管理产品需求是一项重要的产品经理基本功，如何管理产品需求清单，让产品开发变得仅仅有条？本着拒绝纸上谈兵的初衷，我想总结一下我的答案，以下6招优化产品需求清单，让你轻装上阵。 大部分产品经理都很忙，为了完成任务而疲于奔命，是生活的常态。产品需求清单就像一个杂物箱，写满了点子、用户故事、功能需求、bug只要是和产品有关的，统统往里装。任务一来，先写到产品需求清单里，有什么不对吗？ 没时间整理产品需求清单，也是一个问题。清单越来越长，分不清轻重缓急。许多产品经理告诉ProductPlan，他们的产品需求清单就像无底洞，不知从何下手。 产品需求清单应该长啥样？为什么要区分优先级？让我们退一步想：为什么产品经理要用产品需求清单？ 理想状态下，产品需求清单的内容包括：产品团队下一步要完成的、与产品相关的任务；完成以上任务后，需要关注的事项（在一定时间范围内）。但是，事实上，产品需求清单的内容不止于此。许多其他的任务占据了太多空间，让清单的管理变得困难重重。 这就是区分优先等级的原因。产品需求列表要做到结构明确，重点突出，而不是成为一个杂物箱。如果有人和你说：把XX丢到产品需求列表里。但没有人觉得这不合理的话，那么你的产品需求列表已经沦陷了。 ProductPlan（作者所在产品团队）专注于优化产品经理的工作，使之井井有条，符合战略愿景。我们发现除了产品路线图的问题，混乱的产品需求列表也是工作效率、成果的致命伤。 下面，就让我们来了解一下6条优化的方法。 将下一次迭代的内容置顶 把下一次迭代的内容置顶，把下一个迭代的内容，作为清单的优先处理事项，避免时间表混乱。 这样一来，优先处理事项就有了明确的时间表下一个迭代就要做。 当然，首先，你要有一套机制，用来决定下一次迭代做什么，我会在下文加以阐述。 剔除优先级低的任务 把优先级1和优先级2的任务纳入产品需求清单，其他的另外归类（比如纳入长期任务）。就是这么简单粗暴。 假如，经过多轮头脑风暴，产品团队列举了20种可行的产品创意。显然，短期之内，这20种创意不可能全部实现。那怎么办？区分优先级别！ 选出最好的2至4个，拆解为小任务，安排团队成员完成。 至于其他的创意，可以先记下来，但不要纳入产品需求清单（更不用说产品路线图了）。产品需求清单要尽可能简明扼要、现实可行。 列出下一次迭代要做的事（优先级1），接下来几个月要做的事（优先级2），就足够了。 如何处理优先级2的任务？请见下文。 创建其他任务清单 把真正紧急、有战略价值的任务纳入产品需求清单，把其他不那么紧急的事项另外归类，会让整个清单更具针对性、更具战略价值。那些把清单越写越长的产品经理他们不知道该把非紧急事项记在哪使用清单自然困难重重，也更有可能遗漏重要任务。请记住这句话！ 创建其他的清单非常必要，比如好点子清单，长期任务清单。 创建任务价值打分系统 ProductPlan的产品路线图App内置加权打分功能，在时间、预算、人力资源有限的情况下，产品经理需要对每个任务的战略价值打分，利用有限的资源，创造最大的价值。 管理产品需求清单时，ProductPlan打分的指标有三个：用户价值、营收、成本。 把任务分为三个优先级：优先级1、优先级2、长期任务。优先级1的任务下一次迭代要完成，优先级2的任务接下来三个月要完成，剩下的都属于长期任务。 每一个任务为什么会在清单上，在哪里，都一目了然；向利益干系人、其他团队解释时，也会事半功倍。 创建任务成本（时间、人力等）管理系统 记住完成每一项任务所需的时间。这一点很重要。不仅要知道总的开发时长，还要知道每一位开发员工所需的时间。把时长（小时、天、半天）转化为积分。比如，一个积分代表一天。完成某个用户故事的编程工作，是一个1积分的任务，也就是要花1天的时间。 这样一来，产品需求清单变得一目了然，用全局的眼光安排时间和人员，也变得更简单（不再纠结于时间单位的转化、人数的安排）。 注意事项1：估计任务积分时，要有全局观。例如，修复某个bug可能只是一个0。5积分的任务，也就是要花半天的时间。 但是，这只包括识别和修复bug的时间，不包括测试时间，也就是编写和运行自动化测试的时间。所以，估计任务积分时，最好保守一些，宁可高估，不可低估。 注意事项2：同一个任务，对不同的员工来说，所需时间不一定相同。 请记住，每一个产品团队都是独一无二的，不论是技能、特长，还是短板。在计划时，产品需求列表的重要性不言而喻。如果某一个任务，只有一两位开发人员有能力做，分配任务时更要小心，不要让别的任务干扰了他们的工作。 定期更新 产品需求清单是活的，不是死的任务优先级是可变的。 如果你遵循以上5条建议，每一次迭代结束，产品需求清单就会更新一次，优先级2的任务就会升格为优先级1的任务。 此时，产品需求清单上的每一项任务都有特定的战略意义。当你打开清单，判断任务优先级是否有变动不论出于何种原因（竞争对手情报、用户请求、bug紧急修复）一切都清晰明了。 最重要的是，你不再胡乱猜测，而是开始系统性地做决定。
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