物资计划管理工作存在的问题与对策

　　【摘要】物资管理在企业的运营中占据十分重要的位置，是生产开展的前提，而物资计划更是物资管理活动的基础。而且科学的物资计划管理有助于帮助企业降低成本，增加经济效益。本文分析了物资计划管理面临的困难和物资计划管理存在的问题，阐述了加强物资计划管理工作的几点对策。
　　【关键词】物资计划；管理；问题；对策
　　一、物资计划管理面临的困难
　　（一）物资计划三全管理工作机制有待完善
　　目前物资计划三全管理要求与现实工作机制存在不足之处。当前公司编制年度投资计划，工作重点是对投资总量和结构的管控，对物资需求状况还不明晰，且存在年度需求计划编制的时间要求早于综合投资计划的时间。
　　（二）管理链条长计划反复修改
　　物资集约化实现系统纵向贯通，所有集中规模招标的采购计划通过数据交换平台，经过多个系统和多级审批方可进入招标环节。在ERP系统中申报计划，采购计划信息来源复杂，如工程项目名称取自项目管理部门，任何信息出现偏差，都影响到计划申报。
　　（三）物料编码要求高选择难度大
　　物料编码选择要完全依据技术规范书中设备参数，由于编码与技术规范书对参数描述存在差异，及时准确找到两者对应关系显得很困难。物料编码物料特征项多，包含参数多，信息量大，编码含义专业性强。很多物料描述的含义需要对照编码规则进行解读。
　　（四）考核内容多责任大
　　考核计划管理工作的主要指标有物资计划报送准确率和执行准确率。物资计划报送准确率包含编码选择、项目名称、交货地点、交货时间、采购策略以及技术规范书多个方面的要求。在目前的考核体系中，该项指标处于物资管理工作的源头，采购计划申报时压力大。
　　二、物资计划管理工作的现状及存在的问题
　　（一）物资计划管理停留在粗放型管理
　　粗放型的管理方式给物资管理带来了一定的成本压力，生产车间在编制物资计划时存在很大随意性，缺少成本控制意识，导致材料费超支。
　　（二）物资计划管理缺乏前瞻性
　　物资计划本身就强调了事前管理的重要性，未雨绸缪，科学预期。但部分单位对于厂整体的发展战略、技术创新、设备的更新改造信息掌握不及时、不完整，形成盲目性计划，造成诸多普通机械配件库龄在3年以上，形成长期无动态物资，既占用储备资金，又导致物资闲置产生损耗，如泵件、轴套、电磁阀等，最终因设备的淘汰换型而形成待报废物资。
　　同时，因计划编报不及时，生产过程中有一部分急需物资却出现供应不及时的问题。也说明物资计划的管理未能从发展战略的角度预先谋划充足的物资，缺乏物资计划管理的前瞻性，如一区储运车间拨车机大臂的液压系统的蓄能器气囊破裂，急需蓄能器气罐配件，因配件的加工、运输等原因不能及时到货，造成7道翻车机不能正常使用，影响正常生产组织，降低生产效率。
　　（三）物资计划管理应体现主动性
　　物资计划管理存在被动性，生产车间对需求计划兑现率的盯办力度不够，是被动接受计划完成情况；供应科对未完成计划的信息反馈不够，与生产车间的信息交流不及时，导致生产车间的重复计划，造成一部分物资的重复采购，不能在当期及时消耗，因储备资金的压力，被迫出库形成一批代保管物资。
　　三、加強物资计划管理工作的几点对策
　　（一）加强需求计划管控
　　（1）需求计划编制全覆盖，为准确执行打好基础。物资需求计划是需求单位向物资管理部门提报所需物资的计划，是企业组织生产和建设的前提。随着公司物资采购标准的逐步统一，信息系统的全面建设与应用，物资需求计划要全面覆盖年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算所需物资。加强与前端综合计划、预算管理的衔接，强化与后端供应履约的闭环管控。
　　（2）严格需求计划审查，确保计划顺利落地：推行编审批签字备案制度，明确设计单位内部审核、批准，需求单位审查确认职责，建立物资采购计划编审批档案，实行专业审核责任签字备案，组织召开物资计划通报与培训会，协同各主管部门认真分析，不断提高物资计划报送准确率、技术规范书编报准确率，实现计划无差错上报。
　　（二）加强储备计划管控
　　物资储备计划是反映生产经营过程和应急情况，所需特定物资的储备时间及储备量计划，主要是日常消耗周转物资、事故备品和应急物资，储备物资实行定额管理。物资储备定额由各专业管理部门提出，物资部门汇总整理编制定额配置计划，确定储备方式，经公司分管领导批准后实施。
　　（三）加强采购计划管控
　　物资采购计划是根据物资需求计划、物资储备计划以及库存信息，对物资采购活动所做的预见性的安排。集体企业招标准确把握各类采购组织方式的适用条件，优化采购组织方式，依法合规选择公开招标、竞争性谈判、单一来源采购方式。
　　（四）加强供应计划管控
　　全面应用物资调配信息平台系统，实现物资供应过程监控、预警督办、履约协调等功能，以工程项目、物资合同、重点物资等多维度即时查询和统计分析，与项目里程碑计划对接，及时跟踪项目进度，指导物资供应工作开展。
　　（1）合同签订及时准确。严格时限要求，确保30日内完成商务合同签订和ERP系统订单创建工作。坚持集中签约或电子签章制度，组织集中签订技术协议和商务合同，如果有特殊原因不能按时参加集中签约，没有实行电子签章的供应商，实行以快递的方式进行邮寄合同，由以上几种方式确保物资合同签订率达到100。
　　（2）供应计划编制合理。按照合同交货期，逐项落实物资到货需求和供应商交货情况，编制物资供应计划，并根据现场情况和供应商生产进度，及时调整物资供应计划。据不同物资生产周期，对供应过程各关键节点进行跟踪、协调，主动做好物资供应准备。
　　（3）确保供应计划与采购计划一致。对履约执行环节的供货数量、设备参数和交货期变更现象，进行执行情况分析，确保货物数量、设备参数、供货期与上报采购计划的一致性，增强计划执行刚性。合理确定物资到货期，严格控制合同到货期变更，确需变更交货期的由公司分管领导签字审批后实施，对数量多、体积小、占指标权重大的物资设备尽量采取收货入库措施，提升物资供应计划完成率。
　　（五）科学编制物资计划
　　物资计划的编制是物资管理的首要工作，计划编制应清晰划分物资需用计划与物资采购计划的不同原则，按各自要求执行编制工作。
　　物资需用计划是由各使用单位、部门按编制原则和要求编制，各单位、部门应按照当期下达的生产或检修任务量、对所辖物资存放点的库存进行利库后，合理编制月度需用计划。月度需用计划的总金额原则上不能超过本单位、部门材料费承包指标的80，剩余20作为月度补充需用计划的资金费用。除非有特殊原因，需经主管厂领导批准，方能增加计划。
　　（六）建立物资计划管理的绩效机制
　　要严格审核物资计划。物资计划编制后，严格的审核是成本控制、节约资金的保障。同时要加强物资计划执行的跟踪反馈。物资计划管理工作的发展不仅仅是供应部门的职责，更是与各需求单位、部门密不可分的。应积极建立以绩效为核心的管理机制，将提升物资计划管理集约性、前瞻性的任务落实到各个单位和部门，科学考评各单位、部门计划编制和执行工作。
　　四、结束语
　　总之，企业物资计划工作人员要充分发挥计划管理在物资管理中的龙头作用，全面提升物资计划管理的科学性、准确性和规范性，使供应科和各需求单位、部门形成责任共同体，推动物资计划管理步入良性循环的发展轨道。
　　【参考文献】
　　【1】王世营。煤炭企业物资供应及采购管理研究〔J〕。煤炭经济研究，2011
　　【2】曹永锋。浅谈煤炭企业物资供应管理〔J〕。陕西煤炭，2011