Excel中如何查找最近一笔交易日期以及对应的记录?
在Excel中,有时候我们会每天做一个简单的台账,统计当日的数据,可是如何在固定单元格自动显示最后一个日期对应的记录呢?
比如在下图中,A列数据和B列数据是每天记录的销售量,现在要实现当A列的日期和B列的销售量更新时,D2和E2单元格也自动更新到最近一天的日期和销量,该如何设置公式呢?
因为在A列数据中,日期是不重复的,而日期是一种特殊形式的数字,所以可以在D2单元格输入公式MAX(A:A),表示提取A列中最大的数字,也就是最近一个日期。然后在上面功能区中把单元格格式改成日期即可。
对于E2单元格,实际上就是根据D2单元格匹配销量。可以利用vlookup函数或者index函数进行查找。以vlookup函数为例,函数公式为VLOOKUP(D2,A:B,2,0)。表示D2单元格的内容在A列和B列中进行查找,公式中第三个参数2表示返回B列的结果。第四个参数0表示精确匹配。
但是如果日期不唯一,利用max函数返回的虽然是最后一个日期了,但是用vlookup函数查找就不一定是最后一个值。
比如下图中,用max找到最后一个日期,虽然日期查找没有问题,但是用vlookup函数查找的值是倒数第二行的值,结果是错误的。
所以对于类似于下图中有重复日期的,查找最后一笔交易日期函数仍然是max函数,而产品用到的函数是INDEX(B:B,COUNTA(B:B)),这个函数中counta函数表示对非空单元格进行计数,此处有13行数,所以此处counta函数返回的结果是13,而INDEX(B:B,13)表示返回B列中的第13个数,即鸡蛋。
G2中的销售量输入的函数是INDEX(C:C,COUNTA(C:C)),此处COUNTA(C:C)的结果返回的值仍然是13,所以INDEX(C:C,COUNTA(C:C))返回的是C列中的第13个数值,即764。
为什么此处不用count函数呢?因为count函数统计的是数值的个数,此处第一行标题行均为文本,所以不会包含在内,而且B列中也均为文本,所以用count函数不正确。
在上图进行设置后,我们在A列最后一个数据进行补充输入后,E2、F2、G2单元格会随之变化了。
这就是Excel查找最后一个记录的方法,小伙伴赶快试一下吧。
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