IT之家学院试试这些WordExcelPowerPoint快

　　大家好，这里是又记起密码的麦子鸽，今天挖Office的坑。
　　今天我们拿使用率最高的三件套Word、Excel、PowerPoint开刀，聊一聊快捷键。
　　当然，并不是Office快捷键汇总，这里有官方提供的详细列表。我们希望带给用户有价值的干货而不是无用的记忆负担，所以挑了一些容易被忽略但能有效提升工作效率的快捷键，有些是官方也没有列出来的，跟大家分享一下。原则上尽量选择很多用户会用到功能，但比较少用户知道有快捷键，的快捷键。
　　写在前面，看了不吃亏
　　1、本文将包含快捷键、组合键、功能键、导航键及按键和鼠标的配合操作，正文中不再做区分说明。
　　2、快捷键又叫热键，顾名思义就是通过某些按键的组合快捷地实现某个些功能；
　　3、小编给功能键的定义是，非输入键即为功能键，包括F1F12、ESC、Insert等；
　　4、相较于快捷键同时按下多个按键的操作，导航键往往需要分次按下不同按键，实现不同层级菜单下的命令，通常需要用到Alt键；
　　5、使用快捷键的意义在于减少鼠标的移动距离和点按次数，或减少双手在键盘和鼠标之间切换的次数，需要一定的记忆成本，但可以极大地提高效率。
　　6、某些功能有多于一个组快捷键，某些快捷键在不同软件中对应不同功能；
　　7、大部分快捷键实现的功能都是鼠标点一两下可以完成的，快捷键更适合持续输入时使用。
　　8、部分功能需要2013版以上。
　　9、键盘宏不在本次讨论之内。
　　10、macOS键盘中Command、OptionAlt、Shift分别对应Windows键盘中Ctrl、Alt、Shift。
　　先看一些通用的
　　众所周知，快捷键的江湖中人气最高的莫过于三键客Ctrl、Shift、Alt。
　　和这三个键有关的快捷键在所有快捷键中占比多少小编不敢断言，但大多数键盘都标配两套的待遇，足见其和大部分按键都需要有配合。
　　由于Word、Excel、PowerPoint软件核心功能的差异性，同一快捷键在不同软件中往往有不同的作用，但得益于都是微软亲生的，与文档类型无关的功能，可以共用一套快捷键。
　　CtrlS保存
　　都非常熟悉了对吧，CtrlABUIERLZY都可以不提，但CtrlS有事没事按两下绝对是个好习惯（没有嵌入字体的话），小编就得了稍微有点改动就按CtrlS的绝症，比自动保存到本地和云端还要靠谱。
　　F12另存为
　　说完保存，另存为也提一下，对一些用户来说可能使用率并不是那么高，但别忘了可以另存为PDF呀。
　　ShiftF10光标处或选中区域上下文键（鼠标右击）
　　我们说过快捷键的作用之一就是减少鼠标操作，也就是需要替代鼠标一部分操作，右击就是其中之一。并不是所有键盘都有上下文键，一般长这样，在右Alt和右Ctrl键之间，作用是打开上下文菜单（右击菜单）。没有上下文键还不想碰鼠标时，ShiftF10就是完美的替代方案。
　　CtrlShiftC、CtrlShiftV格式刷
　　格式刷肯定都用过，快捷键的好处就是，想要刷多次，直接定位或选中内容，CtrlShiftVVVVV就好了。
　　F4重复上一步操作
　　AltF4大家都知道是从当前窗口退出，而只剩下一个F4键时，功能更强大。可以重复的操作包括但不限于输入、删除、复制、格式刷等，三件套中都适用。
　　格式刷
　　连续输入
　　Alt导航键快速访问工具栏无快捷键功能宏导航键
　　这次去掉F4，Alt键的功能更值得我们多花一些篇幅。在三大件（以及几乎所有Windows原生）窗口中，按一下Alt键，功能区的选项卡周围会显示不同的大写字母，快速访问工具栏周围会显示数字，按下相应的按键，就可以进入选项卡或执行快速访问工具栏的功能。进入选项卡后，每个功能按键周围又会显示大写祖母或字母组合，按下执行功能或进入下一级菜单。
　　如果记住了某个选项卡对应的字母，比如设计对应的G，就可以同时按AltG快速实现。
　　以及，常用却没有快捷键的功能，比如Word中的编号、Excel中的冻结窗格、PowerPoint中的对齐选择窗格等，或编写录制的宏，可以将其添加到快速访问工具栏，配合Alt数字快速调用。
　　这次先看到这里，下一期我们分享一些每个软件中可以体现特色的快捷键，很快很快就会跟大家见面。