探究广电档案管理工作创新精神的有效发挥

　　【摘要】广电作为党和国家重要的舆论宣传阵地，是丰富人民群众精神文化生活的主渠道之一。广电档案管理涉及的工作面宽，资料多，相对应的档案管理难度大。为此，广电档案管理工作需要有效发挥创新精神，打破传统消极滞后的管理状态，不断提高档案管理的质量和效率。
　　【关键词】广电；档案管理；创新
　　当前，全国的档案管理工作都在走创新改革的路子。为了提高档案管理的质量和效率，充分发挥档案资料的价值，广电系统有必要紧跟时代发展，改变传统滞后的档案管理理念，积极发挥创新精神，推进档案管理工作的创新。
　　一、转变观念，挖掘档案管理的价值
　　长期以来，广电档案管理工作一直处于消极滞后的思想状态中，这与覆盖面及信息载体不断扩大的广电发展形势格格不入，档案的保存和利用价值得不到有效发挥，档案管理工作进展缓慢。档案管理在很大程度上代表了一个机关或单位的成绩，关系到机关或单位的长远发展。不重视档案管理工作，就等同于不重视发展。广电系统档案管理涉及的内容非常多，包括声像资料、音像资料、图片、文件以及各种图表等都属于档案资料，日积月累，档案资料会越积越多，如果我们不重视对这些档案信息资源的创新管理，就无法体现档案管理的价值，让档案资料成为废纸一堆，甚至会经常出现丢档、错档以及档案资料不全的情况，在很大程度上会影响到广电系统的发展。因此，新时期下广电档案管理人员必须转变观念，提高认识，重视挖掘档案管理的价值，改变以往墨守成规的思想状态，积极借助信息技术的力量，按照新档案管理条例，不断创新广电系统档案管理工作的思路和方法，对于以往偏离档案管理的错误理念要及时摒弃，鼓励和支持档案管理人员探索档案管理的新途径、新方法，充分发挥出档案管理在广播电视事业发展中的服务和辅助作用。
　　二、强化措施，改善档案管理的环境
　　作为广播电视系统工作的重要组成部分，档案管理工作需要在良好的环境和氛围下才能有效发挥创新精神。长期以来，广电档案管理工作缺乏完善的制度支撑，由于制度不严格、管理不规范，使得许多档案管理人员没有充分认识到档案管理工作的重要性，思想还是停留在只管不用，或者在档案管理方法上按部就班，缺乏创造性，档案信息查询、检索速度慢，甚至一些重要的信息资源不知不觉地流失，档案管理的质量令人堪忧。此外，广大系统管理层对于档案管理工作环境的改善力度不足，档案管理的设施设备陳旧，技术落后，这样都抑制了档案管理工作人员创新精神的发挥。为此，新形势下广电档案管理必须进一步采取有效措施，为档案管理工作创新发展提供一个良好的环境氛围。首先，重视档案管理工作的组织领导。明确档案分工，责任到人，确定以专职为主、兼职为辅的档案管理人员体系，合理分布工作量，调动档案管理工作人员的积极性和主动性。其次，改善档案管理工作的软硬件条件。广电系统要认识到档案管理的重要性，加大对档案管理工作的投入力度，对于欠缺的设施设备要补齐，同时要更新计算机、复印件、打印机、扫描仪、资料馆以及档案管理需要的设备器材，满足档案管理工作创新精神发挥的条件，鼓励工作人员使用先进设备实现档案管理工作的创新。再次，打造一直富有干劲、有创造性、有责任心的专业素质过硬的年轻队伍。针对目前档案管理的信息化建设，需要将一些具备创新意识的年轻干部配备到档案管理岗位上，同时要加强对原有队伍的业务知识培训、交流和学习，给他们专业化成长提供有利平台。最后，建立健全档案管理规章制度。严明有效的制度能够给档案管理工作提供明确的指导。目前广电档案管理方面除了要完善各种工作机制以及档案资料移交、转档、调档、查档、收集、整理等制度外，还要建立激励机制，提高档案管理工作人员创新的积极性和主动性。
　　三、改进手段，发挥信息技术的优势
　　从档案管理的数量和内容上看，广电系统的档案管理要比其他行业难度大。再者，广电系统的工作性质就决定了档案资料的信息量特别庞大，为此，如果我们还是采用传统的以手工管理档案的方式为主，那么，势必会影响档案管理的效率和质量。所以，在信息技术高度发展的今天，广电档案管理工作应该积极借助信息技术的优势，在档案的收集、整理、归档、查询以及使用等方面积极引入信息技术，敢于应用先进的档案管理软件系统，创造性地开展档案管理工作。在收集整理档案时，可以采用平时收集与阶段性收集、一般性收集与特殊性收集相结合的方式，及时将档案资料的电子信息记录到数据库中，同时做好相应的档案资料标记存档，防止出现文件资料丢失现象。与此同时，要利用信息技术的优势，建立档案管理工作信息共享平台，打破传统档案管理条块分割、资源分散、各自为政等局面，建立集中统一的信息化档案管理系统，提高档案管理工作的信息共享度，避免出现重复存档的情况。此外，在使用信息化手段时，需要完善相应的保密措施，同时做好档案信息管理系统的维护和升级，不断提高检索、查询速度，发挥出档案资料的利用价值。
　　【参考文献】
　　〔1〕梁静娴。档案管理工作创新之我见〔J〕。兰台世界，2016（S1）。
　　〔2〕杨秀红。关于广播电视台档案管理工作的思考〔J〕。人才资源开发，2015（20）。