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并非万能钥匙我相信效果为王

  有些人行动不便,活动空间非常小,反而做了很多事情。大多数人行动方便,满世界跑,但一年下来干成的事情实际上非常少。
  我最近一直在琢磨一个问题:做好任何事情,目标和指标要如何统一?
  针对这一问题,我想讲两个事例:
  事例一:
  18世纪末,英国政府决定将罪犯发配到澳洲,而且雇佣私人船主运送犯人,依据实际上船的犯人数目,政府付给船主费用。
  英国政府很快发现:犯人的死亡率平均高达12,最严重的高达37。政府想了很多办法,比如派监督、派医生、规定犯人生活标准,对船主进行教育,都无法解决死亡率的问题。
  最后,英国政府被迫换了一套付费标准依据澳洲上岸的犯人数目付费,犯人死亡率很快下降到5以下。
  结论:目标当然是对的,但指标错了,事情会搞砸。
  事例二:
  1977恢复高考以来,国内已经出现成千上万的省级、市级、县级高考状元,但现今看来,高考状元当中真正进入社会精英阶层的并不多见,大多成了平庸之辈。
  一位1980年代末的省级高考状元有过一段感言:一回首间忽然发现,原来,我一生种种的努力,都是在接受被动的考试指令、考核指令,这都只是为了周遭的人对我满意而已。我战战兢兢将自己套入别人设定的行为模式
  结论:指标也许没问题,但目标错了,方向会走偏。
  政府、企业甚至人生都是一样的,都要有好的目标管理指标、目标要协调统一。
  目标管理概念是彼得德鲁克发明的,在绩效管理的具体操作中有两个方法:一是通过KPI(关键绩效指标),将目标转化成为各个绩效指标;二是通过OKR(目标与关键成果),把目标转化成为各个小目标的累积。
  KPI与OKR之间有什么区别呢?
  在我看来,KPI绩效管理,就像程序员写代码,系统怎么运行取决于你写了什么;OKR绩效管理,就像AI(人工智能)工程师设计算法,系统可以根据数据、场景自动学习和进化。
  目前看来,谷歌、英特尔、Facebook,以及拼多多、今日头条,都是靠OKR算法思维无往不胜。
  那么,KPI与OKR是否真的高下立判?在此,我想基于三个方面系统阐述我的看法:
  为什么说OKR管理方法是要解决高效率的无效果?
  目标设计最重要的原则是什么?
  如何综合运用KPI与OKR管理方法全面提升做事效果?
  彼得德鲁克有一段名言:有些人行动不便,活动空间非常小,反而做了很多事情。大多数人行动方便,满世界跑,但一年下来干成的事情实际上非常少。
  所以,我相信效果为王,反对高效率的无效果。
  一、为什么说OKR管理方法,是要解决高效率的无效果?
  如果仅仅考虑效率一个维度,没有人可以拼得过计算机。那么,计算机的超强工作效率是如何实现的?
  清华大学史元春教授做过30年的计算机科研,体会最深的部分就是Addressing(目标位置)。
  比如:你向AI机器人发出指令:帮我拿一下客厅茶几上的那个白色的糖盒子。计算机会很快找到客厅对应的房间位置、茶几对应的家具位置、白色糖盒子对应的空间位置,然后根据行动优先级排序和统一的规则(算法),确定一条实现目标的最短路径。
  注意:当中有三个关键要素目标位置、行动优先级排序、统一的规则。
  影响工作效率的负面因素,基本上也源于这些要素。
  做同样一件事情,团队中不同人对目标位置存在不同估测,不同人资源、能力以及私心的原因,行动优先级排序也有很大差异,统一的行动规则和原则也就难以执行。
  所以,公司目标管理往往强调数字定量化,即KPI,这样有三个好处:
  如果只是将目标定性,比如你的目标是提高客户满意度,当中模糊空间太大,不使用数字,很难知道自己离目标有多远;
  数字定量化是要给定一个客观评价标准,比如你说公司业务结构优化、商业模式进化,这个优化和进化到底是什么意思,不同人理解可能完全不一样;
  量化目标的最大作用是凝聚共识,有了确定的数字才会有大家理解上的一致性,进而确定目标共识。
  可是目标管理最糟糕的,就是高效率的无效果,甚至高效率的负能量。
  国内有一个二流手机公司,产品设计的目标管理十分清晰。比如:要想超越苹果iPhone,手机就要更薄一点,速度就要更快一点,外观材料就要更酷一点。可是,手机越薄散热越难,速度更快更加耗电,外观材料的选择又受制于功能器件。结果,往往你自己认为的优异产品,上市以后,效果远远不如预期的理想。
  我看,这就是一个合成谬误几个好东西加起来,做成了一个坏东西。
  海底捞也曾将一个目标,分解成为几个量化指标并计入KPI考核。
  比如:为了提高客户满意度,在客人的饮料杯到了13的时候,一定要给客人续上,否则就会影响KPI考核和奖金。结果,员工过度服务,客人就是爱喝也喝够了,伤害了顾客体验。
  KPI管理方法,其实是模仿计算机思维,将一个总的目标,持续分解到每一个环节上,目标位置量化落地,希望实现部分之和大于整体的正面效果,但往往事与愿违。
  因为计算机不用考虑人的感受,效率超强,但评估实际效果还得靠人。
  OKR管理方法如果不能平衡好效率和效果的微妙关系,也是很难做出成效的。
  02目标设计最重要的原则是什么?
  2016年,索尼公司负责机器人研发的常务董事土井利忠,发表了一篇重磅文章《绩效管理毁了索尼》,直指KPI化的日本公司、KPI化的日本社会正在成为僵尸,创新基因正在死去。
  核心观点是KPI化的管理,使研发人员为了外部的考核指令工作,丧失了内在的创新热情;那些短期内难见效益的工作,比如产品质量检验以及老化处理工序被忽视,为了完成业绩考核,几乎所有的人都只提出容易实现的低目标
  可是,华为大量引入日本工程师、日式KPI管理,强调不要重新发明轮子、超过30的创新是浪费,反而诞生了很多黑科技,包括一开始没啥用、后来帮助华为在智能手机市场赢得巨大优势的麒麟芯片。
  这里,我想提供一个衡量目标管理成效的新维度有些工作强调精确的正确,比如流水线车间、市场销售等,适合目标量化;有些工作强调模糊的正确,比如技术研发,适合放大目标。管理者与员工都需要据此掌握好分寸。
  曾经,华为销售部门招了一个奇葩员工,入职没几天就向老板任正非发了一份万言书,高谈公司战略问题。
  任正非的批复是:此人如果有精神病,建议送医院治疗,如果没病,建议辞退。
  明明你的工作,是要追求精确的正确,就是业绩数字说话,你偏偏要放大目标,这不是自取其辱吗?
  2014年2月,Facebook决定开价190亿美元,收购了只有55名员工的WhatsApp。你要是从业绩回报角度考虑问题,那么马克扎克伯格简直是疯了,该进精神病院。
  不过,扎克伯格将这次收购置于连接全世界所有人的目标下考虑,因为WhatsApp是在移动端连接人与人,区别起家于网页端的Facebook。这就是模糊的正确,事实证明,扎克伯格赌对了,马化腾就曾后悔自己出手不果断,错过了WhatsApp。
  目标管理,尺度把握好了,可以模糊的正确,尺度把握不好,也会精确的错误,这种远近深浅才是管理艺术的精髓。
  三、如何运用OKR管理方法全面提升做事效果?
  20年以前,你下班了,就真是下班了。
  现今,因为微信实时通讯,很多时候你下班回家以后,也被迫考虑工作问题。即使如此,我们工作的效率和效果往往也并不令人满意。
  你想想看,很多现代技术包括电话、电梯、电脑、高铁、飞机甚至拉链、电动剃须刀等等,都在帮你提高做事效率。可是,你还是觉得太忙,没有时间陪孩子玩、没有时间去公园走一走、没有时间给朋友打个电话聊几句、没有时间回家看望父母。
  你这么忙,都忘记生活了,也没见你成为牛顿、爱因斯坦、爱迪生、特斯拉、乔布斯、洛克菲勒或者金庸、刘慈欣。
  回头检视过往,你的忙碌总是没啥好的结果,最后丢失了时间,自己还没想好一生何求,人就老了。
  风险投资家约翰杜尔很早以前,就开始用OKR反思自己的工作和人生。O是正确目标(Objectives),K是关键(Key),R是结果(Results),OKR就是目标与关键结果。
  OKR的雏形,是杜尔70年代加入英特尔时,从安迪格鲁夫那继承来的,此后他在硅谷大力推广并完善。现今,除了谷歌、亚马逊这等大公司,更多创业公司也很喜欢OKR,不仅因为这不和绩效挂钩,更是因为目标清楚明朗。
  OKR管理的实际操作思路有两个:
  (1)将想法放大10倍
  谷歌实验室已经做出了无人驾驶汽车、谷歌眼镜以及能在平流层四处漫游的WiFi气球。有了这么多的成就,除了聪明人特别多之外,更得益于拉里佩奇推崇的一条信念把一件事情做到10倍好,往往比好10还要容易一些。
  你我尝试做一件新工作,做法不外乎两种风格:一是小幅改进,比如改变生产模式,那就只能取得10的进步;二是重新开始,尝试另一种方式或者很多种方式,10倍的目标就逼着你利用勇气和创造力走智慧捷径。
  拉里佩奇曾说:我情愿设定好去火星的目标,就算没有达标,我们可以去月球。这也实现了月球探测。
  (2)将想法透明化
  《原则》的作者瑞达利欧,就要求自己公司每个员工,每个季度都会给自己定一个或者几个目标Objectives,并且衡量目标是不是能达成关键结果KeyResults,这几个词合在一起被称为OKR。
  每个人的OKR会放到自己的网页上,大约半页纸长,大家都可以看到。如果谁没有制定OKR,一目了然。即使没人催你,大家看到你的网页上是一片空白,你自己都不好意思。
  临近每个季度结束,每个人会给自己的目标完成情况打分,完成了得分是1,部分完成的话,得分是0到1之间的一个数字,没完成的得分就是0。
  瑞达利欧强调每个人制定的目标要有挑战性,如果谁完成目标的情况总是1,并不能说明他工作好,而是目标定的太低。每个人将自己的工作成效完全袒露出来,避免了很多无效的沟通、不必要的猜疑,少了很多弯弯绕绕,直达目标结果。
  约翰杜尔甚至会把OKR用在个人生活中,比如管理家庭幸福指数。他发现,晚餐对家庭幸福至关重要,于是就把家人多团聚设为目标,把一个月至少20次家庭晚餐设为关键结果。最后实现了15次,完成率70,基本达标。
  OKR可以作为各种目标背后的管理支持,可以覆盖各种人类活动,要使任何重要的事都变得可以衡量。
  我个人觉得,真正好的目标管理,不是在公司的框架内衡量员工的工作成效就够了。而是你走出工作状态,还能保持那种充实感,也就是卓有成效的那种感觉,这才是目标管理背后真正的精神动力。

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