新形势下科技档案管理模式创新研究

　　摘要：科技档案管理工作的有效性，对于我国当前的经济发展以及微观领域企业的发展都具有毋庸置疑的积极价值。文章首先针对当前我国科技档案管理工作现状加以深入分析，而后进一步就如何切实构建起完整的科技档案管理工作模式做出讨论，对于推动该领域的工作深化有着一定的积极价值。
　　关键词：科技档案；管理；模式
　　马克思主义基本原理中就曾经明确了科学技术作为生产力身份的重要地位，而邓小平更是早在1988年9月就提出了科学技术是第一生产力的整体论调。从这一角度看，从企业环境中推动科技的发展，无论对于企业自身，还是对于行业，以及区域的经济发展而言，均具有不容忽视的积极价值。将这种需求落实到企业环境中，就形成了对于各个环节工作的需求。具体而言，不仅仅表现为要求在科技研发方面投入更多的人才和资金，在档案管理工作领域，同样需要对科技档案进行区分对待，确保其能够实现应有价值。
　　一、当前我国科技档案管理工作现状分析
　　随着我国经济的不断发展，科技飞速进步，对应的科技档案管理也开始得到越来越多的关注。虽然如此，科技档案管理工作领域仍然存在诸多问题，这些问题与不足直接影响了科技档案管理工作的有序展开，并且进一步造成这一类档案无法切实实现其应有的价值，阻碍了微观经济环境中科技的进步。
　　具体而言，表现在科技档案管理工作过程中的弊端主要有如下几个方面：
　　首先，相关部门对科技档案自身价值认识不足，进一步影响到科技档案管理工作的有效有序展开。具体而言，又突出表现为两个主要方面，即对于科技档案认识的不足，造成的归档率不高，不如普通档案归档率，并且在很大程度上依赖传统档案工作进行展开，无视科技档案自身特征的状况层出不穷。另一个方面，则是对于多媒体档案的无视，造成这一领域相关档案确实问题严重。科技档案，尤其是在现阶段数字化空前发达的环境之下，其所涉及到的多媒体形式众多，音频视频文件都应当作为材料被纳入到档案管理工作的范畴之中，并且展开合理的索引。然而就目前的情况看，即便能够对这些多媒体材料进行采集，也很难形成有效的索引和搜索支持机制，造成科技档案的利用率低下。
　　其次，另一个突出问题在于对科技档案管理相关法律法规的认识不足，并且相关法律法规自身体系建设缺乏。科技档案往往涉及到一些重要研究，比如某项生产技术的研究，涉及到一些重要的科技内容，因此对其加强管理，是保证企业发展以及知识产权，规范有序竞争环境的必要依据。但是就目前的情况看，相关法律法规不健全，对于相关科技档案的管理与保护工作也呈现出显著的滞后特征，这些都不利于科技档案的保密事项，也给实际的档案管理工作带来诸多不利影响。
　　二、切实推动新环境之下科技档案管理新模式的建立
　　考虑到当前科技档案本身，以及其管理和利用工作的深度对于企业自身发展的积极价值，则必须建立起更为完善的管理工作模式，形成对于科技档案管理工作有效有序展开的保障。
　　对于新型工作模式的建立，不在于彻底打破既有工作环境，重新确立全新体系。而在于建立起一种完整的生态体系，使其能够实现自身的迭代发展，進一步实现不断的完善。对于科技档案管理工作领域，就是要强调科技档案本身的价值，推动其面向特定群体服务目标的实现。只有明确了这一总体价值指向，才能推动该领域工作体系建设的完成。
　　（一）激活科技档案的开发利用
　　科技档案作为档案体系中的一个特殊类别，本身隶属于档案的整体范畴之下，因此遵从《档案法》的主旨约束。在《档案法》中有明确说明：档案馆应为档案利用创造条件，简化手续，提供方便。由此可见，对应企业环境中的科技档案管理，就应当由该单位相关部门采用各种手段，以简化对于档案的读取和利用，进一步实现对其应用价值的推动。应当在研究、熟悉、掌握本单位科技档案，包括科技档案的种类、时间、数量、载体、机密等级和编目排架状况，以及档案的信息内容、利用价值、完整准确程度等的基础之上，推动科技档案的深入利用。但同时也必须注意加强宣传，让相关组织部门中的人员认识到科技档案应当具有的价值，并且熟悉对其进行读取和索引的方法。只有在档案服务于对未来工作的支持和指导的框架之下，科技档案管理工作才能发现不足，才能实现自身的发展。
　　（二）完善科技档案管理的规章制度
　　科技档案管理工作本身必然需要对应的规章制度和法律法规作为支持，来展开有序工作。其中《档案法》作为开展档案工作的法律依据，其核心地位不容忽视。实际工作中必然需要以《档案法》作为核心，围绕包括《科学技术档案工作条例》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》等一系列科技档案工作法规在内的多项法规展开工作体系框架建设，并且进一步在这样的框架之下，综合不同组织行业内部具体情况，以及人员工作状态和不足之处，制定出更加贴近基层科技档案管理工作的制度，使得档案管理工作有据可依。从科技档案的形成、积累、归档到整理、鉴定、保管、利用等，每一个环节都应有具体而明确的规定。除此以外，对于参与档案管理工作人员的人力资源管理，同样应当纳入到这样的体系化建设之中，奖惩分明，合理选择评价指标，都是事先科技档案管理模式整体构建的必要基础。
　　三、结论
　　维护档案信息安全，实现档案信息合理归档，推动科技档案深入利用，是档案管理工作的重要发展方向。实际工作中应当深入分析各个细节，并且从系统的角度进行审视，以切实构建科技档案管理模式作为目标展开优化工作，必然会取得一定成绩。