办公自动化环境下医院档案管理研究

　　【摘要】随着我国经济建设的飞速发展，办公自动化信息技术已经被广泛的应用到各个领域，而医院作为人们所关注和重视的部门和单位，更需要将办公自动化技术融入到管理工作当中。因为通过自动化技术可以给医院的各项管理工作带来更大的便利性，尤其在医院档案管理方面，更能够保证数据信息的准确性和完整性，更有利于医院全面工作的开展和管理质量的提升。
　　【关键词】办公自动化环境；医院；档案管理；研究
　　档案管理是医院各项管理工作的一个重要组成部分，在具体的档案管理工作中要对医院全体医护人员的信息进行详细的记录和保存，随时能够为医院档案查询等工作的需要提供最快捷的服务。传统的档案管理工作不仅需要耗用大量的人力、物力和财力，而且还存在着保存困难、信息不准确等等缺点，所以计算机网络技术下办公自动化环境给医院的档案管理工作带来了更大的契机。
　　一、办公自动化环境下医院档案管理工作的优势
　　（一）档案管理效率更高。传统的医院档案管理工作大部分都是以人工管理为主，不仅效率低下而且准确性差，对于资料的查询也非常的耗时，十分不利于医院各项工作的有效开展。而在新的时代背景下，办公自动化技术在医院档案管理工作中的应用，不仅改善了档案管理的工作环境，而且还以现代化、自动化的操作形式，使医院档案资源的保存变得更具有完整性，不但使档案查询等等工作变得更加轻松、快捷，而且从根本上改变了人工存档过程中工作量大、耗用时间长、效率低下等等缺点，使医院的病人病理、医疗器械等等方面都能够分类别、分层次的进行整理和储存，尤其对于医院内部大量的医护人员档案的管理工作，更具有高效性，从根本上提高了档案管理的效率和质量。
　　（二）档案储存更安全。每一类档案都有一定的储存期限，而传统的纸质档案在保存问题上十分令人伤脑筋，因为它会受到储存环境的影响，如果档案管理员不能够对纸质档案进行定期的查验，就会使一部分档案因为气候条件等等的影响而变质、发霉，而且档案上的字迹也会变得模糊不清，再加上一些档案室条件的限制，还会出现老鼠啃坏现象，直接影响档案的安全性和后期的使用。但在办公自动化环境下，医院档案的储存不仅能够有效的解决以上这些问题，而且还可以以电子文档的形式进行信息数据等等的存储和备份，不用担心其丢失或损坏，这样就能够通过网络化技术给医护工作者提供更大的便利条件，如果因为医院工作的需要而进行档案的调取或查询的话，只要通过互联网技术，或者U盘，就可以轻松获得，不仅延长了档案的使用寿命，而且使档案管理工作的效率更高、更安全。
　　（三）可以实现信息的共享。当今的时代是互联网时代，更是信息共享的时代，各种电子化、网络化的技术已经融入到医院的各项管理工作当中，而档案管理工作在办公自动化环境下，不仅给医院的档案管理工作带来了便利，而且还可以通过网络技术来实现各项资源的共享，使各项信息技术实现存储与传输的同步，而且这些信息化档案管理技术在提高医院管理水平的同时，还可以促进档案管理工作向着规范化、标准化的方面迈进，使档案文件的检索更具有快捷性和可靠性，同时节约大量的人力、物力和财力。
　　二、办公自动化环境下医院档案管理工作的改善与创新
　　虽然在办公自动化环境下医院的档案管理工作已经取得了很大的成效，但在实际的运行过程中仍旧存在着一些不足之处，影响着档案管理工作的质量，需要根据各个医院的实际情况去进行不断的改革与创新，以促进医院工作的全面发展。
　　（一）建立健全完善的档案管理机制。医院的档案管理工作不同于普通企业的档案管理，它既要把重点管理任务放在医护工作人员档案信息的储存与管理上，而且还要兼顾患者以及各项医疗器件等等的统计、整理和保存，所以其工作量和信息量都是非常巨大的。要想使这些工作都能够走上规范化的管理之路，就必须要针对医院的实际情况，建立健全完善的档案管理机制，对档案管理的各项工作进行细化管理，并且在办公自动化环境下实现操作流程的统一化和标准化，这样才能够使医院档案管理工作更具有高效性。
　　（二）提高档案管理工作人员的综合素质。时代的发展，要求工作人员的综合素质必须要进行不断的提升，而要想实现医院档案管理工作的自动化，就必须要配备具有专业化水平和现代化技术的档案管理人才。这就需要对原有的档案管理工作者进行定期的培训与学习，让他们在掌握计算机理论知识的基础之上，能够熟练运用自动化档案管理软件去进行工作，进一步强化他们的档案管理意识，提高大家的思想素质，而且还要加强专业性技术人才的引进，实现医院档案管理工作的规范化管理。
　　（三）加大自動化信息设备的投入。办公自动化环境需要大量的资金投入，只有配备相应的信息化设备，才能够将先进的管理理念和科学技术有效的应用到医院档案管理工作当中，实现档案管理工作的一体化运行。而且在现代化信息设备的支撑下，还能够实现档案资料的自动识别，进一步提高信息数据的准确性和档案检索工作的快捷性，实现信息资源的有效共享，减少医院档案管理工作的人为失误。
　　三、结束语
　　总而言之，办公自动化环境下的医院档案管理工作从根本上改善了传统档案管理工作的繁琐性，在进行各项信息资源分类整理、分别存储、高效共享的同时，进一步推动了医院档案管理工作的规范化、标准化、高效化发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕吕琳琳。基于办公自动化环境下医院档案管理的研究〔J〕。办公室业务，2018（06）：162。
　　〔2〕房宁。办公自动化环境下医院档案管理要点研究论述〔J〕。办公室业务，2017（19）：7273。