学校评建办工作总结

　　评建办年度工作总结
　　一年以来，评建办在江西服装学院本科教学合格评建工作推进领导小组的指导下，认真贯彻落实全国教育大会、新时代全国高等学校本科教育工作会议以及新高教四十条精神，坚持学生中心、成果导向、持续改进，做深做细做实迎评促建工作。评建办全体工作人员牢固树立担当意识，夯实工作管理规范，认真践行三严三实，努力做好评建各项工作，确保件件有落实，事事有回音。现对今年开展的评建工作和取得的成效总结如下：
　　一、谋篇布局重细节
　　为全面启动学校本科教学合格评估工作，全力推动迎评促建工作积极稳妥、高效有序进行，根据3月14日学校党政联席会议精神，学校成立了以理事长涂顺强任组长的办学条件推进领导小组、以党委书记王建元任组长的校风建设领导小组、以校长陈万龙任组长的评估工作推进领导小组，全面组织督促学校的迎评促建工作。
　　为了进一步提高思想认识，增强责任意识，层层传导压力，着力推进迎评促建工作。我校于4月2日上午9：00，在行政楼一楼报告厅隆重召开本科教学工作合格评估责任书签订会，陈万龙校长与副校长、副书记、校长助理、总督学、各院（部）主要负责人、各部门评建专员层层签订了《本科教学工作合格评估责任书》。
　　为扎实做好评估前的各项准备工作，评建办周密计划，将我校评建工作分为再查建设、联系申报、整改复查、省内专家预评、再整改复查、省外专家预评、整改提升阶段、迎评准备、教育部专家组评审、继续整改十个阶段，制定了自评自建工作方案和教学单位自评自建工作指南，建立健全了评建工作制度，明确了实施、检查以及整改的时间任务安排，组织各部门捋清职责，团结协作，狠抓落实，全面开展自查自建工作，做到周周有计划，月月有总结。
　　在评建工作开展过程中，我们坚守三个基本任务，围绕行业性、地方性、应用性、创造性的办学定位，守底线、重建设、促改进，逐步形成闭环的逻辑证据链。
　　二、摸清家底捋思路
　　为全面了解我校本科教学工作的基本现状，根据《江西服装学院本科教学工作合格评估调整方案》（江服校字〔2017〕71号）和《江西服装学院本科教学工作合格评估指标分解表》（江服评建字〔2017〕01号）的要求，组织各部门仔细研究对照评估指标体系中的一、二级指标和观测点，对本部门近两年（2016年、2017年）的工作开展全面自查自建，查找不足，梳理本部门的工作经验方法和取得的成绩，分析存在的问题及对应的解决举措，认真撰写本部门工作的自评报告。截止至3月26日，共收到我校35个部门的自评报告。
　　为进一步推进我校本科教学合格评估自评自建工作，根据工作安排，我校35个部门分14次围绕部门目前评建工作的开展情况、部门工作的创新点和亮点、对照评估指标存在的问题、今后的工作思路等几个方面进行了自评自建工作汇报。陈万龙校长、徐炜常务副校长、陈东生副校长、王德保总督学率学校评估工作推进领导小组成员出席了所有汇报会，帮助与会部门主要工作人员厘清了工作职责和思路，针对部门存在的主要问题，提出了中肯的指导性意见及整改建议，对各部门摸清家底、逐步推进、抓住主线、开展好本科教学合格评估工作具有很强的指导和启发作用。
　　根据我校本科教学合格评估工作的总体安排，邀请总督学王德保教授对各职能部门主要负责人开展自评报告撰写注意事项的专项培训。培训报告分析细致，要点突出，使各部门明确了自评报告撰写思路与基本要求。为确保国家数据平台填报工作的精准性和规范性，评建办协助质量监测与评估中心开展了专项培训工作，使各部门进一步掌握了我校数据平台填报的规范要求。
　　三、健全机制树标准
　　将以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设的评估指导思想贯穿工作始终，按照陈万龙校长提出的对标准守底线，创特色出亮点的工作思路，组织各部门采取拾遗补缺、规范先行、边建边改、协调推进，质量为重、总结提升的评建工作方法，重点抓好规范和质量建设，体现持续改进过程。
　　5月份，梳理并发布了本科教学工作合格评估支撑材料参考目录。6月份，组织各职能部门参照校办梳理的16、17年上级指导性文件及二十八所院校制度建设材料，根据江服评建字【2018】7号文关于印发《江西服装学院本科教学工作合格评估材料整理归档要求和规范文本格式》的通知文件精神，结合部门工作职责，整理、编制工作制度汇编及评建工作材料样表。关注评估指标中对制度建设有显性要求的部门制度完善情况，落实教学过程和管理过程的规范建设，确保各项工作有章可循，有法可依。
　　为规范我校行政管理、教学管理、学生管理、党建管理和质量监控工作，评建办协同教务处、学工处、组织部、质量监测与评估中心先后编制了《江西服装学院行政制度汇编》、《江西服装学院教学管理制度汇编》、《江西服装学院学生管理制度汇编》、《江西服装学院党建管理制度汇编》和《江西服装学院教学质量监控与保障体系文件汇编》。为明确工作职责，捋清工作关系，评建办汇总了各部门的工作职能和岗位工作职责，提交至分管校领导审批，并汇编成册。
　　自查试卷、毕业设计、教学大纲、教案、实验实训报告等教学档案是各二级学院的常态化工作。为了充分调动二级学院开展评建工作的主观能动性，请各二级学院及时调整领导班子分工，请教务处编制《教学管理人员工作指南》，明确各岗位教学管理人员的工作职责、工作流程及考核管理办法，强化二级学院在以评促建、以评促改工作中的责任意识和主体意识。在责任分工明确后，各学院能够对本部门日常教学及管理工作及时开展全面普查，发现问题、解决问题、反馈问题，积极采取措施主动整改。
　　四、梯次递进强基础
　　为扎实推进评建工作进度，评建办坚持每周一小会，每月一大会，定期召开本科教学合格评估工作推进会。坚持每周一期工作周报，每月一期工作简报，2018年度，共编制工作周报33期，月度工作简报7期。每月组织各部门上报月度迎评促建工作推进计划安排表和合格评估工作总结，整理汇总各部门在工作总结中提出的困难和建议，及时予以回复反馈，并协调相关部门共同解决。
　　为了积极动员二级学院（部）领导及教师认真学习评建知识、广泛参与评建工作，切实有效地将评建工作落到实处。评建办组织各教学单位积极开展五说活动，即说学院、说管理、说专业、说课程、说毕业设计：
　　1、院长、书记说学院：主要围绕学院的基本概况、发展定位、办学举措、学风建设、文化建设、特色培育等。
　　2、副院长、院长助理说日常教学科研管理：主要围绕师资队伍建设、日常教学管理和教学制度建设，专业建设和人才培养模式改革，课堂教学方法与手段的改革与创新、课程、教材、教学项目建设与教学成果培育，实验实习实训工作开展、教学质量保障体系建构与实施效果、科研赛事等。
　　3、专业负责人与学科带头人说专业：围绕专业概况、专业设置与定位、专业人才培养方案的制定与实施、专业教学管理机制和质量保障体系、专业的特色与亮点、本专业存在的问题与改革思路等。
　　4、教师说（讲）课程：主要围绕所教课程在专业课程体系中的地位与作用、课程内容以及课程教学改革等。合格评估要求课堂教学特别要体现以学生能力培养为中心，注重学生创新创业精神和应用能力培养，鼓励教师开展启发式、参与式、讨论式教学。
　　5、指导教师谈（做）毕业设计：各专业组织指导教师从专业视角上对本专业2018届毕业设计的质量进行评价探讨，对2019届毕业设计指导工作提出合理性建议。各学院组织毕业设计指导教师学习2019届毕业设计指导手册，熟悉指导要求和程序，并做到人人过关，完成毕业设计样本制作工作。
　　为组织开展好我校2019届本科生毕业论文（设计）工作，进一步规范毕业论文（设计）工作的各项环节，切实提高2019届毕业论文（设计）质量。评建办于2018年9月18日下午在主教楼126、127、128、129阶梯教室举行2019届毕业设计指导教师考试，我校指导毕业设计（论文）教师、教学秘书近300人参加了此次考试。此次毕业设计（论文）指导手册考试，进一步提升了广大青年教师的论文指导水平，加强过程性管理和监控，为我校进一步做好毕业论文（设计）工作提供明确思路。
　　五、十全育人保质量
　　督促各部门根据质评中心的指导建议完善以两级三线四方为特色的教学质量监控与保障体系，以保证部门质量监督与保障体系的科学性、全面性和可行性，实现全员、全过程、全方位进行质量管理，形成上下联动，内外结合，多方参与，体系闭环的格局。
　　注重学生工作对人才培养的重要作用，以课程育人、科研育人、实践育人、文化育人、网络育人、心理育人、管理育人、服务育人、资助育人、组织育人等十大育人体系为基础，强化基础、突出重点、建立规范、落实责任，努力实现全员全过程全方位育人。为了加强学生养成教育工作，营造我校良好学风，评建办以合格评估为重要抓手，协同学工处、教务处、组织部等多个部门组织课堂教学情况督查，严抓学生迟到、旷课、带早餐进教室等现象，加强执行无手机课堂、规范学生课堂行为。为丰富校园文化活动，提高学生综合素质，请校团委根据学院不同专业优势特点建立专业社团。
　　六、学习交流助提升
　　为深刻理解和把握教育部《普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系》的内涵，进一步强化评估意识，明确评估要求，评建办先后于4月10日、5月29日、8月29日、10月22日、11月12日多次组织召开了本科教学工作合格评估指标集中学习研讨和解读会，并组织评建办所有工作人员和各部门深入学习《本科教学工作合格评估文件汇编手册（一）》、《普通高等学校本科教学工作合格评估培训讲义》以及2017年6月出台的《高等教育质量监测2017年国家数据平台数据表格及内涵说明》。12月上旬，组织评建办所有工作人员学习、研读其他已通过合格评估院校的自评报告，认真阅读审核我校自评报告初稿，并提出修改意见。
　　为进一步学习了解兄弟院校开展本科教学工作合格评估的经验做法，3月20日，我校组成由胡放副校长带队的本科教学合格评估工作调研组一行11人，赴已经完成本科教学合格评估的江西警察学院学院考察学习。4月11日，我校组成由陈东生副校长带队的本科教学合格评估工作调研组一行17人，赴南昌工学院考察学习。为推动自我革新，打好质量攻坚战，更好地实现内涵式发展，4月16日，我校陈万龙校长、陈东生副校长率评建办等部门主要负责同志前往西京学院参加了全国民办院校教学评估交流会。为学习其他院校的优秀教育管理经验，10月23日，评建办与教务处、质量监测与评估中心、实践教学管理中心、就业指导中心副主任王广寿及各学院教学副院长等一行11人赴南昌理工学院考察学习。11月1日，评建办与质量监测与评估中心、艺术设计学院主要班子成员等一行16人赴新余学院考察学习二级学院评建工作经验。
　　通过考察交流，相关人员深刻领会了教育部本科教学合格评估的方针、政策、指标体系内涵，厘清了各观测点之间的关系，学习了兄弟院校优秀的办学经验、先进的管理制度以及合格评估中的成功做法，对下一步迎评促建工作的开展有了更科学的规划，为我校迎评促建工作的顺利推进打下了坚实的基础。
　　为进一步强化评估意识，明确评估任务，推进学校合格评估各项工作进程，邀请来自各院校的评估专家来我校开展本科教学工作合格评估专题讲座，组织全体教职工学习评估知识及先进经验做法。如1月份、7月份、9月份先后邀请江西警察学院党委副院长周宗伟、南昌工学院副校长胡志新、新余学院教务处处长评建办主任徐云等专家来校开展评估专题报告。通过多次举办评估系列专题报告会、交流座谈会，我校全体教职员工进一步统一了思想、提高了认识、理清了思路、掌握了方法，为切实做好我校本科教学合格评估各项工作提供了有益指导与借鉴。
　　七、专项检查促规范
　　为进一步加强我校课堂教学建设，提高教学水平和质量，按照江西服装学院课堂教学质量督查组要求，评建办协同第三组督导小组成员于3月14日5月18日分别对商学院、创业学院的44名教师进行了课堂教学质量专项督查。主要存在四方面的问题：教学态度有待端正；课堂组织有待加强；教学水平有待提高；教学环境有待优化。基于以上现象，提出如下建议：加强院（部）对教学监控与指导的主渠道作用；教改落地任重道远，教师业务能力有待加强；进一步完善学生评教体系，提高评价的客观性；精心设计课堂教学，不断改革教学方法。
　　为加强教学计划的规范管理，提升教学管理水平，9月份评建办组织开展了20182019学年第一学期教学计划执行情况专项检查工作。检查内容包括：20182019学年度第一学期教学计划执行、教学计划管理及教学运行管理情况。评建办针对少数院（部）规范执行不到位，对存在的问题要求其进行整改反馈。
　　为了进一步规范日常教学基本文件管理，评建办与教务处、质量监测与评估中心组成三个检查组于10月10日10月16日分别对各院部教学研究与改革、实践教学专业建设、课程建设、综合材料、质量控制以及信息反馈等教学档案管理情况开展了专项检查工作。检查组成员对各院部教学档案管理方面存在的一些问题进行了现场反馈交流，并督促各教学部门针对问题及时进行整改。
　　为进一步加强课堂教学管理，提高课堂教学质量，促进课堂教学改革，规范课堂组织和教学行为，保证教学运行秩序，评建办协同由党委组织部、教务处、质量监测与评估中心、学工处、教学督导室、实践教学管理中心、资产管理处等部门联合组成校级课堂教学情况督查领导小组于11月5日到23日在全校范围内进行了听课和巡课，对课堂教学情况展开了督查。检查过程中，评建办将课堂教学管理、课堂教学质量、课堂教学秩序、课堂行为规范、教学场所卫生的检查结果形成日检查通报和周工作简报及时发布，并召开课堂教学督查工作总结反馈会，将督查过程中发现的问反馈至各部门。督促相关部门积极落实责任，采取了有效的整改措施予以解决，不断加强管理、持续改进。
　　试卷存档管理检查是检查教学质量、评价教学效果和教学管理水平的重要环节。为实施对考试环节的质量监控，强化试卷批阅、分析和管理的规范性，根据本科合格评估和学校相关管理要求，评建办协同教务处于12月3日到12月5日对我校8个教学单位的20172018学年第二学期的考试试卷存档管理工作进行了一次全面的检查。针对检查中发现的问题，教务处和评建办除现场反馈外，还召开了专项检查总结反馈会，提出整改建议，督促各学院加强整改，进一步规范试卷存档管理工作。
　　八、协同推进重服务
　　为帮助广大师生深入了解评估，积极主动参与评估，促使切实做
　　到人人都是评估主体，人人都是评估对象。评建办联合教务处、校办、人事处、质评中心、学工处、团委、发展规划处、就业指导中心等相关职能部门，共同编制并印发了《师生评估知识手册》。
　　为有序推进评建工作运行，评建办专门召开本科教学合格评估指标研讨会议，组织各职能部门对照评估指标要求，结合本单位实际情况和存在的差距，将其对应的评估指标观测点逐一进行了梳理及细化，商讨了院（部）评建工作支撑材料参考目录，列出详细工作清单，确保每条支撑材料能够充分支撑相应的评估观测点。对涉及到各院（部）的评估任务进行了部署，力争加强支撑材料的层次性与针对性，做到条理清晰、内容详实、繁简得当、支撑有力。
　　为使各部门评建材料归档整理规范有序，3月份，评建办制定并发布了《本科教学工作合格评估材料整理归档要求和规范文本格式》及具体要求。这为各部门收集、规范整理评建材料奠定了良好基础。
　　为加强我校评建基础材料建设工作，根据我校评建工作安排和各学期评估工作要点，定期对各部门评建工作进行详细摸底调查，掌握其评建工作的整体进展，扎实推动我校各部门评建工作。7月至10月，评建办先后对学工处、招生办、就业指导中心、校团委、网络与信息化管理中心、校办和图书馆等部门的评建工作进展情况进行了初步梳理和检查。在检查过程中，通过提问题、查资料、现场反馈多种方式，全面了解了各部门评建工作的完成情况，检查过程中对各部门负责的评估支撑材料的文档资料规范提出合理意见建议，并指出下一步的整改思路和评建工作侧重点。
　　10月份，协同就业指导中心开展就业评估准备工作。在就业指导中心全体同仁的共同努力之下，我校就业评估工作获评优秀等级并荣获江西省20162018年度普通高校毕业生就业工作先进单位。
　　九、查找问题抓整改
　　1、教学计划执行情况不够科学合理。在20182019学年第一学期教学计划执行情况专项检查过程中，通知对照人培方案对本学期课程表、教学计划变更审批表、教师授课安排进行检查，发现本学期教学计划执行、教学计划管理及教学运行管理情况存在不稳定、不规范现象，人才培养方案存在每年修订且连贯性不强等问题。今后，将协同教务处定期开展常态化检查，确保教学计划执行有序。
　　2、课堂教学管理等方面有待提升。在课堂教学督查整改过程中，发现课堂教学管理方面主要存在教学场所利用率不足或安排不均衡、课表未统一规范、设备利用率不足或为满足课堂需求、实践教学管理不到位、教师行为规范有待加强等问题；课堂教学秩序方面缺乏对学生的有效管理，课堂上对学生动态监控不足，存在迟到、早退、缺勤、玩手机、睡觉现象；课堂教学质量方面存在以下问题：（1）教学大纲格式不规范，与教学进度不统一，不符合人才培养定位，（2）教师未考虑学情，不能因材施教，教学方法老旧，（3）课件重点不突出、文本过多、排版不美观、字体过小、图片不清晰或照搬书本知识，（4）教材选用不严谨，未注意质量和前瞻性，（5）新教师教学方法和驾驭课堂能力有所欠缺，（6）新教师或跨领域授课教师，对教学内容不熟悉，对重难点把握不准确或解析不深入，（7）备课不充分，教学内容不丰富，缺乏课程设计和上课激情，（8）公共课与专业衔接不紧密；课堂行为规范执行不到位，主要表现为：无手机课堂执行不到位，实践教学场所学生三带情况有待加强，学生迟到、缺勤、带早餐进教室、课堂中睡觉现象需加强监管；教学场所卫生方面，主要存在以下问题：公共场所乱扔烟头现象严重，实训教学场所卫生有待加强，部门教室未关门、窗、灯，且卫生不理想。
　　课堂教学是教师教学活动的主渠道，是教学过程的主要环节，是完成学生培养目标和教学计划的基本途径，教师对课堂的把控是完成课堂教学任务的基本保证。针对课堂教学督查情况，请有关部门从以下方面及时进行整改：（1）教学管理方面：开展教学秘书专项培训（课表），院部进行自查和整改；进一步落实听课制度，掌握一线教学状况，及时解决问题；完善教学激励机制，优化课堂教学质量；建议简化程序，取消我来上课手机签到；加强教师日常行为规范，呈现良好师德师风；教务处和就业指导中心协同解决就业招聘与正常上课的冲突问题。（2）学生管理方面：加强学风建设，选树先进典型，引导学生树立正确的学习观；持续开展养成教育，加强学生课堂日常行为规范管理；学工人员、任课教师、群团组织齐抓共管，协同推进，整治违反课堂纪律行为，实现全员育人；加强校园公共卫生（教学场所）的管理与维护；加强无手机课堂执行力度。（3）教学场所和教学设备利用率方面：、对于学校的实训场所和实验实训设备，进行全面建设与清点，提高实训场所与设备利用率；使用部门及时报修设备故障问题，管理部门及时处理，做好教学后勤保障服务；课时，充分考虑班级人数与教学设备匹配度、场地利用率和上课时段的均衡性；提高工艺机房投影开机率。（4）课堂教学质量方面：加强教师集体备课，深化教学改革，提高教学质量；开展示范课教学，推广先进典型案例；重视对青年教师的传帮带工作，落实新教师导师制度；积极推进课程体系、教学内容和教学方法改革，优化教学质量；面向全校教师开展课件和教案评比活动，提升信息技术应用能力；思政课教学要从教材体系向教学体系改革，体现学术性、逻辑性和趣味性。
　　本着以督为辅，以导为主，以督促导，督导结合的原则，持续推进课堂教学管理的规范化，加强教师教风与学生学风建设。进一步完善课堂教学、实验教学、上机课、课程设计、校内实习、实训的规范，形成教学管理闭环，发现问题、分析问题、解决问题，确保教学秩序的正常运行和教学质量的良性发展。
　　3、试卷存档管理规范有待强化。试卷存档管理检查是检查教学质量、评价教学效果和教学管理水平的重要环节。在20172018学年第二学期期末考试试卷存档管理全面检查过程中，通过清点试卷份数、核查试卷批改、试卷装订、试卷保管以及档案袋填写规范，发现了存档材料明细、试卷保管档案袋、试卷（作品）、成绩登记表、样卷、答案或评分标准、成绩分析报告以及平时成绩记录本的存档规范存在诸多问题，召开专项检查总结反馈会，提出问题的同时进行专项培训。希望各教学单位切实加强试卷管理工作，保护好、利用好教师们的劳动成果，有效加强各考核环节，促进教风学风考风建设。
　　4、教学档案管理常态化管理有待改进。在教学档案管理交叉检查过程中，根据分工安排，检查组通过查看资料、询问情况等方式对各教学单位20172018学年的教学档案进行了系统地检查，发现各单位在本科教学档案管理工作中存在较多问题与不足，各单位对教学档案管理的规范和内容不够明晰。为此，请教务处结合评估支撑材料目录，从综合材料、专业建设与课程建设、教学研究与改革、教学管理、质量控制、信息反馈、实践教学等方面罗列并发布了各学院（部）教学档案目录明细。通过检查发现，院部的教学档案建设意识仍有待加强，将实施常态化监控管理，不断推进教学档案的建设质量，让档案建设真正服务于日常教学。
　　新时代高教四十条提出，要突出学生中心、产出导向、持续改进，江西服装学院一直秉持这个教育理念，以四个促进、三个基本、两个突出、一个引导为目标，以迎评促建为契机，加快推进机制建设，不断激发师生自主创新动力，加速聚集人才培养新动能，扎实做好本科教学工作，进一步完善内部质量保障体系，形成不断提高教学质量的长效机制，全面提高学校本科教学水平和人才培养质量。本年度，评建办全体工作人员做到分工明确，各司其职，团结一心、协作共事，始终以高度的责任感及强烈的主人翁意识服务于我校评建工作。以评促建、以评促改、以评促管，我们一直在努力