财务共享中心下企业财务核算体系建设

　　摘要：本文通过对财务共享中心下加强企业财务核算作用的阐述，明确了财务共享中心在企业运营管理中的重要性，从财务机构设定缺少合理性、内部控制管理水平较低、财务共享成本相对较大等方面，意识到财务共享中心下企业财务核算存在的主要问题，并通过对存在问题的探究，提出了财务共享中心下企业财务核算体系建设的优化对策，以此实现了企业整体水平的提升。
　　关键词：财务共享中心；企业；财务核算
　　企业要想在市场中实现稳定发展，要在提升自身管理效率的基础上，增强核心竞争水平。而财务共享中心作为一种现代化管理方式，将其运用到企业财务核算管理工作中，不但可以提升企业财务管理能力，减少财务风险出现，同时还能促进企业运营发展目标的顺利落实，给企业健康发展提供依據。
　　一、财务共享中心下加强企业财务核算的作用
　　从财务共享中心自身角度来说，其主要指企业由之前的单一性运营模式逐渐扩充到全国范围，实现企业现有资源的高度整合和分配，以此促进企业运营目标的顺利落实。在财务共享中心模式的作用下，可以引导企业快速实现财务人员的组织优化，让集团企业通过构建统一的管理平台，实现对子公司运营情况的把控，以此确保企业各项资源共享，减少成本投放，防止不必要风险出现，保证企业运营安全〔1〕。
　　随着经济一体化时代的来临，在市场竞争逐渐加剧的环境下，诸多企业采用业务流程重新规划以及资源整合等方式，促进自身工作效率和水平的提升，在给企业创造良好价值的情况下，减少成本投放，从而实现企业健康发展。财务服务共享中心是一种现代化管理理念，在财务共享服务中心理念的作用下，可以促进企业财务管理流程和框架的优化，增强企业财务核算能力和水平，以此加大财务管理力度，减少财务风险出现。
　　二、财务共享中心下企业财务核算存在的主要问题
　　（一）财务机构设定缺少合理性
　　从企业自身角度来说，不管企业运营规模如何，均需要在内部设定独立的财务管理部门。但是从实际情况来说，大部分企业均没有进行财务管理部门的设定，常常发生职责分配不合理、岗位设定不清晰、工作水平偏低等现象，导致核算成本和实际情况相背离，从而影响企业今后发展。
　　（二）内部控制管理水平较低
　　当前，我国大部分企业在运营发展过程中，采用的形式主要以多级法人治理结构为主，部分企业还在内部设定了法制管理机构，从而迎合市场发展需求。如果大规模应用财务共享服务方式，需要对企业原始管理框架和方式进行转变，在某种程度上加剧了工作难度，部分核算系统需要重新规划和安排，这不仅消耗大量时间，同时还会影响企业整体工作效率〔2〕。
　　（三）财务共享成本相对较大
　　企业在进行服务共享中心构建的过程中，往往需要一同落实诸多服务工作，在这种情况下，将会投放大量的人工成本和建设成本。从财务工作人员自身角度来说，其不但要落实财务工作，同时还要执行财务共享中心服务工作。在进行财务共享工作时，需要建设对应的数据平台，不管是在数据采集方面，还是数据管理方面，均给企业增添了一定的经济压力。
　　（四）网络的开放性增加财务风险
　　财务共享中心作为一个开放性的系统，通常在财务信息揭露以及决策等方面起到了一定效果，对企业财务数据的安全性和真实性有着直接影响。企业在开展财务核算工作时，在财务共享中心应用的过程中，需要转变原始工作形式和理念，一旦操作不合理，必将影响数据整体质量，导致数据外泄，引起财务风险。
　　三、财务共享中心下企业财务核算体系建设的优化对策
　　（一）健全财务组织机构
　　首先，设定规范的会计机构，迎合企业多元化业务需求。对企业来说，会计机构建设的核心内容在于，在进行会计机构设定时，应该从以下几个方面落实。评估企业运营水平和实力，确保财务核算工作顺利落实。针对小规模企业而言，不适合构建会计机构，只能在企业内部设定重要机构，安排其他部门来进行记账处理；对经济业务繁琐性进行评估。从小规模企业角度来说，常常出现兼顾多个业务的现象，使得收支方面较为繁琐。在这种状况下，需要加大会计机构建设力度。其次，合理分配相关职工，将会计机构进行取代，同时合并企业会计业务。在此环节中，需要结合国家相关要求进行，科学设定会计主管，完善相关体系，防止核算失误现象出现。财务转型后的企业顶层结构如下图所示。
　　（二）完善财务共享信息系统
　　在开展财务核算工作时，完善的共享信息系统，是提升企业整体工作质量的重要依据。以某企业为例，在开展成本核算工作时，企业为了提高财务共享系统整体性能，该企业的管理人员从整体角度出发，结合企业实际需求，在充分发挥财务共享功能的同时，将其渗透到内部管理工作中，让财务共享系统成为企业财务核算工作顺利落实的依据。并且，优化流水线管理形式，对各项业务需求有所了解，从再造流程角度入手，实现制单环节细化，降低人为失误现象，保证企业整体工作效率和水平。财务共享中心模式下，企业会产生如下图所示的财务智能变化。
　　（三）强化内控体系的建设
　　古话说得好，欲先善其事必先利其器，要想充分发挥财务共享服务模式自身作用，就要结合企业实际情况，构建完善的管理体系。以某企业为例，受财务共享服务模式的影响，使得企业各项财务工作界限之间缺少清晰性。在社会经济全面发展的环境下，网络计算技术的普及和应用，给财务会计系统和其他系统的链接提供了条件，进而形成紧密的关系。在财务共享模式的作用下，企业在开展财务核算工作时，应该结合自身特性，建立完善的内部控制管理体系，以此提升财务核算结果的真实性和精准性。通过应用财务内部控制体系，可以让企业各个部门职工均参与到管理工作中，实现企业整体管理水平的提高，促进企业事前、事中、事后等管理工作的开展。
　　（四）优化财务管理理念
　　为了充分发挥财务共享中心应用效力，不管是企业管理人员，还是普通工作人员，均要给予高度支持，实现财务思维和模式的创新。因此，企业在开展财务核算工作时，应该全面激发财务共享价值，转变相关人员工作思想。在财务共享模式的作用下，直接体现了原始财务核算形式的改变。以某企业为例，企业在落实财务核算工作时，为了充分发挥财务共享中心自身作用，企业结合自身运营情况，对现有财务框架进行了重新设定，同时也对财务核算和管理标准进行重新优化，通过构建标准化的核算组织框架，实现企业现有资源的共享。其中，所有的基本数据一般源于各个部门，例如职工信息来源于人事部门，客户信息来源于客服部门，供应厂家信息来源于采购部门等，这些信息均具备一定的动态性，给企业管理人员获取相应的信息提供了条件。此外，为了提升成本核算水平，还要高度重视成本核算工作，提前做好专业培训工作，提升相关人员的专业素养，让其掌握充足的财务共享知识和理念，从而迎合财务共享模式应用要求〔3〕。财务部门领导人员还要充分开展职工能力的培育工作，把职工学习当作战略性发展标准，引导各个部门相互监管和约制，一同落实财务核算工作，实现企业财务管理水平的提升。
　　四、结语
　　在财务共享中心模式的作用下，可以减少企业运营成本投放，防止出现不必要的风险，保证企业运营安全。为了充分激发财务共享中心模式自身作用，就要树立良好的财务管理理念，完善内部控制体系，优化财务共享信息系统，在提升企业财务核算质量的基础上，促进企业健康发展。