居家办公的矛与盾

　　有用心思考，认真生活，《游戏人生》让生活轻松更精彩！
　　居家办公已不是什么新鲜事，二十年前我们很多人都已接触过SOHO这一概念，2017年数据统计显示：IBM公司已有近40的雇员都是SOHO一族。2020年发生的这场疫情，让这种选择成为一些公司的主流实践，工作可以打破空间、地域限制，不再受办公场所的限制。有些工作可以在家里高效地完成，通过各种技术平台，实现同事间的快速联系与沟通，同时也节省了大量路上通勤的时间。但也有一些公司抱怨居家办公效率比较低，员工的自律性太差，最终导致公司的业绩并不理想。面对员工提出的在家工作申请，我们应该如何看待在家工作，如何进行选择呢？
　　居家办公不是一种趋势，而是一种补充
　　能不能实施居家办公，这取决于职业的性质和公司实施居家办公的动力。
　　有很多职业，如科技开发、软件支持、销售、培训、翻译、设计、写作等，可以实施居家办公，这些职业都有一些共性点：
　　1。与同事即时协商的需求不高
　　2。有明确的工作交付物
　　3。工作量和工作质量可衡量和评估
　　也有一些行业是不太容易实施居家办公模式的，譬如说制造业和医疗行业。
　　实施居家办公模式的动力在公司，而不是在员工，但员工是有选择心怡公司的权利，超过半数的公司在以下情况下愿意迎合员工的期望：
　　天气原因：恶劣的天气条件下，有些企业允许员工在家工作，确保员工健康和公司业务持续。
　　交通问题：交通拥堵会严重影响员工的工作效率，这也促使大城市的公司实行在家工作模式。
　　办公成本：高额的办公室租金迫使许多企业从市中心转向郊区的高新园区，员工额外的通勤时间比较长，这种情况下安排灵活的上班时间对留住员工至关重要。
　　职能安排：对于市场和销售类岗位，公司会安排更灵活的办公方式，让销售类岗位把时间花在发展客户等更有价值的事情上。
　　沟通成本：外企员工通常需要与总部进行电话会议，时差导致了这些员工不得不晚到公司或在家工作。
　　留才措施：灵活的工作安排已经成为公司应对招聘和留住人才挑战的一种方式。因为高福利和工作与生活的平衡是员工决定留在公司的关键。
　　这种工作上的灵活性可以提高生产率和员工忠诚度。但是在沟通和合作方面可能会给员工和公司双方带来一系列新的挑战。
　　我们看两个实例分享：
　　一名产品经理网友分享：目前在家办公第三个年头，没觉得有啥弊端（早期很难划分清楚工作和生活，往往只工作忘记了生活，因为没有上下班时间限制，经常自我加班到很晚）。协同工具这么发达，随时在线，比在办公室沟通效率还高，不过在家办公也真的看人是否具备自驱能力，否则很容易就懒散了或者抑郁了，之前蛮多同事没坚持多久就走了，以前的公司全员远程，小团队时没问题，大团队很难，最后还是回归在公司上班，只是偶尔可以不来。趋势我觉得是有的，毕竟科技越来越发达，当沟通的成本更小时，这个一定是趋势。
　　携程的例子：斯坦福大学在中国进行的一项研究显示，员工在家工作的效率提升了13，并且错误率减少了50。这项研究帮助携程公司将弹性工作制推广至旗下的16000余名员工，并且得到了明显的改进：效率提升了22。实际上这项研究发生在2015年，允许这些员工在家工作9个月后，携程询问了最初的志愿者，他们是想继续远程工作还是回到办公室，其中一半的人要求返回办公室，尽管他们的平均通勤时间为40分钟。这项合作研究的作者尼古拉斯布鲁姆2021年3月在《经济学季刊》发表了另外一篇文章说，在全球爆发疫情期间，旨在维持产出和效率的全球在家工作浪潮实际上可能导致全球生产率下降，并在未来多年威胁经济增长，这种办公时间的缩短将导致创新活动的下滑，他担心长时间在家工作不仅会扼杀办公室的工作效率，还会造成心理健康危机。
　　目前很多企业还没有一套成熟的沟通、管理、评测机制，而且很多员工的素养水平和自制力还没有达到长期在家办公的要求，再加上还有很多职业不满足在家工作的条件，在家办公目前还不会成为一种趋势，但公司一定要出台和设计弹性工作制度，重点针对公司的中流砥柱，让这些精英在一定程度上保持工作与生活的平衡，否则他终将离你而去。
　　如何平衡居家办公的员工需求
　　要实施居家办公这种模式，企业必须拥有相应的生态：
　　一方面，招聘的员工工作主动性比较强，即使不进行工作考核，员工的工作效率也会比在公司工作更高，很多公司在学谷歌工作模式，但招聘到的员工素养跟谷歌却有很大差距，天天盼着下班的这类员工并不适合在家工作模式。
　　另外一方面，公司组织结构与可靠的成果交付管理要匹配，并有科学的工作管理工具代替考勤来评估工作状况，让整个公司氛围积极向上，达到工作即生活的状态。很多高效实施在家工作模式的公司，虽然不进行考勤，但系统可以自动进行工时数据记录，将每个人的工作成果及效率与薪酬及福利直接挂钩。员工每天不需要工作8小时，但要保证每项工作积极有序推进，同时公司要信任员工能够交付满意的结果，这也是实施居家办公的基础。
　　如果团队之间信息交叉比较少，实施在家办公比较容易。在家办公不是一项福利，是一种双赢的效率提升解决方案，尤其对于不具备在家办公条件的公司，要谨慎对待员工的申请需求，对每一位员工的具体情况进行仔细分析，而不能跟风操作。
　　如何提升员工在家工作的效率
　　如果要实施居家办公模式，需要建立一套系统的机制和制度，确保员工的办公效率和公司的有效管控。
　　1。要有明确清晰的日程表
　　大量实践经验表明，工作在无人监督情况下，员工会分心和变得懒惰，效率会大幅下降。建立一个具体明确的日程表非常重要，以便确定最佳的工作节奏，做到劳逸结合。
　　2。配备必要的远程办公软件或工具
　　工欲善其事，必先利其器。提高效率的远程办公工具是必须的，其中包括远程连接，即时通讯工具，在线协同，文档归档，考勤打卡等等。
　　3。设定清晰的工作和生活界限。
　　在家办公时，很容易将工作和生活搅在一起，有的人会因此失去自己独立的生活。保持界限的一个方法是在家里开辟一个独立的工作空间，保持工作仪式感和专注，工作期间禁止被人打扰。一天工作结束时，也要进入脱离工作模式，充分享受与家人一起的时光。
　　4。确保规律的作息时间。
　　有规律的作息习惯是高效工作的基础，网络和现实生活中有很多诱惑，会让我们产生一种快速完成工作的焦虑，忘记了对大脑和身体的保健，尤其当你面对家庭和孩子的压力时，休息时间就成了被碾压和妥协的对象。
　　5。时常与团队保持联系。
　　长期的与世隔绝会导致生产效率的降低，工作动力也会减弱。因此，需要自己创造机会与他人会面，保持与他人的联系，这不仅有助于自己的职业生涯，也有益于心理健康。
　　6。定期庆祝工作的成绩。
　　在家办公时，最大的挑战是长期保持充足的干劲，尤其是当你周围充满让你分心的事情时。保持工作动力的一个聪明办法是，自己或与同事定期一起庆祝完成的工作和取得的成绩。一个人走得快，一群人走得远，时刻提醒自己是团队中的一员。
　　上面的一些做法，可简单归结为居家办公三要三不要原则：
　　三要
　　1。要建立日程安排，并坚持不懈；
　　2。要创建一个专门的工作区，工作期间不能被打扰；
　　3。要及时庆祝已取得的成绩，以保持干劲。
　　三不要
　　1。不要整天埋头工作，没有规律地休息；
　　2。不要与世隔绝；
　　3。不要忽视定期与同事和老板交流。
　　总之，对于在家办公的提议和想法，要根据企业实际情况具体分析，既不要拒绝任何提升公司效率的探索，也不要盲目跟风，企业与员工利益要做到双赢才是在家办公落地的根本。
　　每天进步一点点，在不知不觉中让自己从优秀走向卓越！白天谋生、夜晚发展！
　　上一篇文章：
　　致女儿书：仰望星空，立足本心！