接点击文件，在信息界面选择保护文档进行权限设置。
　　2、转换成PDF格式
　　前面已有介绍。想要保护文档，最好将其转换成保密性更高的PDF文件。通过添加迅捷PDF虚拟打印机的方式。在打印功能中直接将打印机名称选择为迅捷PDF虚拟打印机，就可以输出PDF文件。
　　而且，在迅捷PDF虚拟打印机的设置中，我们可以先进行PDF配置设定。选择最下方的PDF，点击安全，勾选加密PDF以保护其内容，进行密码设置。并在允许用户中勾选自己允许对文档的操作权限。
　　21、输入上下标
　　单独输入上、下标
　　Word中单独输入上、下标的方法有多种，这里给大家介绍3种最最常用且快捷的方法。
　　（1）快捷键法
　　上标：Ctrlshift
　　下标：Ctrl
　　（2）上、下标功能法
　　点击【开始】【字体】组，单击上标或下标按钮。
　　（3）上、下标功能法
　　按CtrlD组合键，打开字体对话框，勾选上标或下标选项即可。
　　同时输入上、下标
　　对于单独输入上下标的方法非常简单，然而在创建化学方程式、数学公式时，经常会遇到上、下标同时输入的情况，操作方法如下：
　　点击【开始】【段落】【中文版式】【双行合一】，打开双行合一对话框，在文字文本框中的字体2和t之间插入一个空格，单击确定按钮即可。
　　脑洞大开
　　上、下标输入还能会碰出什么样的火花呢？继续往下看：
　　如：输入NO3文本后，选择NO，点击【插入】【首字下沉】【首字下沉选项】，打开首字下沉对话框，在位置栏中选择下沉选项，单击确定按钮，效果如图。
　　22、Word快捷键集合
　　常规任务
　　创建不间断空格：CtrlShift空格键
　　创建不间断连字符：Ctrl连字符
　　字体加粗：CtrlB
　　字体倾斜：CtrlI
　　为字符添加下划线：CtrlU
　　将字号减小一个值：CtrlShift
　　将字号增大一个值：CtrlShiftamp；gt；
　　将字号减小1磅：Ctrl〔
　　将字号增大1磅：Ctrl〕
　　删除段落或字符格式：Ctrl空格键
　　复制文本或对象：CtrlC
　　剪切文本或对象：CtrlX
　　粘贴文本或对象：CtrlV
　　选择性粘贴：CtrlAltV
　　仅粘贴格式：CtrlShiftV
　　撤销上一步操作：CtrlZ
　　恢复上一步操作：CtrlY
　　打开统计字数对话框：CtrlShiftG
　　创建、查看和保存文档
　　新建文档：CtrlN
　　打开文档：CtrlO
　　关闭文档：CtrlW
　　拆分文档窗口：CtrlAltS
　　撤销拆分文档窗口：CtrlAltC
　　保存文档：CtrlS
　　查找、替换和浏览文本
　　查找内容、格式和特殊项：CtrlF
　　重复查找：CtrlAltY
　　替换文字、特定格式和特殊项：CtrlH
　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置：CtrlG
　　移至上一个编辑位置：CtrlPageUp
　　移至下一个编辑位置：CtrlPageDown
　　切换至其他视图
　　切换至普通视图：CtrlAltP
　　切换至大纲视图：CtrlAltO
　　切换至草稿视图：CtrlAltN
　　大纲视图
　　提升段落级别：AltShift
　　降低段落级别：AltShift
　　降级为正文：CtrlShiftN
　　上移所选段落：AltShift
　　下移所选段落：AltShift
　　扩展标题下的文本：AltShift加号
　　折叠标题下的文本：AltShift减号
　　扩展或折叠所有文本或标题：AltShiftA
　　显示首行正文或所有正文：AltShiftL
　　显示所有具有标题1样式的标题：AltShift1
　　显示从标题1到标题n的所有标题：AltShiftn
　　插入制表符：CtrlTab
　　打印和预览文档
　　打印文档：CtrlP
　　切换至退出打印预览：CtrlAltI
　　在放大的预览页上移动：箭头键
　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页：PageUp或PageDown
　　在缩小显示比例时移至预览首页：CtrlHome
　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页：CtrlEnd
　　审阅文档
　　插入批注：CtrlAltM
　　打开或关闭修订：CtrlShiftE
　　将审阅窗格关闭：AltShiftC
　　阅读版式视图
　　转到文档起始端：Home
　　转到文档末端：End
　　定位至第n页：n，Enter
　　退出阅读版式视图：Esc
　　引用、脚注和尾注
　　标记目录项：AltShiftO
　　标记引文目录项：AltShiftI
　　插入索引项：AltShiftX
　　插入脚注：CtrlAltF
　　插入尾注：CtrlAltD
　　处理网页
　　插入超链接：CtrlK
　　返回一页：Alt
　　前进一页：Alt
　　刷新：F9
　　删除文字和图形
　　向左删除一个字符：Backspace
　　向左删除一个字词：CtrlBackspace
　　向右删除一个字符：Delete
　　向右删除一个字词：CtrlDelete
　　将所选文字剪切到office剪切板：CtrlX
　　撤销上一个操作：CtrlZ
　　字符和段落格式
　　增大字号：CtrlShiftamp；gt；
　　减小字号：CtrlShift
　　逐磅增大字号：Ctrl〕
　　逐磅减小字号：Ctrl〔
　　更改字母大小写：ShiftF3
　　将所有字母设为大写：CtrlShiftA
　　应用加粗格式：CtrlB
　　应用下划线：CtrlU
　　给文字添加双下划线：CtrlShiftD
　　应用倾斜格式：CtrlI
　　复制格式：CtrlShiftC
　　粘贴格式：CtrlShiftV
　　将段落左对齐：CtrlL
　　删除段落格式：CtrlQ
　　应用正文样式：CtrlShiftN
　　应用标题n样式：CtrlAltn
　　功能键参考
　　访问MicrosoftOffice的联机帮助：F1
　　移动文字或图形：F2
　　重复上一步操作：F4
　　开始中的定位命令：F5
　　前往下一个窗格或框架：F6
　　审阅中的拼写命令：F7
　　扩展所选内容：F8
　　更新选定的域：F9
　　显示快捷键提示：F10
　　前往下一个域：F11
　　另存为命令：F12
　　插入特殊字符
　　域：CtrlF9
　　换行符：ShiftEnter
　　分页符：CtrlEnter
　　分栏符：CtrlShiftEnter
　　长破折号：CtrlAlt减号
　　短破折号：Ctrl减号
　　可选连字符：Ctrl连字符
　　不间断连字符：CtrlShift连字符（）
　　不间断空格：CtrlShift空格键
　　版权符号：CtrlAltC
　　注册商标符号：CtrlAltR
　　商标符号：CtrlAltT
　　省略号：CtrlAlt？
　　在文档中移动
　　左侧一个字符：
　　右侧一个字符：
　　左移一个字词：Ctrl
　　右移一个字词：Ctrl
　　上移一段：Ctrl
　　下移一段：Ctrl
　　左移一个单元格（表格中）：ShiftTab
　　右移一个单元格（表格中）：Tab
　　上移一行：
　　下移一行：
　　移至行尾：End
　　移至行首：Home
　　移至窗口顶端：CtrlAltPageUp
　　移至窗口结尾：CtrlAltPageDown
　　上移一屏：PageUp
　　下移一屏：PageDown
　　移至下页顶端：CtrlPageDown
　　移至上页顶端：CtrlPageUp
　　移至文档结尾：CtrlEnd
　　移至文档开头：CtrlHome
　　移至前一处修订：ShiftF5
　　在表格中移动
　　一行中的下一个单元格：Tab
　　一行中的上一个单元格：ShiftTab
　　一行中的第一个单元格：AltHome
　　一行中的最后一个单元格：AltEnd
　　一列中的第一个单元格：AltPageUp
　　一列中的最后一个单元格：AltPageDown
　　上一行：
　　下一行：
　　向上选择一行：AltShift
　　向下选择一行：AltShift
　　在表格单元格中插入新段落：Enter
　　在表格单元格中插入制表符：CtrlTab
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