加强档案管理促进食品药品监管事业发展

　　摘要：随着我国经济的发展和人们生活水平的提高，对食品和药品的质量要求也越来越高。其中，由于食品和药品对于市民的生命健康有着重要的作用，因此要加强食品和药品的监管工作，进而促进我国人们日常生活质量和安全。本文针对药品食品监管工作的重要性和加强食品药品档案管理工作的策略等方面进行研究，进而不断推动食品药品监管事业的发展。
　　关键词：档案管理；食品和药品；监管
　　在我国的社会生活中，由于受到市场调节的影响，使得一些食品药品企业在进行产品的生产中出现质量问题，进而影响我国人们的正常生活。因此，在这样的状况下，负责食品药品的监管部门要加强对食品药品的监管工作，对食品药品的质量进行严格的监督，进而不断提高食品药品的质量。同时也要加强档案管理，借助档案管理，不断减少因监管不力而产生的食品药品问题，进而保障我国市民的正常生活。
　　一、药品食品监管工作的重要性
　　（一）提高药品食品的安全
　　随着我国社会主义市场经济的发展和改革开放的深入，越来越多的企业为了追求经济效益，在食品药品中添加违反要求的添加剂和化学物质，进而使得食品和药品的质量受到威胁。同时，食品药品监管部门如果监管不力，就会对市民的生命健康造成威胁。因此，加强对食品药品的监管工作，减少其违法行为，进而提高食品药品的安全和质量，保障市民的生命健康。
　　（二）减少食品药品质量不达标而出现的事故
　　在现今的社会中，一些企业为了减少成本和追求经济效益，在进行产品的生产中减少应有的生产环节，食品药品的生产环境恶劣，进而影响食品药品的质量，使其出现质量不达标的现象。所以，加强对食品药品的监管工作，可以减少因食品药品不达标而出现的事故，进而保障市民的正常生活。
　　（三）加强食品药品档案管理工作的策略提高档案管理工作的信息化水平
　　提高档案管理工作的信息化水平，对于加强食品药品档案管理工作的效率和质量有着积极的推动作用。信息化管理作為现今企业管理的重要手段，对于提高管理水平有着重要的作用。因此，在这样的状况下可以通过提高档案管理工作的信息化水平，进而提高档案管理工作的效率和水平。食品药品监管部门可以将有关的食品药品监管工作的资料进行输入计算机，通过信息化系统，对食品药品的资料进行整理分析归类，进而不断提高档案管理的水平，减少因人工管理出现的工作失误，从而推动档案管理效率的提高。
　　（四）健全档案管理体制
　　在档案管理工作中，体制存在漏洞，缺乏规范的制度进行制约，是阻碍档案管理工作的重要原因。正所谓，没有规矩不成方圆。因此，健全档案管理体制，不断推动档案管理工作的进步。首先食品药品监管部门要建立关于档案管理工作的规章制度，将档案管理工作的规范和要求以制度的方式呈现出来，进而不断提高档案管理工作的制度化进步。此外，可以将档案管理工作的质量和效率与员工的薪酬进行挂钩，推动薪酬鼓励，不断提高员工工作的积极性，推动档案管理工作的有序开展，促进食品药品的监管工作的水平。其次，要改善档案管理工作方法，制定文件材料的归档方法和档案分类编号方法。因此，通过健全档案管理体制，将档案管理的规范和要求制度化，进而不断提高档案管理的质量和效率。
　　（五）加强对档案管理的监督工作
　　加强对档案管理工作的监督力度，减少因监督不力而出现的工作失误，进而提高档案管理质量。在食品药品监管的档案管理中，缺乏监督工作是其中最为重要的原因。通过落实权责一致的制度，制定问责制度，进而不断加强档案管理工作的内部控制，减少因为档案管理工作失误而产生的互相推卸责任和扯皮的现象，进行及时针对问题找出相应的负责人并对其解决。同时，领导人员要通过会议的方式对档案管理工作进行监督。
　　（六）提高档案管理人员的综合素养和考核制度
　　在食品药品的监管工作档案管理中，档案管理人员的综合素养对于档案管理水平的提高有着直接的影响。因此，在这样的状况下，食品药品监管部门要在企业内部设立培训机构，针对档案管理人员的业务能力进行培训和提高。例如，在进行培训时，可以通过比赛、竞赛以及辩论赛等活动不断提高档案管理人员的竞争合作精神，同时也起到劳逸结合的效果。此外，对于档案管理人员的考核制度要进行创新和优化。单一的考核制度已经不能适应现代社会的发展。在对档案管理人员进行考核时，可以将档案管理人员的平时工作、培训成果以及其他部门人员的反馈进行结合，进而设立动态多元的考核制度，不断提高档案管理人员的工作积极性。
　　二、结语
　　总而言之，在我国的食品药品监管工作中，其档案管理工作有着极其重要的作用。由于市场经济的发展以及市场调节的弊端，使得一些企业在进行食品药品生产过程中过于追求经济效益而产生了食品药品的质量问题，进而威胁人们的身体健康。因此，在这样的状况下，通过建立档案管理，将食品药品的监管工作进行记录，并通过信息化技术手段和健全档案管理体制，同时加强对档案管理的监督工作，进而不断提高对食品药品监督工作的档案管理质量和效率，进而提高我国食品药品的质量。
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