信息化与物流企业管理基础如何优化物流信息管理模式

　　信息化与物流企业管理基础
　　物流企业的物流信息化与企业的管理基础是相互依存、相互促进的。物流信息系统是服务于物流管理的重要工具，物流信息的发展需要建立在坚实的企业管理基础之上。以下是边肖带来的物流信息化和物流企业管理的基础知识。欢迎阅读。
　　物流信息系统通过信息处理为物流管理提供有效的信息。
　　终端采集的信息只是一些基础数据，比如车辆位置的经纬度。但是经纬度信息对于物流管理没有任何意义，所以需要将经纬度信息与地图信息（GIS）进行匹配，让管理人员能够识别车辆的真实位置，进而判断车辆是否在安全区域内工作。
　　物流信息系统有时需要内置信息处理逻辑（软件），例如，需要内置条形码识别程序。商品的条形码是按照既定的规则排列的。包装上的条形码一般对应商品的名称和生产日期。但是超市的物流系统也需要设置商品的数量、金额等信息，让收银员快速为顾客结账。
　　从管理的角度来看，信息处理不仅仅是信息的展示（数字信息变成语言信息），更是信息的筛选，根据管理逻辑的需要提取关键信息。
　　物流信息系统为物流管理提供了信息交流平台。
　　管理是一个互动的过程。如图22所示，管理从获取信息开始，通过诊断分析做出决策，并将决策信息传递给执行层；执行层根据决策信息进行处理和反馈。管理过程中的信息交互是一个循环的闭环。所谓管理交互，就是管理层要能够获取现场信息，传递决策信息，而执行层需要接收决策信息，并将信息反馈给管理层。
　　物流信息系统需要为物流管理提供一个便捷的互动平台。在物流管理中，需要及时、准确、有效的互动。没有相应的信息，管理往往滞后于事后管理，而具有实时交互功能的物流信息系统可以使物流管理及时反馈、及时分析、及时响应。
　　物流信息化的发展需要坚实的管理基础。
　　物流信息化的发展需要物流企业有坚实的管理基础。物流企业要想在自身的信息化建设中取得进步，首先要夯实管理基础。物流信息系统只是一个管理工具。如果管理的基础不牢固，信息系统只是一个消耗资源的显示器。这就像给小学生一台电脑，除了打字、打游戏、上网，用处不大；但把电脑交给IT高手，他就可以搭建系统架构，制作网页，阻挡黑客对局域网的攻击。
　　物流信息化的发展总是离不开这样的管理基础：明确的管理目标、顺畅的管理流程、准确的角色和职能。管理目标不明确，信息就失去了意义，信息系统的功能就没有了应用，信息化建设就失去了意义。如果管理过程不顺畅，信息系统逻辑就无法工作。即使信息系统逻辑流畅，也与具体的管理流程不匹配。没有岗位和角色功能的精确定义，就不可能规范岗位的责任边界，管理决策的信息就没有具体明确的接收对象，管理就会陷入混乱，即使信息系统强大，也发挥不了作用。
　　认清物流管理的困惑。
　　物流管理深陷困境。这个谜题是时代的谜题。这是一个忽视管理的时代，这是一个瞬息万变让人不知所措的时代。我们陷入了困惑。一方面，我们真的忽略了管理，习惯了赚快钱，习惯了野蛮的成长方式；另一方面，我们没有足够的能力控制物流信息化来促进企业的发展。企业发展多年，规模和竞争力上不去。好像我们（企业管理）已经迷失在一片广阔的森林里。走了这么多年，我们没有退路。找不到明确的方向，只好在森林里捕猎采摘野果谋生。
　　物流信息化可以带领企业走出这个像拼图一样的森林。而什么是物流信息化，物流信息化本身就像一个谜。物流信息化是利用信息技术改造物流流程、物流企业和物流产业的过程，使物流流程更加高效，物流企业的运作更加合理，物流产业的资源配置更加优化。
　　但是物流信息化对我们许多人来说仍然是一个难题。其实物流信息化并没有那么神秘，物流信息化中的一切都是为了方便和提高物流管理的效率。但是什么是物流管理呢？这是一个很重要的问题。如果你能回答这个问题，你就能解决物流管理的难题。为物流管理打下坚实基础的十四条原则将帮助我们回答这个问题。
　　如何优化ERP物流信息管理模式？
　　目前，企业资源规划系统中的信息过载已经成为许多企业面临的主要问题。日复一日积累的海量、杂乱无章的信息，一方面不断消耗企业的信息资源，另一方面也容易误导决策。以企业资源规划物流信息管理模式的优化为例，分析了企业资源规划传统物流信息管理模式中信息过载的主要原因。以下是边肖带来的关于如何优化ERP物流信息管理模式的知识。欢迎阅读。
　　一、物流的分类。
　　从信息应用的角度来看，物流可以简单地分为三类：一类是物理变体物流，一类是区域分布式物流，一类是机械流物流。三种物流信息管理模式各有侧重。
　　1。物流的物理转化。
　　通常用于制造型企业，其特点是制造过程中的物流附加值强。长期以来，学者和管理者一直在研究如何最大限度地创造这种增值空间，重点是制造成本管理。
　　2。区域性分布式物流。
　　典型的应用是在分销导向的销售公司，其特点是广泛的价值链。一个公司的价值链和它的销售地域分布一样广。比如国美，苏宁电器等。他们的产品遍布全国。企业管理者在学习营销时，注重如何将商品配送到每一个城市的每一家连锁店或连锁店柜中（这被称为营销的毛细管），解决抢占市场的问题；另一方面，我不得不为这些毛细血管中囤积的材料和价值、销售利润、信息收集的及时性和真实性而叹息。
　　3。机械流程物流。
　　机械流程物流的应用是近年来最热门的第三方物流公司。在以客户为核心的理念下，为客户提供最好的物流信息！试图通过最高端的信息和通信技术、卫星定位系统和支持移动设备让客户知道他们的材料现在在哪里。物流是指第一种。
　　第二，传统的物流信息管理模式。
　　熟悉企业管理的人仔细观察传统的制造物流信息管理模式，不难发现它所使用的信息源是物流单据流的绑定形式。
　　1。传统物流信息模式的特点。
　　传统的企业物流信息管理通常要求某一物料从供应地发送到需求地时，严格按照单据凭证进行交接，因此企业的单据种类繁多。记得一个企业做信息系统的时候，收集了140多种表格，最后经过多次讨论，还是保留了40多种工厂。以最常见的领料单和发料单为例，分析了传统物流的发展趋势及其原始数据。
　　在企业中，材料的领料单和领料单通常设计为四联单据（一份财务单据、一份车间单据、一份仓库单据和一份班组单据），按照企业管理规定使用。当部门需要领料时，企业管理要求先编制领料单，再由供应部门根据领料单编制材料出库单。企业的物资管理就是通过领料单和发料单来区分需方和供方已经交接了物资的事实。为了保证交接的不可抵赖性，要求双方保留领料单和材料收据文件，以备日后检查。此外，为了配合财务人员对物流的资金管理，如果对物流信息管理水平的评价有差距，会将原始单据逐个提交对账，直到查出资金损失为止。违反规定的，对情节较轻的予以处罚，情节较重的依法受到法律制裁。
　　2。2的特点。ERP物流信息管理模式。
　　（1）管理精细化。多仓库管理、多流程管理、产品制造流程甚至每个流程都可以收集和查询信息。
　　（2）按操作规程管理材料。每个流程中货物位置之间的物料移动要求严格按照四联单发放。
　　（3）管理会计要按产品做成本核算。根据仓库和工序交接的要求，双方应保持完好，并建立日志，作为车间产品核算的原始依据。
　　（4）根据产品制定制造成本。要求仓库和工序之间的交接凭证完整，并记录日志作为制造成本财务计算的原始依据。显然，车间成本核算和制造成本的财务计算共享同一个信息源。
　　3。应用分析。
　　（1）物流节点太多，仓库太多，导致物流线路太长，仓库之间使用四联单，单据量大，交接操作和收单工作量大，因此入账对账工作量相当大；
　　（2）导致车间成本核算和财务制造成本核算信息过载，工作量大；
　　（3）每道工序都需要材料编码，材料种类多，基础数据输入工作量大；
　　（4）操作物料编码加深了物料清单的层次，增加了工厂加工订单的输入量，影响了线上效果。
　　第三，优化物流信息管理模式。
　　依靠传统的物流信息管理模式来实施ERP系统。一方面，企业可以获得大量及时准确的物流数据。另一方面，面对这些海量的物流数据。企业不禁惊叹：怎么会这样？是不是我们员工每次忙着输入数据，每个部门都需要更多的人员只是为了上报这些数据？
　　的确，我们要反思企业为了信息付出的代价！我们还必须了解企业在信息系统建设方面的现状。能否在企业管理目标有限的前提下，进行限制，设计一种适应性强的物流信息管理模式，让物流信息在有限的范围内运行，让企业对这些物流信息进行管理分析和控制？
　　我们必须走出传统的思维模式，用先进的管理技术优化企业的物流信息管理模式，改变现有的状况。
　　1。优化设计要求。
　　（1）实行集中仓储管理模式，减少仓库设置和物流节点。
　　（2）工作中心不按流程设置仓库，而是采用在制品库位的管理技术。
　　（3）深化加工订单应用，采用JIT中拉管理技术，以加工订单带动物流。
　　（4）将工序之间的领料单操作替换为从加工订单中拉出的领料单。
　　（5）使用工序完成的倒冲功能，替换工序间出库单的工序。
　　（6）利用ERP成本中心自动记录生产成本。
　　（7）利用ERP历史事件处理数据库的功能，自动记录物料交接记录，摆脱传统的凭证管理。
　　2。优化物流信息管理模式的应用分析。
　　物流信息管理模式的核心思想是充分利用ERP系统中自动记录的工作中心、成本中心和历史交易信息，减少或消除人工单据。所以：
　　（1）企业物流节点少三分之二。
　　（2）采用ERP处理中心和处理订单功能。结合物料管理系统对加工订单配送的实施，控制领料的数量、品种和配送时间，取消工序间的四重订单操作。
　　（3）激活成本中心功能，让ERP系统自动记录产品的生产成本；取消产品成本手工记账。
　　（4）使用ERP自动记录历史事件，处理单据凭证，取消手工领用发放四联单进行保管。
　　3。优化效果。
　　由于优化运行时间不长，初始运行显示以下效果：
　　（1）1）ERP系统的仓库设置减少四分之三；
　　（2）物料编码减少60；
　　（3）电脑上的操作时间减少三分之二；
　　（4）将后管理改为前管理。预先通过对加工订单的管理，形成按加工订单领料的管理模式；在此过程中，根据加工订单发放物料，进行加工，并自动记录生产成本；事后，处理单完成后，ERP系统会自动记账（历史交易会自动保存（收发）凭证），在处理单之前、之中、之后会及时有序的进行联动控制。
　　（5）成功实施车间零库存管理。
　　4。优化困难。
　　优化的难点在于成本中心管理，这将改变传统的成本管理工作模式，但物流、处理中心、历史事件处理记录具有很强的可操作性。
　　通过对物流信息管理模式的优化，我们知道企业资源计划信息系统的应用与企业资源计划系统物流信息管理模式的设置有关。如果设置与企业的管理匹配，运行良好，效益迅速。如果设置不好，投入的资金会更多，人会更忙但没效果。