事半功倍Excel快速录入小技巧

　　日常工作中，录入其实是出现频率最高、耗时也最长的工作之一。掌握一些快速录入技巧，绝对能让你的工作事半功倍。接下来这篇文章，将带你快速学习几个Excel中的快速录入小技巧，轻松成为职场中最靓的仔。1。从1输到10000需要多久？
　　绝大多数表格，都会在左侧生成一个序号列。小表格还行，如果是一个非常大的表格，填写序号也是件极为麻烦的事。其实制作序列号有一个非常简便的办法，那就是利用单元格范围填充一秒钟搞定。
　　首先在第一个序号框内输入1（示例表中为A2单元格），然后在名称框内输入A2：A10001（即选择全部的10000行），接下来点击开始填充序列，将所有参数保持默认，直接回车。这样，1到10000行的序号便瞬间填好了。2。只删数不删除公式你用几秒？
　　有些表格是单月使用的，如果想下个月再用，就要把里面的数据全删掉。不过这样做不仅费时，也很容易将里面的公式搞掉。遇到这种情况，又该怎么办呢？
　　首先选中整个数据区（不要选择标题），然后点击开始查找和选择常量，按下Del键。这样2秒钟不到，一张带有公式的完整空白表便现身眼前了。3。多工作表同时录入
　　有些表格会内置多个工作表，且这些工作表的内容与布局也都大体相同。有没有办法，可以在多个工作表中同时录入相同内容呢？
　　回答：首先选中所有工作表，直接录入所需的信息。当输入完成后，你会发现所输入的信息，已经自动同步到每一个表格中了。而它与普通录入最大的不同，就是第一步全选工作表。4。Ctrl键强制填充序列
　　使用填充柄拖拽序号时，最后一步需要用户手工将其修改为填充序列。如果不想这么麻烦，其实还有一个更快捷的方法，即按下Ctrl键然后再拖拽填充柄。在这种模式下，Excel将自动生成1、2、3、4这样标准步长的序号，省却了用户手工选择这一步。
　　5。1、2代替输入男、女
　　批量录入性别信息时，无论使用下拉框还是手工录入，都十分耗时。其实我们可以修改单元格格式，通过输入1显示男，输入2显示女，来快速搞定它。
　　全选要设置的单元格，按下Ctrl1进入单元格属性面板。点击数字自定义，将下列代码（〔1〕男；〔2〕女）填写到右侧类型区。经此处理后，只要在性别栏中输入1或2，表格就会自动生成对应的男和女字样了。6。批量输入单位
　　有些表格需要在数字后面添加单位，但手工添加不仅耗时，还会影响到后续计算。其实这种情况，同样也能用单元格格式来解决。
　　具体方法是：首先选中要处理的区域，Ctrl1进入单元格属性面板，点击数字自定义，在G通用格式后面直接输入你要填写的单位（比如元）。回车后，所有的数字就会自动添加这个单位了。而且这样处理过的表格，还不影响正常的公式运算。7。快速跳转到表格最下方
　　有些表格数据列很长，如果想跳转到表格的最下方或最上方，还是挺费时间的。其实在Excel中，我们可以借助快捷键Ctrl或Ctrl，快速跳转到表格的最下方或最上方，对付长表格尤其有效。
　　8。多单元格一次性填写相同内容
　　如果需要在多个单元格填写相同内容，传统方法是一个单元格一个单元格输入，效率很低。其实这里有一个更便捷的方法，即按住Ctrl键，一次性选好所有要填写的单元格，录入信息。按下Ctrl回车确认后，所有被选中的单元格，就会一次性填好上述内容了。
　　9。快速生成有规律的序列号
　　有些序号并非单纯的数字，而是需要有一定字符做前缀（如物料号），直接使用自动填充肯定不行。这时就可以借助单元格格式，变相解决它。
　　首先选中要处理的列，按下Ctrl1进入单元格属性面板，然后点击数字自定义，将默认格式类型修改为0。接下来将固定的前后缀填写在0的对应位置上（前缀写到0前方，后缀写到0后方，使用英文引号分隔）。回车后，只要输入数字，Excel便会自动帮我们添好前后缀。而且这时填充功能也是可用的，再长的序号列也能利用这种技巧快速生成。10。快速生成合计值
　　很多表格都有合计栏，传统方法是通过公式或者SUM、SUBTOTAL函数手工汇总，但如果要合计的列太多，频繁操作也是很费时间的。其实我们只要先选中要统计的数据区（包含合计栏），然后按下Alt，Excel就会自动完成行与列的求和操作。
　　11。快速显示星期值
　　有些表格会在日期后面增加一个星期列，传统方法是单独生成一列，然后通过修改单元格格式的方法来解决。其实Excel中包含一个隐藏格式，只要在单元格属性面板的日期格式后面添加aaaa后缀，星期值就会直接显示出来了。
　　12。批量给员工加薪怎么办？
　　昨天老板大发慈悲，给每位员工涨薪500块。可面对上千名员工，作为财务人员的你或许就不那么高兴了。这里其实涉及的，是一个如何面对所有数据批量运算的问题。最简单的解决方法是：在旁边敲入500并复制一下，然后选中所有要调薪的单元格，右键选择选择性粘贴，最后将设置面板中的运算修改为加就可以了！
　　写在最后
　　其实类似技巧，在Excel中还有很多。有时我们会因为不规范的录入，给后期的统计和处理带来很多麻烦。事先多学习一些Excel小技巧，能够让工作轻松而又事半功倍。好了，这就是今天要和大家分享的几个小招式，你都学会了么！