学习成功的高效率法则

　　在组织里，职位愈高，会议、行程就愈多，日历排得满满满，工作又经常被电话打断。当忙碌成为常态，绝非好现象，因为你可能会每天穷于应付紧急事件，无暇将眼光从现在拉到未来，对经营者来说，这其实是个重大警讯。
　　日本知名出版人松浦弥太郎认为，时时刻刻与他人紧密相处、沟通，就像陷入信息与情绪的滚滚洪流中，身处洪流中久了，就会看不清自己的位置，迷失自己的方向。
　　日本星巴克（Starbucks）前任执行长岩田松雄也同意，认真工作固然重要，但从长远来看，暂时停下脚步，抽出时间来集中脑力思考，才是正确做法。
　　1。日本星巴克前执行长岩田松雄：至少3小时的独处时间
　　他认为，虽然每天都有许多零碎时间，但这通常只能用来输入信息；对于思考重要事情、写一篇好报告等需要输出的工作，至少需要3个小时。因此，在担任星巴克及美体小铺（TheBodyShop）执行长期间，他会要求秘书每两周挪出3小时以上的完整时间，供他独处思考。
　　2。日产汽车执行长高恩（CarlosGhosn）：早晨8点前，不排任何工作
　　雷诺及日产汽车执行长高恩（CarlosGhosn）也会为了利用每天清晨思考，要求秘书不可在早上8点之前排定会议。
　　3。日本知名出版人松浦弥太郎：每10天留半天给自己
　　松浦弥太郎则是每10天留半天给自己，不见任何人。
　　他会一个人窝在办公室，进入什么都不做的状态，并且借机留意最先浮现在脑海的念头无论是公事还是私事，那通常是自己心里最大的问题。松浦说，刻意腾出独处的时间，好好面对自己，把问题想个透彻，才能及早化解小麻烦，避免累积成大问题。
　　4。卡内基大中华区负责人黑幼龙：设定封锁时间
　　有一次，黑幼龙要写一个复杂的提案。当时，他正要飞到上海去上课，便利用候机、搭机的时间写提案，连转机空档也不放过，等飞机降落时，他已经完成整个提案，效率之高使客户惊讶不已。
　　这个经验让黑幼龙决定，每当需要专心思考或写文章时，就在门上放个牌子，写着封锁时间，谢绝任何访客和电话。这个制度也推行到全公司，连主管也不能打扰桌上摆着封锁时间的同仁。
　　5。联强国际总裁杜书伍：利用睡前思考
　　睡前几小时，杜书伍一定会用来准备或思考白天无法做的事。
　　还是小业务时，他会利用睡前准备数据，隔天提供给客户；担任部门主管后，他会在睡前思考制度规画的细节；成为CEO后，晚上则是他思考经营策略的时间。公司发展稳定后，晚上就变成他用来写文章、做教育训练培养人才的时段。
　　他认为，多数人白天都很忙，只有当晚上独处时，才能进行长远的计划与思考，这正是培养竞争力的时刻。
　　6。亚马逊创办人贝佐斯（JeffBezos）：每周空出2天学习和感谢
　　贝佐斯将每周二、四列为主动出击日（proactiveday），在这两天，他刻意不排会议，也不处理email，只用来学习与感谢。他会去购物中心购物，观察商店陈设，或观察自家网站是否有需要改进之处。
　　多数时候，贝佐斯都认为自家网站是最好的电子商务网站，但是每逢周二或周四专心观察时，他却能在亚马逊网站上发现平常被忽略的问题。趁着这两天，贝佐斯也会观察别家购物网站。
　　贝佐斯还会利用这两天向别人致谢。他认为，致谢是一件重要但不紧急的事，经常被忽略，所以更需要在独处时去做。
　　如果工作与思考时间一直被打断，就像拿把利刃不断地切一块蛋糕，切得太多次，蛋糕就会面目全非。如果能保持生产过程不被干扰，便能一路将效率拉到最高，在短时间内产出最大成果，这就是一口气工作法，可以参照以下4个做法。
　　1。制造不受干扰的时间
　　你可以试着提早1小时上班，或提早吃午餐，再趁同事中午外出时专心工作。
　　2。搬到不受干扰的空间
　　事务繁忙时，可以去无人会议室或办公室安静的角落工作。
　　3。已经热身的工作就不要停
　　做了又停、停了又做，很难累积工作成果。当工作至火力全开之际，一定要坚定意志力，不要轻易中断。
　　4。非停不可，就做到一个段落再中断
　　如果必须离开位置，尽量不要更动桌上的数据摆设，以便回来时立即进入状况。
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