【摘要】随着科学技术的不断发展，现代信息技术正在逐步深入到房地产档案管理中，房地产档案管理正从传统的手工管理向先进技术管理过渡。计算机技术促使房地产档案管理模式有了质的提升，加快了房地产档案收集及查询利用现代化的进程，提高了房地产档案的管理水平和利用质量，为房地产经济发展提供了便利。 【关键词】房地产档案；信息化建设；改变模式 一、房地产档案信息化建设的背景 房地产档案是不断建档、不断变更的过程，房地产会经历买卖、继承、拆迁、翻改、扩建等，期间权属不断变化，新材料不断增加，只有保证所有应归档材料不遗漏，才能确保房地产档案的真实性。随着信息化的普及，房地产档案数字化建设成为不二之选，数字化建设作业流程可分為如下步骤：建立档案目录、扫描、整理、检查、卷宗归库等等。要利用计算机编制检索工具，以形成计算机检索与手工互补的检索体系，为用户提供便捷的查询服务。计算机的应用既保护了档案原件的安全，又满足了用户的需要。 二、如何做好房地产档案的信息化建设 （一）认真做好提供查询、复制和借阅等服务。在信息化的大背景下，房地产档案开发的主要途径是对房地产档案进行编研，编研工作是对房地产档案信息的提炼和整合过程，通过编研，能使房地产档案浓缩为实用的房地产档案信息产品。这个过程中，既可以编制档案目录、索引等，为用户提供服务。也可以对房地产档案中的信息内容进行研究，并形成数据，为用户决策提供信息帮助。 （二）要加强房地产档案信息化队伍建设。房地产档案信息化建设需要既懂得计算机实用技术又要精通房地产知识的队伍，在目前形势下，从软件的选购以及研发，到实施、维护，都需要高技术人才。但目前的现状是，房地产档案信息化人才匮乏，导致房地产档案部门难以真正开展档案信息化建设。鉴于以上情况，房地产档案管理部门应该把培养复合型档案管理人才作为重中之重的工作。另外，房地产档案管理部门要想方设法创造有利条件，吸引专业人才加入。同时，因为信息化建设工作量大，必须要集中时间段进行专项建设。房地产档案管理人员应在保证现有收集渠道的同时，以经常性收集与集中性收集相结合。还要充分利用现代的科学技术收集相关档案，提高服务功能，方便档案利用者。 （三）要增加房地产档案建设资金的投入。众所周知，档案信息化建设投资巨大，房地产档案信息化建设也不例外。资金的筹措要多措并举：一是争取地方政府的拨款，二是单位自行筹集，三是吸引外援。资金使用时必须进行项目论证并且要全程跟踪考核。目前档案信息化建设工作千头万绪，需要理顺关系，然后按目标开展工作。针对资金管理不科学、分散以及浪费等现象，要制定严格的制度。 （四）要建立房地产档案建设激励机制。要想使房地产档案信息化建设顺利实施，必须要制定操作性强的激励机制。奖优罚劣的绩效考核是其中重要的部分，在实施绩效考核的过程中，考核者要充分发挥指导和引领作用，让被考核者在考核过程中积极自觉地落实制度。房地产档案绩效管理能够最大限度挖掘员工的潜力，提高工作效率。在管理工作中，还需要不断研究增强员工活力的途径。 （五）要规范房地产档案电子建档的标准。近年来，随着计算机和网络的普及应用，房地产建设单位在日常事务中产生了大量电子文件，各单位应加强电子文件的归档与管理工作，对于房地产业务办理过程中产生的所有电子文件，都应及时登记、整理、编目、归档，要建立电子文件接收、保管和利用措施，确保房地产电子档案能够顺利移交、保管和有效利用。 （六）要对房地产档案进行风险评估和管理。房地产档案管理部门在技术引进和应用方面都存在一定风险：一是没法保证引进的技术都对房地产档案管理产生积极效果。二是因为信息技术的复杂性，导致档案管理人员在应用过程中会产生一定的风险，直接影响了房地产档案的安全性。另外，由于网络信息方面的法制不健全，也使得房地产档案数字信息在发挥其凭证作用和参考作用的过程中出现风险。房地产档案信息化建设应该在相关的法律法规指导下进行风险评估和风险管理，要达到这一要求，必须要建立健全档案法制化体系。要加强房地产档案信息安全保障方面的技术研发水平，提高自主创新能力，努力做到扬长避短。 三、结语 综上所述，房地产档案信息化建设是新的历史条件下的必须趋势，而保障体系建设安全则是档案信息化建设过程中出现的一个棘手的问题，这个问题涉及档案信息化建设过程中的所有环节，可以说，是一个相对复杂的系统安全工程。档案信息安全问题不仅是技术层面的问题，更多的是管理层面的问题，需要层层重视，才能全方位地应对以上所说的各种风险。同时，房地产档案信息化建设需要不断增加资金的投入，并抽调专门的技术人员进行专业的建设；要以可行的激励机制对档案管理人员进行定期培训，以此来稳定房地产档案管理队伍，切实规范房地产档案信息化建设的全过程，并提高房地产档案信息化的抗风险能力。房地产档案的信息化建设必须要有创新的思维，要不断分析信息化建设中存在的问题，制定出解决这些问题的对策，以充分发挥房地产档案服务社会、服务大众的功能。 【参考文献】 〔1〕钱玲玲，何晓敏。房地产档案信息化管理初探。上海档案，2011（10）：2526。 〔2〕高雅杰。房地产档案信息化的应用价值。城建档案， 2010（06）：4546。
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