基于模式下干部人事档案管理信息化建设初探

　　【摘要】随着信息化和网络时代的普及，依靠传统手工模式是无法高效完成干部人事档案管理所要承担的任务了。在互联网时代背景下，干部人事档案信息化可以实现管理高效便捷、确保信息真实准确，本文基于eHR模式下干部人事档案管理系统建设进行了初探，希望能为干部人事档案信息化建设提供参考。
　　【关键词】干部人事档案；信息化；建设
　　随着信息的海量膨胀和工作节奏的日益加快，原来传统的办公方式，已经无法满足对干部人事档案管理者提出的新需要。那么，怎样建立一套能提高工作效率、规范人事管理、提升人事档案利用效率、降低人力成本、方便领导决策的干部人事档案管理系统，是摆在我们面前的一个现实课题。下面就重庆广播电视集团基于eHR系统应用下，如何加强干部人事管理系统信息化建设作了初步探索，提出了信息化建设的必要性及具体措施，与大家共享。
　　一、信息化建设的必要性
　　（一）实现档案管理高效便捷。目前，重庆广电本部在职和退休员工总数规模2000人左右，如果没有eHR系统的辅助管理，干部人事档案管理将占据大量的事务性工作，就没有更多的时间、精力和人力来开展人员的激励、考核、开发等工作。通过在eHR系统中建立的共享服务中心，将繁琐的事务工作外包给系统，进一步减少了人力资源投入，这种基于eHR模式下的干部人事档案管理系统极大地提高了工作效率。
　　（二）确保档案信息的真实准确。重庆广电建立的全系统的人力资源信息数据库系统，能充分利用各种统计、查询、检索等方法和工具，全方位、多层次地掌握人力资源信息。并采用电子档案和纸质档案并行的模式，大幅度减少工作失误，也能确保相关资料的保存更加万无一失。
　　二、信息化建设具体措施
　　随着重庆广电事业产业的发展和应用需求不断扩大，从系统功能结构上，建立形成OA办公系统、财务系统、人力资源系统三足鼎立，其业务应用互有连通，在内部办公网内，构建了一个无缝链接、协同发展的网络一体化办公系统环境。
　　（一）统一信息化建设的思想意识。一是提高对办公自动化的认知。上至领导下到具体工作人员，都要对办公自动化有一个统一的认识和感知，让每位员工充分共享其工作红利。二是加强对信息化建设的重视。要从思想上切实提高对干部人事档案管理的重视程度。三是加强对信息化建设的统一领导。建立档案管理领导小组，设立信息化建设专项经费，纳入议事日程和年度预算，确保干部人事档案信息系统建设无后顾之忧。
　　（二）提高信息化建设的综合能力。一是加强综合素养培养。在培养专业业务能力时，注重对个人素养的培养，端正工作态度，有高度的责任感和使命感，进一步强化档案管理人员的信息化管理意识，具有较高的职业道德和专业素质。二是加强档案业务培训。现有档案人员往往身兼多职，没有真正的专职档案管理人员。根据工作实际，加大对档案管理人员的业务培训力度，提高档案管理人员的业务水平和工作效率。三是加强档案信息化培训。全面开展软件开发、信息搜索、系统维护等技术培训，使其能够适应档案管理的发展需求。同時，不断充实年轻化、知识化、专业化的人才，积极培养一支有效适应信息化建设需求的人才队伍。
　　（三）夯实信息化建设的结构基础。一是加强全系统数据库建设。全系统数据库包括财务系统、OA办公系统、人力资源系统三大系统，各系统间数据互联互通、资源共享，尤其是eHR系统建立的人力资源信息数据库，是干部人事档案系统的基础系统或母系统，母子相连、密不可分。全集团人员的动态管理和信息交流都通过eHR系统来实现，包括招聘管理、培训管理、日常考核、薪酬管理、人事异动等信息，可以在eHR系统中一键式完成，整个过程均可以生成报表转入干部人事档案系统。二是加强本系统数据库建设。重庆广电干部人事档案系统是采用BS的系统架构、集中式原则来实现，直接通过浏览器运行，客户端不需安装和维护。服务器操作系统包括：Windows2000SP2WindowsServer2003WindowsServer2008及以上LinuxUnix。系统功能全面，包涵了人员基本信息、个人简介、社会关系、工作经历、学习经历、培训记录、奖惩记录、调动记录、考核记录、职称评定、合同信息、提醒管理等多种功能，全面满足干部人事档案查询、检索和分析服务。系统操作简单、应用方便、数据安全、功能实用，具有模块组件式的灵活添加和强大的应用扩展能力，具有充分的可扩充性、采用开放的思想。三是加强信息系统安全建设。重庆广电干部人事管理信息系统是全面采用BS结构开发的应用软件，可以根据广播电视的特殊性进行具体部署。本系统建立在多层体系结构的基础上，使用。NET技术开发，数据统一管理、安全性高。
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