新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革

　　【摘要】档案管理是事业单位内部工作的重要部分，它具有系统性、基础性、多维性等特征。基于此，本文以事业单位为例，着重对新形势下档案管理与服务模式进行探索，以达把握档案管理要点，辅助企事业单位改革深入开展的目的。
　　【关键词】新形势；事业单位；档案管理；创新与服务模式
　　事业单位档案管理工作有序推行，是提升单位服务质量的重要条件。研究发现，在新形势下做好事业单位的内部资料整合，可有效提升单位工作效率，为后续人事管理工作的顺利开展奠定基础。由此，关于国内事业单位档案管理创新与服务模式的改革探究，将为事业单位改革的深层推进提供趋向引导。
　　一、提升对档案管理工作的认识高度
　　新形势下事业单位档案管理工作的有序开展，应首先提升单位对档案管理工作创新的认识高度。其一，档案管理工作创新。是对事业单位档案管理策略的变革。即从最原始的档案信息按部就班整理，到归类、结构化档案信息分配。其二，档案管理工作创新。是提高人员对档案管理工作重要性的认识。如某事业单位在新形势下开展档案管理工作创新，为了确保本次工作有序推进，首先，对事业单位档案管理工作创新必要性进行探讨分析。其次，按照事业单位档案管理工作的内容，具体分为人事、财务、单位发展等10方面，并辅助事业单位档案管理人员进行信息统筹，转变原有的档案管理工作思路，建立系统化档案管理服务体系。
　　以上事业单位在新形势下开展档案管理模式创新的方式，就是推升单位对档案管理创新认识高度的表现。
　　二、建立数字化档案管理服务体系
　　建立数字化档案管理服务体系，是事业单位发展的必然要求。一方面，建立数字化档案管理体系，是指充分利用自动化程序、数字化信息编程，将原有的人工、文字档案管理方法都摒弃，进而从档案管理手段上，推升事业单位档案管理的效率性；另一方面，将原有的实体服务都转为线上操作服务，开展便捷、简单的事业单位档案信息服务，这也是新形势下事业单位档案管理创新与服务模式适应社会发展的条件之一。
　　如，某事业单位在新形势下进行档案管理模式创新。为了实现档案管理与社会需求相互承接。该事业单位采用专业的档案管理程序开展工作，在职人员除了网上为员工办理档案资料业务，还通过平面扫描、图像传递法，开展单位内部档案信息录入工作，尽量确保事业单位中资料信息的有机承接。同时，该事业单位在创新档案管理模式期间，还开展了网页版、手机客户端版档案信息服务窗口，员工可通过身份验证获取个人档案，是一种较为高效率的档案管理服务模式。
　　以上案例中提到的，事业单位档案管理创新管理模式，是新时期事业单位内部信息协调性、科学性管理的直接体现形式。而该种数字化程序替代人工管理的技术应用策略，也是现代事业单位工作开展的必然性选择，它为事业单位内部改革的后续推进奠定了良好的基础。
　　三、加强档案管理体系建设
　　加强对事业单位档案管理工作实施的体系建设，是新时期事业单位工作创新实践的外部保障。一方面，档案管理体系建设中必须具有明确、科学、民主的档案管理制度；另一方面，档案管理的体系建设，在于合理安排档案资源管理的工作结构，以确保事业单位的档案管理模式创新工作能够持续性推进。如某事业单位在新形势下进行档案管理模式改革期间。为了确保档案管理模式数字化体系得以顺利实施，就在原有的档案管理模式制度的基础上，开展了档案管理体系的全面性调整。其一，事业单位将原有的档案信息记录、安全管理责任部门内承担，改变为由具体的个人承担工作中的责任，但事业单位中档案管理资料的完整性、系统情况要由部门人员共同承担。其二，按照事业单位人员档案、事业单位经营档案、财务档案、事业单位发展档案进行资料分类，并按照不同的档案内容进行专业性、专业化管理。该事业单位档案管理创新开展的实践过程，就是新形势下档案管理体系强化性建设的具体表现。
　　四、提高事業单位档案管理人员的能力
　　提高事业单位在职档案管理人员的实践能力，是事业单位档案管理工作模式创新的一方面。如某事业单位在开展新时期档案管理工作创新期间，就采取集中性组织在职人事管理人员进行现代化数字档案技术学习；同时，事业单位还经常组织档案管理工作人员进行工作情况汇报，对实践中存在的问题及时进行解决和处理，提高在职人员的档案管理操作能力。这种档案管理工作新形势下的创新战略，也可促进事业单位内部改革工作的深入性推进。
　　五、结论
　　综上所述，基于新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革初探，是事业单位改革工作实施的理论归纳。在此基础上，本文通过提升对档案管理工作的认识高度、建立数字化档案管理服务体系、加强档案管理体系建设、提高事业单位档案管理人员能力四方面，明确事业单位档案管理创新要点。因此，本篇文章的研究结果，将为国内事业单位改革深入性实施提供借鉴。
　　【参考文献】
　　〔1〕黄跃曼。新形势下事业单位档案管理创新及服务模式探讨〔J〕。办公室业务，2017（24）：123。
　　〔2〕王建春。新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究〔J〕。人力资源管理，2017（09）：316317。