医院档案管理工作现状分析及对策

　　【摘要】医院档案是医院广大职工在从事各项医疗管理活动中凝聚而成的具有一定保存价值或参考价值的档案资料，是从事医疗管理活动或医疗科研工作中必须利用的资料。本文就医院档案管理现状进行分析，并就如何做好医院档案管理工作谈些看法。
　　【关键词】医院档案；管理现状；分析；对策
　　一、医院档案管理工作的重要性
　　（一）醫院档案管理现状及对策。档案是医院广大工作者在从事医疗管理活动中凝聚而成具有保存或参考价值的资料，它能反映医院在各个历史时期的医疗工作情况，在医院工作中起着承前启后的作用，分析利用医院档案能有效的帮助提高医疗管理和医疗科研水平。如何做好医院档案管理对医疗管理以及科研等方面起着十分重要的作用。
　　（二）医院档案是医院的历史永久记录，是医疗管理不可缺少的载体之一。包括文件资料管理、医疗文化建设、职工履历管理、科教研究、基建、设备、财务等方面产生的文字材料、声像、电子资料，记载着全院职工的德、能、勤、绩等，汇集着最原始最可靠的大量信息。真实客观地记录了医院发展历程的重要信息资源，管理好医院档案对医院具有重要的推进作用。
　　（三）医院档案是医院各方面汇集具有知识成果和奋斗的沉积宝鉴，具有很大的开发利用价值。对医院档案进行综合分析可以全面掌握医院各个方面工作和变革情况，为新时期医院建设提供借鉴和依据，推动医院自身形象和价值观的发展。
　　二、医院档案管理工作的现状分析
　　现阶段很多医院对档案管理工作不够重视，档案管理资源不足和管理手段不高，其主要表现在以下几方面：
　　（一）档案管理意识淡薄利用率不高。长期以来，由于人们对档案工作意识不强，认识不到档案工作在医院建设中的重要性和必要性，是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。
　　（二）档案管理人员业务素质不高，档案管理工作开展难度大。一般基础医院没有设定专职档案管理人员，档案管理人员多数是办公室人员兼管，另外，有些档案管理人员不是档案专业出身或者没经过档案培训就上岗，缺乏系统培训，档案管理手段落后，严重制约医院档案管理工作的发展。
　　（三）硬件设施不达标。医院档案应客观完整记录医院各方面的工作，为医院发展留下真实的轨迹。但目前很多医院普通存在的现象：一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件，档案容易缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全，规格不一，不能满足新时期档案多样化的需要。档案的随意归档、错归错放、资料不全的现象也使得医院档案管理工作的开展进一步加大难度。
　　三、加强医院档案管理工作的对策
　　（一）领导应重视完善档案管理工作体系。医院领导要高度重视档案管理工作，成立以分管院长为组长、科室负责人参与档案管理工作的领导小组，建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》《档案管理工作规定》《档案利用制度》等工作制度，形成档案管理体系机制，积极推进医院档案管理工作的发展。
　　（二）强化档案管理工作基础。档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养，还必须做到业务精通，加强档案人员自身业务素质建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业理论知识，另一方面建立档案工作网络，运用现代化管理技术和先进技术设备，提高管理水平，跟上办公自动化步伐。
　　（三）增强档案管理工作意识。通过向全院职工宣传档案管理工作的重要性，定期举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛来提高全院职工的档案意识，促使各科室人员都要重视并支持医院档案管理工作。各科室设兼职档案人员，积极参与配合医院档案管理工作，积极开展医院档案的收集、整理、归档工作，从组织上保证档案工作的顺利开展。
　　（四）硬件支柱是保证档案管理工作质量、查找使用更方便的最佳手段，是管理提高档案水平的有力保障。要专门设立综合档案室，添购档案管理设施设备，分类存放编档管理，做好防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。
　　（五）丰富档案管理工作内容，是档案管理工作的一项积累性工作。首先需要档案管理工作者在日常工作中要注重医院各类材料的收集和整理，全方位收集相关档案资料，倡导全院职工支持医院管理的档案收集工作，积极提供有保存价值的档案资料，要努力拓宽档案收集范围、挖掘档案资源，比如：收集分散在各科有保存价值的资料，使室藏档案内容丰富充实起来。
　　（六）实现管理现代化，拓宽服务领域。随着社会科技的进步，档案管理现代化、信息化已是档案事业发展的重要方向，一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率，使档案工作从落后的手工操作走向现代化管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给院领导及全院利用者，为查阅提供便利，提高利用率，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。
　　（七）医院档案是展示全院自身形象和价值观建设成果的重要载体。与时俱进，努力与医疗服务建设相结合，因此医院档案工作要站在广阔的医疗文化服务背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的医疗文化氛围，努力与医疗服务及各类活动相结合，使档案管理成为医院建设的重要基地，最大范围反映医院管理风貌和历史面貌。
　　总之，医院档案管理工作是医院基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，应主动提供档案利用服务，做到档案管理工作及管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，进一步推进医疗事业更健康发展。