提高员工工作效率的方法个工具让你和瞎忙说再见

　　秒变效率达人，试试这三种做法！
　　当我需要尽快完成某件事，会运用时间管理的三个技巧，来充分增加可用时间，并强化专注力。比方说，去年，我从现役的军事部署单位退役时，必须很快重新适应企业的工作，并了解最新的团队优先事项和工作截止期限。同时，我担任专业音乐制作人的副业，也在召唤着我。我只有很少时间可录制我的下一个专案，那是一出关于欧洲金融危机的爵士歌剧，如果错过这次时间，可能就必须等待好几个月，才找得到一个能配合所有乐手与录音室的日期。
　　在仅仅两个月内，我为公司带来可观的营收，并完成25位乐手与歌手的录音工作。以下是我的做法：
　　做法1：进行资讯瘦身
　　11月9日，我关闭电脑上的CNN动态消息；封锁笔记型电脑和手机上的新闻网站；删除手机上的脸书（Facebook）、推特（Twitter）和LinkedIn应用程式；避开上班途中的所有杂志报摊；避免与任何人谈论时事。我展开全面的资讯瘦身。我必须全心投入歌剧录制，我在其中演奏低音提琴，而我已经快一年没练习这种乐器了。
　　我计算过，我每天至少花两小时在新闻媒体上，等于是每周16小时，或是每个月64小时；这些时间如果拿来练习乐器，就绰绰有余。我把这些新空出的时间，花在以下这些事：拚命练习低音提琴，练到手指出血，这么一来，等到正式录制时，手指上的老茧已经形成，正好在录音时处于良好状态；为歌剧设计角色和乐曲；评估和改进剧本与配乐。结果，录制效果非常好，我的手指也痊愈了。
　　虽然我相信，拥有丰富讯息的公民，对民主的运作很重要，但短期不接触新闻，你就能找到足够的时间来写一本书，或是筹备一出歌剧。不看新闻，就可以专注创作多年之后会成为新闻焦点的作品。
　　做法2：让手机不那么吸引人
　　即使在决定不看新闻之后，我还是会检查手机上是否有未接来电、邮件和简讯。在与客户开会时，我会不时偷看一下手机，看看是否有人联络我。手机上瘾让我不够专心参与这些会议，这会影响到我批判思考现行工作的能力。
　　我摆脱手机上瘾症的做法，是把手机调到灰阶模式。当我把手机的荧幕从彩色调到黑白时，就像是打开了一个心理开关：我不再受到手机吸引。它现在看起来既过时又死气沉沉，就像1960年代电视剧集《安迪格里菲斯秀》（TheAndyGriffithShow）的遗迹。久而久之，我不再强迫性地检查手机，因而能够把注意力集中在服务客户，以及思考如何开发额外的营收。
　　做法3：延迟发送电子邮件
　　延迟发送电子邮件，你就能设定自己与别人联络的节奏，不会不断陷入即时对话的一来一回之中。我在进录音室之前写了几十封电子邮件，设定好分为几天发送，这么一来，它们就会在适当的时间，送达收件人的信箱。比方说，我把一则团队周报设定在周三晚上发送，那时候，我正在为一首歌剧咏叹调录制背景音乐。
　　你可以排定发送电子邮件的时间，以控制你收到电子邮件的时间和频率。你的收件匣，就是别人给你的待办事项清单；不要让其他人的待办事项使你随时分心。如果有人真的必须立刻找到你，他们应该会用不同的联络方式。
　　运用这三种极端省时的技巧，你就可以找到许多时间，进行和完成另一项重要计划，甚至可能赢得满堂采！达成目标之后，我重新把手机调回彩色模式，可以更充分享受与朋友互通讯息。虽然我很喜欢资讯瘦身计划，但已经开始再度阅读其中一些头条新闻。至于延迟发送邮件讯息，我已把它变成例行做法，因为我发现这么做很有用，可让我好好管理与分配可用的时间。
　　提高员工工作效率的方法有
　　01、优先原则
　　优先处理最重要的任务，这是解决时间不够用的问题最关键的一条原则。
　　因此我们把事件的优先级排序作为的第一个工具。
　　如果工作、职责、任务等之间有冲突，那么我们要判断，什么事情重要，什么事情可以放弃。
　　通常情况下，我们做事的顺序都是被别人的安排所左右的，或者随机决定先做哪件事。
　　如果你想从今天起改变这种现状，那就把自己的工作按重要性进行排序。
　　具体的操作方法是：
　　拿出一张白纸，写下你要做的所有事项，然后按照重要性程度对每一件事进行标记，把少一点，却要更好一点作为你自己的办事原则，挑出那些对你真正重要的事情，放弃那些不必要的活动，你不必为自己拒绝的事情感到自责。
　　02、正确地制订计划
　　很多人都感觉生活的节奏太快，好像一直在不停地赶时间，其实你应当提前做好计划，而且要比正常日程表上的计划更超前。
　　具有前瞻性的计划，需要保证在日常生活中的灵活性。
　　制订计划最重要的一条原则是：计划要尽量简单，保持开放性。
　　你不仅需要为工作和任务留有一定的余地，还要为临时出现的活动和休闲时光留出必要的时间。
　　你需要记住另一个技巧：简单更好！
　　一个计划越简单，成功的机会就越大。
　　重要的是，你要给自己的计划打一个分数，去做重要的、对你个人有益的事，不要总是担心别人可能会怎么想，要把目光放在你自己的前途上，不要只管眼前的计划，要放眼于长期的计划。
　　要知道，谁若不做计划，谁就要按别人的计划去生活。
　　03、授权
　　你相信所有的任务都重在参与吗？
　　工作和生活不是奥运会赛场，你应当马上收回这样的想法。
　　你是不是经常为同事或好闺蜜跑前跑后，尽管这些可以证明你是个好人，但很快你的时间就紧张了。
　　如果你什么事情都要亲力亲为，总有一天你会忙不过来。
　　或者我们换一个说法，如果什么事情都不放手给别人去做，那么总有一天你会放弃，而你放弃的是自己的生活质量。
　　所以正确的做法是，你要简化自己的生活，其中也包括调动别人的积极性，把任务授权给他们。
　　授权什么任务？交给谁？为什么？怎么授权？什么时候授权？如果能规划好这五个问题，那么一切都容易解决了。
　　无论是在职场还是在家里，你要善于向别人寻求帮助。
　　不过重要的是，你不要把不属于自己的职责大包大揽，要为个人幸福多考虑一点，这样你就有时间和精力用于真正需要优先考虑的人和事了。
　　04、切断信息的干扰
　　Wifi、手机、短消息、QQ、网络电话、平板电脑等把我们变成了科技产品的奴隶，每天有越来越多的信息涌向我们，我们总是处于在线状态，即使正在忙碌的时候也常常受到干扰。
　　而且，最后几个清静的堡垒现在也都消失了：无线通信网络的盲点越来越少，在一些航空公司的航线上，有的航班在平飞时都可以进行手机通信了。
　　有时候我们会感觉自己做了现代技术的俘虏。
　　要从信息洪流和始终可以被别人找到的困境中解脱出来也不难，你只需要把一些设备关闭，没有人一天24小时必须随时被领导、同事或客户联系到。
　　我们在大部分时间里都可以自己决定，什么时候可以被别人联系上，什么时候要对信息做出回复。
　　我们要利用这个自由，享受完全属于自己的宁静时间，留出无电子邮件和无电话的时间，这样就简化了我们的生活，提升了生活质量！
　　05、建立秩序
　　俗话说越忙越乱，如果一直陷于忙乱中，我们甚至会经常找不到时间去完成最重要的任务，我们没有精力去考虑自己的需要和愿望。
　　因此你应当减掉负重，要为更重要的事情赢得时间。
　　我要做什么事情，我需要什么，这是核心问题，这个问题不仅关系到堆放杂物的角落、放满书本和文件的办公桌和塞得满满的抽屉，而且关系到我们的日程安排和与别人的交往。
　　在与周围有意义的人和事打交道时，你将享受那种美妙的感觉，并尽量使其维持长期、可持续的状态。