电算化会计档案风险防范策略

　　【摘要】随着信息时代到来，电子商务快速发展，电算化会计档案的风险也逐渐加强，人们也逐渐增强了风险防范的意识。当前会计电算化过程中存在着电脑软、硬件问题、电算化程序问题、黑客等运用病毒的有意识的窃取及破坏，以及监管人员人为因素造成的问题，本文探讨了针对性的政策，以期为有效防范电算化会计档案的风险提供借鉴。
　　【关键词】电算化；会计档案；风险防范
　　会计电算化档案管理是一个发展的过程，在发展中也逐渐暴露出一系列问题。本文针对电算化会计档案过程中暴露出的问题进行探讨，提出了针对性的解决思路，希望为对当前电算化会计档案的发展做出贡献。
　　一、电算化会计档案存在的风险
　　电算化会计档案中存在的风险，主要是指由人为或非人为因素等造成的会计电算化系统的信息失真、失窃，系统硬件、软件操作失灵等，最终导致企业资金、财产损失等结果的发生，严重时还会泄露企业机密。这些电算化档案存在的风险，根据性质的不同又可以具体划分为如下几个种类：
　　首先，电算化体系存在漏洞，会计电算化有着专门的程序体系，一旦这些体系自身发生漏洞，就会影响运用，给不轨之人有可乘之机；二是电脑的软、硬件系统存在问题，这是电脑系统的问题，具有一定的偶然性，不同的电脑根据软硬件系统的不同，也会有不同情况发生，软件系统也包括系统软件与应用软件，会计软件运用微软视通操作系统进行运作，也就有了一些固定的漏洞，成为会计电算化过程中的隐患。三是一些黑客等有意识的窃取行为，以及网络病毒的传播，一旦传播的病毒影响了电脑，就会发生数据失窃、失真等情况，对企业造成不可估量的损失。最后，是人为因素带来的影响。人为因素包括有意识与无意识两种，有意识的是指一些人有意识的泄露会计数据，窃取、倒卖等行为；而无意识的则是由于操作人员的失误、漏洞等产生的纰漏，最终导致数据的失真、流失。这些都是当前会计电算化中存在的问题，需要有针对性的采取措施解决。
　　二、电算化会计档案风险防范策略思考
　　（一）规范软件市场
　　会计电算化需要运用专门的会计软件，一旦这些软件存在自身的漏洞，就会为日后的会计电算化埋下隐患，加强软件市场的管理，是实现电算化过程的基本保障。一方面，相关部门要对软件市场进行强制性的检查与认证，规范会计软件市场，并且不断进行抽查，严格把关软件市场；另一方面，要以政策规范软件市场，而不是强制垄断市场。允许拥有自主知识产权、相对规范的软件在市场流通，避免因软件市场的垄断导致的强制使用。良性竞争能够促进软件市场的发展，加速更新换代，在实践中不断实现软件的更新换代。这是一个发展的过程，其中软件认证标准要即时经常性的更新，与信息时代的发展相一致。
　　（二）建立嚴格的软硬件管理系统
　　软件与硬件的存在的问题，也需要得到足够的重视。就硬件而言，要选择质量上乘、耐用，有明确的检验合格的产品，避免盲目使用低廉低质的硬件。在操作中，要严格规范使用流程，每一个操作流程都要有所记录，避免因为违反操作流程而造成的数据流失以及电脑的损害。在计算机运作过程中，可以添加一些人为的记录，对操作流程有一定的管理。定时更新与检查硬件，硬件运行中对于电源、温度、湿度等都有所要求，这也是管理人员需要关注到的。除此之外，尽量选择磁盘双工和磁盘镜像系统，这样一块儿硬盘内容流失，另一块儿可以保留数据，避免数据流失。在软件选择上，需要加强对软件的筛选功能，并且做好软件系统的设置，对操作过程进行记录，在系统软件的安装上要关注到安全性，进行及时的检验。
　　（三）确保网络安全
　　网络是黑客攻入计算机系统，窃取数据信息或是安插病毒以破坏系统的重要途径，因此会计电算化管理中切勿放松对网络安全的监测与防护，建设安全防火墙系统，严格选择杀毒软件等，对网络安全进行防护。除了对计算机软件的规范选择以及加强防护体系建设外，还要充分考虑到人为因素，规范人为操作，例如禁止在工作电脑上玩游戏，坚持选择正版软件，提高网络安全防范意识等，这些都是对操作人员的要求，需要严格遵守。
　　（四）加强对从业人员的安全教育
　　尽管从事会计电算化工作的都是专业的会计从业人员，有着较高的职业素养，但在整个发展过程中，仍然要加强对从业人员的安全教育，以达到安全防护措施。定期对从业人员进行安全培训，强化他们的法律意识，在行为上时刻提醒会计从业人员要规范自身行为，不可触及法律底线。另外，会计电算化是随着电子商务的发展而发展的，因此变化发展快，更新也快，有许多内容都是不断更新变化的，需要执业人员随时更新自身认知等，进行安全防护。
　　三、结论
　　会计电算化和商业贸易的发展相关联，相关企业需要给予足够的重视。无论是政府还是从业人员，都需要对自身行为进行规范与反思，共同维护会计电算化档案的安全，解决当前存在的各方面问题。
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